Disk Google vs. Dropbox: Ktoré riešenie úložiska súborov je najlepšie v roku 2020?

Zatiaľ čo Dropbox bol pôvodnou online úložnou jednotkou, Disk Google sa rýchlo dotiahol a ponúkol s ním viac priestoru bezplatné účty, prístup k nástrojom na vytváranie súborov, ktoré Dropbox jednoducho nemá, a ďalšie možnosti inovácie pre ďalšie skladovanie. Pretože Disk je súčasťou vášho účtu Google, je ľahké spolupracovať a zdieľať súbory počas videohovorov prostredníctvom služby Hangouts Meet. Dropbox má synchronizáciu blokov, vďaka ktorej je ukladanie zmien súborov rýchlejšie a spoľahlivejšie ako Google, a bude sa synchronizovať s funkciou Zoom pre niektoré ďalšie nástroje na spoluprácu a schôdzku. Celkovo je však Disk Google stále lepšou voľbou, najmä pre tých, ktorí pracujú z domu a potrebujú zdieľať súbory a spolupracovať na projektoch.

disk Google	Dropbox
Skladový priestor	15 GB	2 GB
Náklady na upgrade 2 TB	$100	$120
Synchronizuje sa s programami videokonferencie	Y	Y
Zdieľané úložisko	Y	N
Blokovať synchronizáciu	N	Y
Aplikácie a služby s bezplatným účtom	Gmail, Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie, Formuláre, Mapy, YouTube	Papier

Disk Google vs Dropbox: Skladovanie a cena

Zdroj: Nicole Johnston / Android Central

Účet Dropbox zdarma vám poskytne 2 GB úložného priestoru. Disk Google vám dáva 15 GB, ale zdieľajú ho všetky programy Google One. To znamená, že vaše uložené súbory a správy z doručenej pošty v Gmaile zapadnú do 15 GB priestoru. 15 GB je však stále veľa miesta, aj keď sú zdieľané. V priemere je to dostatok miesta na uloženie viac ako 232 000 súborov.

Zdroj: Nicole Johnston / Android Central

Môžete upgradovať buď na Dropbox Plus, alebo na platený účet Google One, aby ste získali viac úložného priestoru. Účet Dropbox Plus predstavuje 120 dolárov ročne za 2 TB priestoru. Google vám to dáva za predplatné 100 dolárov ročne. Google má aj ďalšie plány, vrátane plánov na strednej úrovni s úložným priestorom medzi 15 GB a 2 TB značky, ktoré sú lacnejšie, ale Dropbox má na skok iba z bezplatného účtu na Dropbox Plus účet. Má individuálny balík Professional s priestorom 3 TB za približne 200 dolárov ročne. Najvyšší plán spoločnosti Google stojí 300 dolárov mesačne, čo predstavuje celkom 30 TB úložného priestoru.

Dropbox má program odporúčaní, ktorý umožňuje získať ďalší ukladací priestor. Na stránke sprostredkovania pošlite e-mailové pozvánky priateľom a spolupracovníkom. Pre každú osobu, ktorá sa zaregistruje na základe vášho odporúčania, poskytuje Dropbox vám aj novému signee 500 MB voľného úložného priestoru. Maximálny počet odporúčaní 32 je celkom 16 GB s bezplatným účtom. Program sprostredkovania môžete použiť aj s účtom Dropbox Plus, ale počet odporúčaní je stále obmedzený na 32 a za prijatú pozvánku na odporúčanie získate 1 GB priestoru.

Disk Google vs Dropbox: Synchronizuje sa

Toto je oblasť, kde sa Disk Google a Dropbox skutočne líšia. Keď otvoríte súbor a pracujete na ňom, tieto zmeny sa uložia automaticky. Súbory a dokumenty sa potom synchronizujú v rámci programu, aby k nim bol prístup z ľubovoľného zariadenia alebo prehľadávača.

Disk Google stiahne a nahrá celý dokument na synchronizáciu. Niekedy sa zobrazí oneskorenie pri prístupe k dokumentu z iného zariadenia, ako je zariadenie, z ktorého boli vykonané zmeny. Napríklad, ak ste vykonali zmeny na pracovnej ploche, otvorenie súboru z mobilného telefónu sa nemusí prejaviť hneď. Zmeny sa často prejavili až po zatvorení a opätovnom otvorení aplikácie. To umožňuje Disku Google dohnať ju a správne synchronizovať zmeny, aby ste k nim mali prístup. Netrvá to príliš dlho, ale v závislosti od vášho zariadenia a jeho rýchlosti môže byť frustrujúce trochu počkať alebo vykonať ďalšie kroky na synchronizáciu. Ak stratíte Wi-Fi skôr, ako bude mať Disk synchronizáciu, môže dôjsť k strate časti vašej práce.

Dropbox používa metódu synchronizácie blokov. Namiesto sťahovania a nahrávania celého súboru Dropbox jednoducho uloží a synchronizuje iba zmeny vykonané v dokumente. Je to oveľa rýchlejšie ako pri synchronizácii spoločnosti Google. Ak používate funkcie spolupráce v rámci Dropboxu, synchronizácia blokov umožní rýchlejší výskyt zmien pre všetkých. Znamená to tiež, že pri prihlásení do služby Dropbox z iného prehliadača alebo zariadenia nemusíte čakať tak dlho, kým sami nebudete mať prístup k zmenám.

Disk Google vs Dropbox: Pridané vlastnosti

Disk Google aj Dropbox sú viac než len cloudová skrinka na súbory. Oba majú textový procesor a nástroje na vytváranie projektov, aj keď sú medzi nimi viditeľné rozdiely.

Zdroj: Nicole Johnston / Android Central

Základný nástroj na vytváranie dokumentov Dropboxu s názvom Papier, ktorý vám umožňuje vytvárať dokumenty vo formáte Word s vloženými obrázkami, kalendármi, mediálnymi súbormi, zlúčiť ďalšie súbory Dropbox alebo vytvoriť tabuľku. Zoznamy môžu byť označené odrážkami alebo očíslované a môžete pridať oddiel alebo koniec stránky. Má kontrolu pravopisu, aj keď niektoré slová nie sú rozpoznané. Nezachytáva ani gramatické chyby, ako to robia programy Google. Dropbox vám umožňuje používať niektoré rovnaké klávesové skratky ako Disk Google, napríklad Ctrl + b na tučný text, a niektoré z týchto funkcií sa zobrazia na rozbaľovacom paneli nástrojov, keď zvýrazníte text. Neexistuje však panel úloh s pripnutými skratkami pre žiadnu z týchto bežne používaných funkcií formátovania textu.

Štandardne sa pri prvom písaní do Dropboxu vytvorí v hornej časti stránky veľký nadpis alebo hlavička. Toto sa potom stane názvom súboru. Je to trochu nepríjemné, keď chcete vytvoriť dokument, napríklad list, ktorý nepotrebuje tento tučný text v hornej časti. Na druhej strane je vhodné zabezpečiť, aby bol dokument pomenovaný a ľahšie sa našiel neskôr.

Dropbox má v aplikácii Paper tri šablóny, ktoré sú užitočné pri spolupráci so spoluhráčmi. Tieto šablóny - poznámky zo schôdzky, plánovanie projektu a brainstorming - sú navrhnuté tak, aby vám pomohli prejsť krokmi pri vytváraní každého dokumentu. Môžete vytvoriť alebo nahrať viac šablón, ale nie je jasné, kde presne tieto šablóny získať alebo ako ich pridať v rámci samotného Dropboxu bez toho, aby ste sa museli čo najmenej zaoberať.

Zdroj: Nicole Johnston / Android Central

Jednou z výhod Dropboxu je, aké ľahké je spolupracovať so spoluhráčmi. Súbory môžete zdieľať v rámci samotného projektu jednoduchým poslaním e-mailovej pozvánky na ich zacyklenie. Všetky súbory, projekty a dokumenty sú zreteľne označené, keď k nim majú iní prístup zo schránky cieľová stránka s oboma ikonami a s textom vedľa každého súboru, ktorý ukazuje, že k nej má prístup veľa ľudí spis. Ak upgradujete na individuálny účet Professional, Dropbox vám umožní prístup k Showcase, nástroju na spoluprácu v reálnom čase. Týmto spôsobom nemôžete presúvať existujúce dokumenty do novovytvoreného priečinka alebo priečinok kombinovať. Namiesto toho musíte súbor otvoriť a potom vybrať možnosť presunúť ho do príslušného priečinka.

Dropbox vám umožňuje synchronizovať a vložiť kalendáre a udalosti. Je však ironické, že namiesto poskytovania kalendára v Dropboxe musíte program synchronizovať s existujúcim kalendárom Google alebo Office 365. Súbory môžete vytvárať aj pomocou kancelárskych programov Office 365 alebo Google Dive z aplikácie Dropbox, bude však potrebné najskôr synchronizovať vaše existujúce účty s Dropboxom. Pre toto veľké úsilie je pravdepodobne lepšie jednoducho použiť pôvodný program a uložiť súbory na úložné jednotky, ktoré sú s nimi dodávané.

Prostredníctvom Disku Google máte tiež prístup k textovému procesoru: Dokumentom Google. Môžete tiež použiť Tabuľky, Prezentácie, Formuláre a Kresby pre podrobnejšie a špecializovanejšie projekty. Disk Google tiež poskytuje odkazy na služby ako Mapy, Prekladač, Gmail a YouTube.

Zdroj: Nicole Johnston / Android Central

Dokumenty Google sú usporiadané podobne ako program Microsoft Word s množstvom nástrojov na formátovanie a vkladanie pripevnených na hornom a bočnom paneli úloh. Existuje viac možností na výber textových písiem a farieb, pridanie pozadí a ozdôb pri používaní aplikácie Dokumenty. Zdá sa, že služba Dokumenty Google rozpoznáva nesprávne napísané slová lepšie ako Dropbox Paper a označuje frázy gramatickými chybami, čo Dropbox nerobí.

Projekty a aktualizácie sa automaticky ukladajú na Disk Google, aby ste k nim mali prístup neskôr. K dispozícii je funkcia Rýchle zobrazenie, ktorá najskôr uvádza zoznam naposledy vytvorených a často upravovaných súborov, pretože je pravdepodobné, že to budú tie, na ktoré budete chcieť neskôr klepnúť. Môžete pozvať ďalších, aby si prezerali alebo upravovali vaše projekty v ktoromkoľvek z kancelárskych programov Disku. Stačí kliknúť na tlačidlo Zdieľať umiestnené v hornej časti obrazovky zobrazenia a poslať im e-mailovú pozvánku. Ak s niekým zdieľate celý priečinok, Drive na neho umiestni ikonu, aby ste na prvý pohľad videli, že sú s ním prepojení spolupracovníci.

Disk Google vs Dropbox: Videokonferencie a spolupráca

Zdroj: Google

Disk Google aj Dropbox sa integrujú do videokonferenčných programov - Disk Google s Google Hangouts Meet a Dropbox s Zoom.

V prípade Disku máte okrem prístupu v reálnom čase k dispozícii aj prístup k stretnutiam Google Hangouts Meet a odosielaniu prezentácií, obrázkov, dokumentov a súborov prostredníctvom svojej funkcie četu. To znamená, že počas videokonferencie môže každý viesť osobné rozhovory a súčasne pracovať na rovnakom projekte. Na prístup k službe Google Hangouts Meets je potrebné mať účet G Suite. Táto istá funkcia je však k dispozícii aj v službe Google Hangouts, ale konverzácie tvárou v tvár môžete viesť iba s jednou osobou a nie s viacerými účastníkmi.

Dropbox je integrovaný s funkciou Zoom, takže môžete pomocou funkcie chatu zdieľať obrázky, videá, prezentácie a súbory s účastníkmi. Nastavenie synchronizácie Dropboxu s funkciou Zoom trvá viac času a krokov, ako je to v prípade Disku, aby fungoval s funkciou Hangouts Meet. Pred použitím tejto funkcie vyžaduje Dropbox aj synchronizáciu s kalendárom Google alebo Outlook. Ak však používate základný program Zoom, nevznikajú vám žiadne ďalšie náklady.

Záverečné myšlienky

Disk Google aj Dropbox fungujú dobre na ukladanie súborov skôr v cloude ako na vašom zariadení. Každá z nich má k dispozícii mobilné aplikácie, takže máte prístup k dokumentom z počítača aj mobilného telefónu. Disk Google vám poskytuje viac priestoru vďaka bezplatnému účtu v porovnaní s Dropboxom, a zatiaľ čo oba vám umožňujú platiť ďalšie úložisko, maximum Dropboxu je 3 TB, zatiaľ čo Disk Google je 30 TB.

Dropbox sleduje a synchronizuje zmeny vykonané v súboroch rýchlejšie ako Disk Google. Je to tak preto, lebo Dropbox používa metódu synchronizácie blokov, ktorá synchronizuje iba vykonané zmeny. Google. na druhej strane stiahne a znovu načíta celý dokument a jeho zmeny, takže niekedy dôjde k oneskoreniu pri pokuse o prístup k týmto zmenám z iného zariadenia.

Disk Google je nakoniec našou najlepšou voľbou pre najlepšie online úložisko z dôvodu množstva úložiska, ktoré získate, a dodatočného množstva funkcie a aplikácie, ku ktorým máte prístup, vrátane kancelárskych programov, ako sú Dokumenty a Tabuľky, a rýchle odkazy na služby, ako sú YouTube a Mapy.