Kaj morate vedeti
- Nova posodobitev Google Dokumentov zagotavlja e-poštna obvestila za urejanje dokumentov.
- E-poštna sporočila bodo vsebovala barvno kodirane poudarke za izvedene spremembe, kdo jih je naredil in kdaj so bile narejene.
- Uporabniki bodo morali to novo funkcijo vklopiti ročno za vsak izbrani dokument.
- Funkcija se bo začela uvajati 19. julija za tiste, ki so pod "hitro izdajo", medtem ko se bodo za tiste, ki so pod "načrtovano izdajo", začela uvajati 17. avgusta.
Urejanja so bistven proces pisanja. Google želi z novimi e-poštnimi obvestili zagotoviti priročno delo, opravljeno z dokumentom.
Googlova zadnja posodobitev za Dokumente vidi, da uporabniki pridobijo možnost vklopa e-poštnih obvestil za urejanje. Po navedbah Google, vam bodo e-poštna sporočila za urejanje pokazala, "katere spremembe so bile narejene, kdaj so bile narejene in kdo jih je naredil." Nastavitve obvestil lahko spremenite v Gmailu ali ikoni zvonca za obvestila Google Dokumentov. Uporabniki bi lahko namesto tega skočili v
Orodja > Nastavitve obvestil (ikona zvonca) da tam spremenite e-poštne nastavitve za Google Dokumente.
Google Dokumenti prinašajo orodja za oblikovanje in urejanje besedila ki jih lahko uporabniki koristno uporabijo. Google ve, da je "lahko težko biti na tekočem z ustreznimi spremembami in komentarji v več dokumentih." The Namen funkcije je zagotoviti dober vpogled v vse z jasno poudarjenimi in barvnimi informacijami usklajeno.
Medtem ko bodo uporabniki morali vklopiti obvestila za vsak dokument ročno, je Google uvedel način, da lahko natančno prilagodite, kaj pride do vas, saj ni treba, da vse pritegne vašo pozornost. Google je vključil način, da se prek spustnega menija »nastavitev obvestil« odločite, kaj naj vas opozori.
Google ima dvostranski pristop k uvedbi te nove posodobitve. Organizacije, ki uporabljajo dokumente prek delovnega prostora pod "hitro izdajo", bodo videle, da bo funkcija razširjena v 15 dneh, saj bo začela delovati 19. julija. Drugi, ki so v "načrtovani izdaji", bodo videli, da se bo začela počasi uvajati 17. avgusta.