מה שאתה צריך לדעת
- גוגל הכריזה על תכונה חדשה עבור משתמשי Workspace העובדים עם קבצי Microsoft Office.
- משתמשי Google Docs/Sheets/Slides יכולים כעת לערוך קבצי Office במצב לא מקוון.
- לאחר ביצוע השינויים, הם יסונכרנו עם הכונן לאחר יצירת חיבור פעיל שוב.
ביום שני הודיעה גוגל שהיא מאפשרת סנכרון לא מקוון עבור מסמכי Microsoft Office שנפתחו עבור משתמשי Workspace שלה. ב הפוסט הנלווה לבלוג, ענקית החיפוש הזכירה שהאפשרות החדשה היא המשך למה שהיא הכריזה ב-2019, שאפשרה לקבצי MS Office לעבוד ב-Google Docs, Sheets ו-Slides.
השבוע, גוגל מרחיבה את התמיכה בכך שהיא מאפשרת למשתמשי Workspace לעבוד במצב לא מקוון על קבצי Microsoft Office במחשבים הנייחים או הניידים שלהם, וזה מועיל במיוחד כאשר הם מתקשים להתחבר ל-Wi-Fi או נתונים חיבור.
עם התכונה החדשה, משתמשי Workspace יכולים לערוך, להגיב ולשתף פעולה ב-Office באמצעות שירותי Google Docs, Sheets ו-Slide במצב לא מקוון. השינויים שהשתנו במצב זה יסונכרנו ל-Drive ברגע שהשולחנות שלהם או מחשבים ניידים מחוברים שוב לאינטרנט. דבר אחד שצריך לזכור הוא שניתן לבצע את השינויים המתאימים רק כאשר הקובץ נפתח במצב עריכה של Office.
פתיחת קובץ Office ב-Google Docs היא פשוטה למדי. המשתמשים יצטרכו תחילה להעלות את הקובץ הנתמך ל-Drive שלהם: .doc, .docx, .dot קבצי Word, .xls, .xlsx, .xlsm ו-.xlt עבור Excel, ו-.ppt, .pptx, .pps, ו-.pot עבור Powerpoint.
קבצים אלה, כאשר הם ייפתחו, יעבירו את המשתמשים לכרטיסיות Google Docs, Sheets ו-Slides, בהתאמה. והם יכולים להתחיל לערוך באופן מקוון או לא מקוון, כאשר זה האחרון כעת אפשרי. עם זאת, קבצי Office המוגנים באמצעות סיסמה אינם נתמכים וניתן לצפות בהם בלבד.
עם זאת, מדובר בתכונה נחמדה שמגיעה מגוגל לאחר שהיא אפשרה עריכת Office לפני שלוש שנים ומביאה יתרונות שיתוף פעולה חדשים למשתמשי Workspace. נאמר שהיכולת החדשה מתגלגלת למשתמשים בהדרגה ל-G Suite Basic/Business ולמשתמשים עם חשבונות אישיים.
הודעה חדשה זו מגיעה לאחר א תוספת אחרונה ל-Google Docs, שאפשרו תיעוד ועיצוב טקסט מהירים יותר.