Vad du behöver veta
- Från och med den här veckan kan Google Workspace-användare som prenumererar på Duet AI använda Enhanced Smart Fill i Google Sheets.
- Enhanced Smart Fill använder artificiell intelligens för att upptäcka relationer mellan cellkolumner i ett kalkylblad och föreslå nya poster med generativ AI.
- Funktionen kommer endast att vara tillgänglig för Duet AI-prenumeranter, vilket kostar $30 per användare och månad.
Googla den här veckan släppte en ny funktion som heter Enhanced Smart Fill för Google Sheets, och den är exklusiv för Duet AI-prenumeranter i Google Workspace. Verktyget bygger på den befintliga Smart Fill-funktionen, som släpptes 2020. De flesta användare kommer inte att kunna dra nytta av det eftersom Duet AI-prenumerationer är avsedda för affärsbruk, vilket framgår av den rejäla $30 per månad/per användaravgift.
Googles senaste erbjudande använder artificiell intelligens (AI) för att avgöra om det finns relationer mellan dataposterna i flera celler. Detta är mer avancerat än den ursprungliga Smart Fill-funktionen, som bara kunde upptäcka mönster mellan cellposter.
Efter att ha identifierat ett samband mellan data i kolumner, kan Enhanced Smart Fill föreslå nya dataposter baserat på "sentiment classification, kombinera och generera text, extrahera specifik text, formatera adresser, strukturera telefonnummer och e-postmeddelanden, komprimera text och Mer."
Google inkluderade några exempel på hur Enhanced Smart Fill kan hjälpa till att spara affärstid under datainmatning. En instans visade funktionen som genererar nästa steg för ett företags försäljningscykel baserat på kundinformationen i en föregående kolumn. En annan såg att det genererade anpassade tackkort för givare baserat på detaljerna om deras bidrag i en separat kolumn.
Detta fungerar dock inte helt automatiskt. Eftersom Enhanced Smart Fill upptäcker relationer, kommer det att behövas åtminstone några färdiga kolumner och celler innan du föreslår vad som ska fyllas i de återstående cellerna. I huvudsak använder den samma typ av generativ AI som vi har sett i chatbots som Google Bard och ChatGPT. Skillnaden är att du nu kan komma åt det direkt från ett Google-ark.
Enhanced Smart Fill är aktiverat som standard för Duet AI-användare i Google Workspace. Förslag måste dock accepteras manuellt av användaren innan de träder i kraft i kalkylarket.
Googles senaste tillskott till Duet AI ansluter till en svit av befintliga generativa AI-funktioner för betalande Google Workspace-kunder. AI-baserade verktyg finns också i Gmail, Google Docs, Google Slides och Google Meet också.