Melhor Geral
Para usuários do Microsoft 365
O Google Meet é gratuito para todos, incluindo empresas. Você só precisa da sua conta pessoal do Gmail ou de uma conta gratuita do G Suite Essentials. As contas empresariais fornecem acesso a todas as ferramentas de colaboração em tempo real e a capacidade de gravar e salvar suas reuniões.
Grátis, a partir de $ 6 / mês no Google
Prós
- Gratuito para todos usarem
- Funciona em todas as plataformas
- Ferramentas de colaboração em tempo real
- Sem custos adicionais para chamadas
Contras
- Conta do Google necessária para acesso
- A conexão pode cair para usuários de Mac
O Microsoft Teams possui ferramentas para realizar videoconferências com até 10.000 pessoas. As reuniões podem ser gravadas e salvas no OneDrive para compartilhar ou consultar posteriormente. O Teams funciona com a maioria dos dispositivos, incluindo equipamentos de conferência e criptografa as reuniões para privacidade.
Grátis, a partir de $ 5 / mês na Microsoft
Prós
- Use ferramentas básicas de colaboração gratuitamente
- Reuniões criptografadas
- Até 10.000 participantes para eventos de transmissão ao vivo
Contras
- As ligações custam uma taxa adicional
- O suporte para webinar também tem um custo extra
- A maioria das ferramentas requer uma assinatura do Microsoft 365
Tanto o Google Meet quanto o Microsoft Teams fazem trabalhando de casa um pouco mais fácil com programas de videoconferência bons e confiáveis. Ambos os programas podem ser acessados de qualquer dispositivo e se conectam a equipamentos de conferência para reuniões no escritório. Você pode colaborar com outras pessoas na reunião usando compartilhamento de tela e compartilhamento de arquivos. Existem algumas diferenças quando se trata de preço e algumas ferramentas que funcionam de maneira diferente ou melhor em um programa em relação ao outro. Veja o que você deve saber antes de escolher o melhor para sua empresa.
Comparando programas
Aqui está uma análise rápida do que está incluído em cada programa de videoconferência. Algumas ferramentas não estão disponíveis com o pacote básico ou gratuito.
| Google Meet | Microsoft Teams | |
|---|---|---|
| Máximo de participantes | 250 | 10,000 |
| Compartilhar tela | Y | Y |
| Compartilhamento de arquivos por chat | Y | Y |
| Grave reuniões | Y | Y |
| Integração de email | Gmail / Outlook | Outlook |
| Taxa de chamada | Sem taxa | $ 4 por mês / por usuário |
| Custo da assinatura básica | $ 6 por mês / por usuário | $ 5 por mês / por usuário |
| Versão gratuita disponível | Y | Y |
Tudo sobre o Meet
Fonte: Google
O Google Meet é gratuito para qualquer pessoa usar até 30 de setembro, mas você precisa de um Assinatura do G Suite Essentials para acessar todos os recursos deste programa de videoconferência, especialmente os recursos de colaboração em tempo real encontrados neste e em outros aplicativos de negócios oferecidos pelo Google. Isso é feito preenchendo um formulário específico que é enviado para a equipe de vendas do Google, que entrará em contato com você para ajudar na configuração. No entanto, se você já tem uma conta do G Suite ou deseja pagar por uma imediatamente desde o início, precisará de acesso total ao Google Meet após a data de expiração de setembro.
O Meet acessa suas listas de contatos do Gmail ou Outlook para facilitar o envio de convites aos participantes. Qualquer pessoa que não esteja em sua lista de contatos pode ser adicionada simplesmente inserindo seu endereço de e-mail no campo de convite. Essas informações serão salvas em todos os aplicativos do Google para facilitar o acesso no futuro.
A colaboração em tempo real no Meets só está disponível com uma assinatura do G Suite.
Como anfitrião, você pode compartilhar sua tela com os participantes da videoconferência. Você também pode silenciar os participantes e desativar os recursos de chat. Qualquer pessoa pode enviar arquivos ou links para pastas para que você possa colaborar em um projeto em tempo real. Os hosts também podem inicializar qualquer pessoa da reunião que não deveria estar presente ou que esteja atrapalhando. Se você tiver participantes que não podem entrar via vídeo, eles podem ligar para você sem nenhum custo adicional.
Conferências Meet e materiais compartilhados durante sua conferência podem ser gravados e salvos no Google Drive. Com contas empresariais, você obtém no mínimo 30 GB de espaço de armazenamento. Algumas assinaturas oferecem armazenamento em nuvem ilimitado.
Você pode usar o Google Meet fora do G Suite gratuitamente. Tudo que você precisa é uma conta do Gmail. No entanto, você não terá as ferramentas de colaboração em tempo real disponíveis para você e cada reunião é limitada a 60 minutos. Você também não pode gravar reuniões com uma conta pessoal, nem permitir participantes que liguem.
O que saber sobre equipes
Fonte: Microsoft
O Microsoft Teams é o programa de videoconferência incluído nas assinaturas do Microsoft 365. Com uma assinatura, você pode aproveitar a experiência completa de videoconferência, incluindo todas as ferramentas de colaboração e sincronização de programa com outros aplicativos da Microsoft. Todas as videoconferências de suas equipes podem ser gravadas e salvas em seu OneDrive. Isso torna mais fácil compartilhar a reunião com aqueles que não puderam comparecer ou usá-la para fins de treinamento posteriormente.
Como anfitrião, você tem o poder de silenciar os participantes e não convidar visitantes turbulentos. Você pode compartilhar sua tela para mostrar demonstrações em tempo real, vídeos ou outros materiais. Você também pode enviar e compartilhar documentos e arquivos por meio do recurso de bate-papo do Teams para que todos possam estar na mesma página durante a apresentação. Se você gostaria de incluir exercícios de formação de equipe como parte de sua reunião, o Microsoft Teams permite criar salas de pausa.
Com o Teams, suas sessões de reunião são criptografadas para tornar mais difícil a entrada de pessoas indesejadas e interromper suas reuniões.
Com o Teams, suas sessões de reunião são criptografadas para tornar mais difícil a entrada de pessoas indesejadas e interromper suas reuniões. E há assinaturas disponíveis que permitem que você faça reuniões com até 10.000 participantes. Os recursos de webinar também estão disponíveis como um complemento. O vídeo e o áudio são claros, mas às vezes ocorre um atraso no áudio quando muitas pessoas se juntam. O Teams oferece suporte para participantes de chamadas para aqueles que não podem participar com vídeo. No entanto, será cobrada uma taxa para cada pessoa que ligar. Isso é um acréscimo à taxa mensal de usuário para uma assinatura do Microsoft 365.
A Microsoft tem uma versão gratuita do Teams, mas é muito reduzida ao básico. Você pode compartilhar anexos de arquivo por meio de bate-papo e colaborar em documentos do Office depois de compartilhados. Os hosts podem compartilhar suas telas e você pode personalizar seu plano de fundo para ajudar a proteger itens não profissionais atrás de você. Com o Microsoft Teams gratuito, você não terá o mesmo nível de segurança, suporte por chamada ou a capacidade de agendar reuniões. Você também não pode gravar ou salvar reuniões.
A palavra final
Se sua empresa já tem o G Suite ou o Microsoft 365, use o programa de videoconferência que acompanha sua assinatura. Mas se você está procurando a melhor solução para começar, é o G Suite com acesso ao Google Meet.
Eu uso ambos os programas de videoconferência, junto com vários outros, regularmente. Descobri que o Google Meet é um pouco mais fácil de usar do que o Microsoft Teams, especialmente ao colaborar com pessoas no exterior. A colaboração em tempo real é melhor e posso hospedar mais algumas pessoas ao mesmo tempo sem muitos problemas técnicos, exceto para usuários de Mac que tendem a ser excluídos com mais frequência do que eu gostaria. É fácil agendar e convidar pessoas para suas reuniões, incluindo aquelas sem uma conta do Google, simplesmente enviando um link por e-mail. Os destinatários que abrirem e aceitarem o convite terão o lembrete da reunião adicionado ao Google Agenda automaticamente. Você pode usar o Google Meet gratuitamente com sua conta pessoal do Gmail, embora haja limitações. Você obtém o Meet junto com todos os outros excelentes aplicativos e ferramentas de negócios com uma assinatura do G Suite que começa em US $ 6 por mês por usuário.
O Microsoft Teams também é um bom programa e tem uma versão gratuita para começar. Assim como no Google Meet, você terá limitações, mas ainda pode usar o compartilhamento de tela e o compartilhamento de arquivos por meio do recurso de bate-papo. Mas você precisa ter uma conta do Office 365 para gravar e salvar reuniões e aproveitar a segurança dos dados criptografados. Você também precisa de uma assinatura do Office 365 para adicionar o recurso de chamada. A assinatura mais barata é de $ 5 por mês por usuário com uma taxa adicional de $ 4 por usuário para recursos de chamada. Adicionar recursos de webinar para eventos de transmissão ao vivo também é um custo adicional. No geral, o custo acaba sendo muito maior para acessar todos os recursos do Microsoft Teams em comparação com uma conta do G Suite e acesso ao mesmo nível de capacidade de negócios com o Google Meet.
Melhor geral
Hospede e colabore gratuitamente
O Google Meet é gratuito para empresas. Isso inclui a gravação de reuniões e colaboração em tempo real com os aplicativos de negócios do Google.
- Grátis, a partir de $ 6 / mês no Google
Para usuários Microsoft 365
Reuniões virtuais cara a cara
O Microsoft Teams permite que você se reúna gratuitamente, mas com uma assinatura do 365 você tem acesso a mais recursos de segurança e colaboração
- Grátis, a partir de $ 5 / mês na Microsoft
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Nicole Johnston
Nicole escreve para várias marcas do Future Labs, incluindo Android Central, cobrindo principalmente programas de segurança e privacidade na Internet. Ela tem mais de 13 anos de pesquisa e experiência em redação nos setores público e privado, incluindo sete anos de testando e analisando produtos de consumo e cinco avaliando software antivírus, controles dos pais e roubo de identidade Serviços. Nicole é mãe de 10 filhos.