Hva du trenger å vite
- Google Dokumenter på nettet får en ny mal for å skrive e-poster.
- Den nye funksjonen har Gmail-integrasjon og lar flere brukere samarbeide om et utkast.
- Det gjør det også enklere å sende utkastet uten å måtte åpne Gmail.
Sent i fjor ga Google Microsoft Word løp for pengene ved å overlade Docs med en ny funksjon for å legge til rikt innhold til dokumenter uten å måtte bytte mellom apper på beste Chromebooks eller bærbare datamaskiner. Google Docs' funksjonssett er nå blir utvidet med muligheten til å samarbeide om et e-postutkast direkte i programmet.
Det siste tilskuddet er en del av Googles initiativ for smart canvas, og det lar flere brukere lage en e-post sammen ved å bruke kommentar- og forslagsverktøyene. Hvis du skriver en melding og trenger innspill fra kollegene dine, kan du ganske enkelt skrive "@" i ditt nåværende dokument for å nevne noen.
Dette alternativet legger til en ny mal for e-postutkast på lerretet, drevet av Gmail.
Alternativt kan du navigere til Sett inn > Byggeklosser > E-postutkast. Den nye malen ligger under alternativet for møtenotater.
Som du kan se på bildet ovenfor, viser e-postutkastmalen de nødvendige feltene for e-postmottakere, emnefeltet og skriveboksen, akkurat som den opprinnelige Gmail-visningen.
Du kan legge til mottakere kun ved å bruke @-menyen og ved å skrive navnet deres, som automatisk fyller ut e-postadressen deres. Dette betyr at du ikke lenger trenger å huske e-postadressene deres.
Når du er ferdig med å skrive meldingen, klikker du ganske enkelt på Gmail-knappen øverst til venstre for å få opp skrivevinduet for Gmail. Denne handlingen fyller automatisk ut alle e-postfeltene "basert på e-postutkastet i dokumentet."
Den nye Dokumenter-funksjonen er tilgjengelig for alle Google Workspace kunder, samt eldre G Suite Basic- og Business-brukere. Den skal gå live for alle innen midten av april.