Čo potrebuješ vedieť
- Dokumenty Google získali nové rozbaľovacie a tabuľkové nástroje na riadenie projektov spolupráce.
- Nové rozbaľovacie čipy vám umožňujú pridávať do dokumentu ponuky so zoznamom prispôsobiteľných možností.
- Do Dokumentov môžete tiež vložiť šablóny tabuliek na označenie bežných pracovných postupov projektu.
Už od Google predstavila aktualizáciu Smart Canvas Minulý rok sa Dokumenty Google vyvinuli z jednoduchého online textového procesora na praktický nástroj na spoluprácu. Služba produktivity sa teraz snaží nahradiť váš obľúbený softvér na riadenie projektov, ako je Notion alebo Asana.
Google oznámil v a príspevok v blogu dva nové prírastky do rastúcej sady funkcií Dokumentov, vrátane rozbaľovacích žetónov a šablón tabuliek. Prvý vám umožňuje vložiť do dokumentu rozbaľovacie ponuky s preddefinovanými možnosťami, ktoré si môžete prispôsobiť podľa svojich požiadaviek. Môžete napríklad zmeniť farbu a premenovať každú možnosť, aby ste pomohli tímu sledovať stav dokumentu alebo míľniky projektu.
V predvolenom nastavení existujú dve rozbaľovacie ponuky, ktoré môžete pridať do dokumentu, a to „stav projektu“ a „stav kontroly“. Každá ponuka obsahuje možnosti na označenie stavu úlohy alebo dokumentu, ale v prípade potreby môžete odstrániť alebo pridať inú možnosť byť.
Medzitým môžu nové šablóny tabuliek pomôcť premeniť obyčajnú tabuľku na niečo so zaujímavým formátovaním. Tieto šablóny možno použiť na úlohy, ako je sledovanie aktív projektu alebo plánov produktov.
Najnovšia vlna funkcií stavia na funkcii znaku „@“, ktorá prináša rôzne blokové nástroje, ktoré premenia váš nudný dokument na interaktívnu tabuľu.
Prípadne môžete k novým funkciám pristupovať tak, že prejdete do ponuky Vložiť v hornej časti.
Obrázok 1 z 2
„Dúfame, že vám tieto funkcie pomôžu vytvárať vysoko prispôsobené a organizované dokumenty v Dokumentoch Google, čím vám uľahčia spoluprácu a posunú váš projekt vpred,“ uviedol vyhľadávací gigant.
Rozbaľovacie žetóny a šablóny tabuliek predstavujú pokračujúce úsilie spoločnosti Google, aby sa Dokumenty stali vašou službou pre spoluprácu. Počas niekoľkých posledných mesiacov služba získala nové možnosti vrátane podpory formátovania Markdown, zhrnutie dokumentu, an šablónu návrhu e-mailua schopnosť vkladať rôzne typy bohatého obsahu bez prepínania medzi aplikáciami.
Počas nasledujúcich dvoch týždňov budú najnovšie funkcie dostupné vo všetkých Google Workspace plány, staršie úrovne G Suite Basic a Business a osobné účty Google.