Om du någonsin har varit tvungen att dela ett Google Doc (eller annan Drive-fil) med någon, är det alltid frågan om behörigheter. Ibland har du inte alltid de rätta aktiverade och då måste ditt avsedda mål begära åtkomst för dem, uppmanar dig via e-post att göra ändringarna i slutet. Det är inte svårt, det tar bara ett klick eller två, men Google har just gjort en förändring för att förenkla arbetsflödet. Nu kan du bevilja åtkomstbegäranden direkt från din Gmail-inkorg.
Google Workspace-teamet förklarade:
Nu kommer Gmail-användare att kunna hantera den begäran direkt från det e-postmeddelandet utan att lämna meddelandet. Närmare bestämt får du ett dynamiskt e-postmeddelande som låter dig granska begäran, välja åtkomstnivå (t.ex. redigera, kommentera eller visa) och bevilja åtkomst direkt från e-postmeddelandet.
Tidigare var du tvungen att öppna dokumentet i en ny flik eller app för att hantera åtkomstbegäran. Det dynamiska e-postmeddelandet gör det snabbare och enklare att hantera dessa förfrågningar och kontrollera åtkomst till dina filer. Det fungerar för Gmail-användare på webben, Android och iOS.
Förändringen rullar ut nu (och borde träffa alla inom två veckor) för användare som har aktiverat dynamisk e-post. Det borde vara på som standard för de flesta. Om inte, kontrollera dina Gmail-inställningar och slå på den om det är vad du föredrar.
Spara stort på dessa VPN-tjänster före Black Friday
En sådan liten förändring spelar sannolikt in i Googles övergripande behandlingsstrategi Gmail som ett slags nav för dess bredare uppsättning Arbetsyta appar. Företaget hoppas att du ser sin e-postapp som en one-stop-shop för alla dina produktivitetsbehov, och nya funktioner som denna hjälper till att förstärka denna uppfattning.