Bruker Gmail som din egen personlige push mail-server

Før vi begynner, kan vi snakke litt om push and pull e-post. På datamaskinen din henter du e-post. Du har konfigurert Outlook, Thunderbird eller annet e-postprogram for å se etter ny e-post hvert x antall minutter. Dette kan også gjøres på Android-enheten din ved å følge installasjonsveiviseren for e-postprogrammet. Dette fungerer bra, og er enkelt å sette opp. Den bruker også mer batteristrøm. Hvis du er som meg, bruker du pokker fra Android-telefonen din, og alt for å spare batteri er en god ting. Det er her push-e-post kommer inn. Har du lagt merke til at du aldri måtte angi et tidspunkt for å sjekke meldingen via Gmail-kontoen din på telefonen din? Det er fordi Google skyver all Gmail til deg. Når en ny melding vises i Gmail-innboksen din, blir du automatisk varslet, akkurat som når en tekstmelding mottas. Vi skal utnytte det slik at Google sjekker POP-e-postkontiene dine, og deretter sender deg et varsel når den får en. På den måten trenger du ikke lenger å se etter ny post hvert X-minutt, og det sparer batteriet!

Dette smarte trikset vil fungere for enhver POP-e-postkonto, bortsett fra Yahoo. Yahoo har bestemt at de vil belaste et årlig gebyr for å bruke POP-videresending. Hvis du er knyttet til en Yahoo-e-postkonto og bestemmer at du vil betale gebyret, fungerer dette også for Yahoo-e-postkontoer.

For å sette opp dette har jeg opprettet en dummy POP-konto gjennom ISP (Comcast) og en dummy Gmail-konto. Erstatning DIN popkonto og Gmail-konto for min informasjon selvfølgelig. (Med mindre du vil ha enda mer sprø farmasøytiske tilbud eller brev fra nigerianske prinser :))
Det meste av dette arbeidet vil bli gjort på datamaskinen din. Hvis du ikke har en hjemme-datamaskin, kan det enkelt gjøres på biblioteket eller på et vennhus. Slå av nettleseren din og gå videre til Gmail. Logg på, og se etter innstillingskoblingen øverst til venstre. Jeg har markert det i bildet nedenfor, som du kan klikke for å forstørre.

Gå videre og klikk på lenken. Det åpner innstillingsområdet for Gmail-kontoen din. Vi er interessert i Kontoer og import kategorien. Nok en gang har jeg markert det nedenfor, og du kan klikke for å forstørre bildet.

Når du har åpnet den, se etter knappen som sier “Legg til POP3-e-postkonto”. Det er den tredje knappen fra toppen og i delen med tittelen "Sjekk e-post ved hjelp av POP3”. Klikk på den, så får du et lite vindu som ser ut som det nedenfor.

I inntastingsboksen vil du ønske å oppgi e-postadressen du vil at Gmail skal sjekke for deg. I eksemplet er det [email protected]. Erstatt det med DIN e-postadressen, og klikk deretter på Neste steg knapp. Vinduet vil endre seg, og ligner veldig på eksemplet nedenfor.

La meg forklare innstillingene her litt.
De Brukernavn feltet vil være brukernavnet til POP-kontoen. I vårt eksempel er det testmonkey. Normalt vil delen av e-postadressen din før “@” -tegnet være brukernavnet ditt.
De Passord feltet er passordet du bruker for å sjekke POP-kontoen. Skriv det inn nøyaktig det samme som du ville gjort hvis du sjekket e-post.
De POP-server feltet er internettadressen til POP-postserveren. Denne informasjonen er den samme som om du opprettet en e-postkonto på datamaskinen din. Hvis du er usikker, bør du fortelle deg et raskt blikk på delen "Hjelp" på nettstedet som er vert for POP-e-postkontoen din. Vanligvis vil det være post. eller pop. (ikke glem prikkene!) Deretter etterfulgt av den delen av e-postadressen din som er etter "@" -tegnet.
De Havn feltet er porten POP-postserveren bruker for å lytte etter innkommende forespørsler. Denne informasjonen finner du også fra POP-postservernes "hjelpesider". Hvis du er i tvil, sett den til 110. Dette fungerer for de aller fleste POP-postservere.

Legg igjen en kopi av hentet melding på serveren. I vårt eksempel er det sjekket. Hvis du lar det være avmerket, blir e-posten slettet fra POP-e-postkontoen din når Gmail får kopien. Jeg liker å la dem være tilgjengelige, slik at jeg også kan sjekke posten min fra en bærbar datamaskin eller til og med en annen telefon. Advarsel! Hvis du ikke merker av for denne boksen, vil du ikke kunne få e-post fra denne kontoen noe annet enn Gmail-kontoen din!
Bruk alltid en sikker tilkobling (SSL) når du henter e-post. Hvis POP-e-postserveren krever at du bruker SSL for å sjekke e-posten din, merker du av i denne boksen. Hvis du er usikker, la den være ukontrollert. I begge tilfeller, hvis du velger feil innstilling, vil Gmail fortelle deg når du klikker på Legg til konto knappen, og du kan endre den.

Merk innkommende meldinger. Sjekk denne, og velg etiketten til kontoen. I eksemplet vårt er det ukontrollert (se alle gjør feil!), Men du vil sjekke denne.
Arkiver innkommende meldinger (Hopp over innboksen). Hvis du sjekker dette, vil e-posten som samles inn fra POP-kontoen din ikke vises i Gmail-innboksen din. Den vil fremdeles vises som ulest, men blir ikke blandet med noen e-post sendt til [email protected]. Du vil fortsatt kunne lese den gjennom etikettinnstillingene (mer om det senere), så dette er personlig valg. Jeg liker at all e-posten min blir samlet i en innboks, i tillegg til at de har separate innbokser, så jeg la den være ukontrollert.
Når du har satt opp ting, fortsett og trykk på Legg til konto knapp. Du blir sendt til neste skjermbilde, som du kan forhåndsvise nedenfor.

Her må du ta et valg. Når du får en melding (i vårt tilfelle) til [email protected] og bestemmer deg for å svare på den, hvilken konto vil du at svaret skal komme fra? Hvis du velger Ja, jeg vil kunne sende e-post som [email protected] svar på e-post sendt til [email protected] vil vise den e-postadressen som avsender. Hvis du velger Nei, ser det ut til at svarene kommer fra [email protected]. Dette er et spørsmål om personlig preferanse, men for denne opplæringen vil vi sende e-post fra samme adresse den ble mottatt, så vi sier ja. Når du har bestemt deg, klikker du på Neste steg knapp. Du ser neste vindu, akkurat som vinduet nedenfor. Merk at hvis du bestemmer deg for å velge Nei ovenfor, kan du hoppe igjennom til resten av oss tar igjen.

De Navn feltet er navnet du vil at e-posten skal sendes fra. Bruk navnet ditt, ikke Test Monkey :). Koblingen til Angi en annen "svar-til" -adresse ligger utenfor omfanget av denne artikkelen og brukes når du samler flere kontoer og vil svare fra en annen konto enn den som mottok beskjed. Folk som trenger dette, vet allerede hvordan de skal sette det opp. For resten av oss er det bare å trykke på Neste steg knappen og se neste vindu.

Dette er en annen av disse innstillingene for avanserte brukere. For våre formål ønsker vi å bruke Gmails utgående servere til å sende e-posten vår. Forsikre deg om at du har valgt Send via Gmail-knappen, og trykk på Neste steg knappen for å gå videre.

Du vil ikke like det hvis jeg brukte e-postadressen din som svar på når jeg sender en e-post til sønnen min på skolen og klager over den siste økningen i bilforsikringen. Google tenkte på dette og får deg til å bekrefte kontoen før du konfigurerer den. Klikk på Send bekreftelse knappen for å gå videre. På dette tidspunktet må vi sjekke e-postkontoen vi prøver å bruke med Gmail. IKKE Lukk browseren-vinduene som du har åpnet. Du må komme tilbake og oppgi koden etter at du har mottatt den i POP-postkassen din. Åpne POP-e-posten din og se etter en ny melding fra Gmail-teamet. Åpne den.

Ovenfor har jeg markert koden du trenger for å legge inn tilbake i Gmail-kontoen din. Du får også muligheten til å klikke på en lenke for å autorisere den, men siden vi ikke er helt ferdige i Gmail, vil vi bare angi koden manuelt. (Merk - for de som liker å gjøre ting de ikke burde, er disse eksemplene på kontoer allerede slettet, så det vil ikke gi deg mye godt å prøve å bruke denne informasjonen). Kopier ned koden og gå tilbake til Gmail-vinduet.

Plasser Koden din i boksen (ikke bruk eksemplet, hver kode er forskjellig) og klikk Bekrefte. Vinduet lukkes, og du kommer tilbake til innstillingene for e-postkontoen din. Klikk på bildet nedenfor for å sjekke eksemplet vårt

Forsikre deg om at du har merket delen i eksemplet vårt merket i innstillingene dine. Fra nå av vil Gmail regelmessig sjekke POP-kontoen du nettopp har opprettet, og videresende meldingene til telefonen din. Vi er imidlertid ikke ferdige, ettersom vi skal sette opp spesielle innbokser på enheten vår for å skille ting. Hvis du foretrekker at alt går inn i en sentral innboks, kan du hoppe over denne delen.
Finn et fint tomt sted på startskjermen, og trykk det lenge. Du får en dialogboks som ser ut som den nedenfor. Vær oppmerksom på at mine kan se annerledes ut, ettersom jeg bruker en enhet med HTC Sense, så vær ikke bekymret for at din ikke er svart.

trykk Snarvei valg, og du ser noe nær bildet nedenfor.

Vi ønsker å velge Gmail-etikett. Dette åpner telefonens Gmail-app for å velge etiketten du vil vise. Vi skal velge "Comcast", men du velger den du nettopp har satt opp.

Fortsett og trykk på navnet på etiketten du vil vise, så vil vinduet forsvinne og du er tilbake på skrivebordet. Du får en snarvei direkte til e-post med den etiketten på skrivebordet ditt, som vist nedenfor.

Nok en gang kan ikonet ditt se annerledes ut, avhengig av hvilken versjon av Android-operativsystemet du bruker. Eksemplet vårt er å bruke Cupcake. Nå, hvis du klikker på det nye ikonet, blir du ført til Gmail-appen din, men du ser bare e-post som kom inn i POP-kontoen din. Vi har et nytt bilde nedenfor for å sjekke ut eksemplet vårt.

Siden jeg ikke ba Gmail omgå innboksen, har jeg også en etikett for innboksen der. Hvis du ikke valgte å kombinere dem, har du ikke en. Du kan legge til snarveier til så mange etiketter du vil. Her er et bilde av noen få i aksjon

Men vent! Vi er ikke ferdige ennå. Å ha etiketter og innbokser er hyggelig, men hva om vi ikke vil ta så mye plass? Hvorfor sette dem selvfølgelig i en mappe! Trykk lenge på et tomt område på startskjermen, men velg denne gangen Mappe. Du ser skjermendringen for å ligne på eksemplet nedenfor.

Vi vil velge Ny mappe, så trykk på den. Vinduet lukkes, og du er tilbake på skrivebordet med et nytt ikon. Merkelig nok heter den "Folder".

Vel, selvfølgelig vil det ikke fungere. Lar oss endre navnet. Trykk på mappeikonet for å åpne det. Et tomt vindu åpnes, i likhet med bildet nedenfor.

Legg merke til at tittellinjen i vinduet også heter Folder. For å endre det, klikk på tittellinjen i vinduet. Et nytt vindu åpnes som lar oss angi navnet slik vi ønsker det. I vårt eksempel skal vi gi den navn til postkasser

Trykk OK, og du blir dumpet tilbake til skrivebordet. Legg merke til at navnet på mappen er endret. Trykk lenge på en av e-postetikettene dine, og dra den over til mappen Postbokser etter at den blir flyttbar.

Når du er over Mailboxes-mappen, slipper du. Gmail-ikonet forsvinner, men ikke bekymre deg. Den er nå nestet i mappen. Du kan flytte alle postetikettene dine til mappen. Trykk nå på mappeikonet igjen og se innover.

Prøv det nå. Åpne Gmail-applikasjonen din og send en ny e-post til kontoen du nettopp har opprettet. Gi det noen minutter, og når du får den nye e-postindikatoren, klikker du på etiketten du nettopp opprettet, så ser du den sitte der og vente på deg.

Dette trikset kan gjøres med så mange POP-e-postkontoer som du ønsker. Jeg bruker den til å sjekke og levere posten min fra tre andre kontoer. Når du legger opp strømsparingen ved ikke å måtte sjekke og trekke fra tre andre kontoer hvert 15. minutt, blir det ganske betydelig. Du trenger å vite at dette ikke gjør levering av e-post øyeblikkelig. Gmail sjekker POP-kontoene dine etter en angitt tidsplan på omtrent 15 minutter. Når den treffer Googles e-postserver, blir den presset direkte til deg.

Jeg håper du syntes dette var like nyttig som meg, og at du likte disse ukene i Android. Nå kan du jobbe og løse disse e-post woes for godt!