O que você precisa saber
- O Google lançou uma nova atualização para o Drive que facilita a colaboração dos clientes do Workspace com os visitantes.
- O novo recurso permitirá que proprietários de contas que não sejam do Google façam upload e criem arquivos em drives compartilhados.
- No entanto, o novo recurso Drive não está disponível para todos os usuários.
O Google está expandindo seu recurso de compartilhamento no Google Drive, permitindo que proprietários de contas que não sejam do Google façam mais do que apenas visualizar ou editar arquivos compartilhados pertencentes a clientes do Workspace.
O gigante das buscas anunciou em seu blog do espaço de trabalho esse recurso de compartilhamento de visitantes do Drive agora permitirá que usuários que não sejam do Google façam upload e criem arquivos em pastas compartilhadas. O objetivo é tornar a colaboração mais fácil para todas as partes interessadas em uma organização por meio de um dos melhores serviços de armazenamento em nuvem.
O Google introduziu inicialmente esse recurso em 2020 para permitir
Área de trabalho clientes para conceder aos usuários externos acesso para visualização e edição de documentos em seus Documentos, Planilhas ou Apresentações Google. Esse acesso era protegido por um código PIN para verificação de identidade, mas suas limitações impedem que pessoas de fora de uma organização forneçam seu próprio conteúdo.A atualização mais recente remove essa restrição, fornecendo mais maneiras para os usuários do Workspace colaborarem com terceiros. Se você ativou o compartilhamento de visitantes para sua organização, o novo recurso estará disponível por padrão.
O Google começou a lançar o novo recurso de compartilhamento, embora demore mais alguns dias para que todos o vejam. Enquanto isso, esse novo recurso não estará disponível para todos os clientes do Workspace. De acordo com o Google, ele está disponível apenas para os níveis Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Education Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus.
Isso significa que você não terá acesso ao recurso se estiver em um Workspace Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline e Nonprofits, bem como G Suite Basic e Business legados níveis. Os proprietários de contas pessoais do Google também estão sem sorte.