Hva du trenger å vite
- Google har avduket et nytt fargekodingssystem for kalenderbegivenheter og aktiviteter.
- Den nye funksjonen er ment å hjelpe deg med å spore tid brukt på møter.
- Den er tilgjengelig for bedriftsbrukere, bortsett fra pedagogiske Workspace og personlige Google-kontoer.
Google Kalender legger til et nytt verktøy til funksjonen Time Insights som lar deg kategorisere hendelser og holde styr på tiden brukt på møter ved hjelp av fargeetiketter.
Den nye fargekategoriseringen utvides Tidsinnsikt, som bryter ned tiden du har brukt på spesifikke hendelser og viser disse dataene på panelet til høyre. Disse inkluderer antall ganger du har deltatt på et bestemt møte, personene i samtalen og hvor lang tid du brukte på en programvare for videokonferanser som Google Meet.
Google Kalendersitt nye fargekodingssystem gjør det lettere å forstå hvordan du bruker tiden din ved å tillate deg å tilpasse hendelseskategorier og legge til fargeetiketter til arrangementer.
"Vi håper denne tilpassbare sammenbruddsfunksjonen lar deg lettere spore tid brukt på spesifikke aktiviteter eller strategiske områder, for eksempel prosjektarbeid, personalmøter eller møter med spesifikke kolleger og interessenter," sa Google i en
blogg innlegg.Du kan merke hendelser som «Personlig» eller «Viktig», samt navngi dem basert på dine mål eller prosjekter, og deretter tilordne fargeetiketter til dem. Google Kalender vil da vise en tidsoversikt for disse hendelsene på et diagram i Time Insights.
Den nye funksjonen er slått på som standard. For å komme i gang, naviger ganske enkelt til «Tidsinndeling» i Time Insights og velg «Etter farge». Til slutt klikker du på "Legg til en etikett" og høyreklikker på en hendelse i kalendernettet for å legge til en farge merkelapp. Du kan se Time Insights ved å klikke på Time Insights i venstre sidepanel og deretter åpne «Mer innsikt».
Ikke alle kan imidlertid få tilgang til verktøyet. Google begrenser tilgangen bare til Workspace-kontoer på nivåene Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus og Nonprofits.
Hvis du har en personlig Google-konto eller et abonnement på Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, den Teaching and Learning Upgrade, og Frontline, samt eldre G Suite Basic og Business-planer, du er ute av flaks.