Ci sono alcuni ostacoli da superare, ma quando tutto è stato detto e fatto sarai in grado di gestire più account di posta elettronica in Gmail
Per quanto vorremmo poter utilizzare tutti un solo indirizzo email per tutto, non è sempre possibile o consigliabile per un motivo o per l'altro. Non è raro avere indirizzi e-mail da Outlook, Yahoo, il tuo ISP e altri oltre a Gmail, per non parlare di avere un account di posta elettronica di lavoro. fortunatamente GMail è in grado di gestire la posta elettronica dagli altri account, a condizione che tu sia disposto a eseguire il processo di configurazione e a ottimizzare tutto nel modo giusto. Non è necessario installare una serie di app di posta elettronica sul telefono o gestire nulla sul proprio server, il che rende tutto ancora più semplice.
Se sei stanco di andare a servizi diversi per controllare la posta e vuoi invece tutto in un unico posto, questa è la guida che vorresti leggere. Continua a leggere e scopri come aggregare tutta la tua attività di posta elettronica solo in Gmail.
Invia email da un altro account utilizzando Gmail
Per condensare completamente l'uso di un altro indirizzo email solo nel tuo account Gmail, devi prima configurare Gmail in modo che sia in grado di inviare posta da quell'account. Dopo aver eseguito questo processo, sarai in grado di inviare e-mail dall'interno del tuo account Gmail che sembra essere stata inviata da un indirizzo non Gmail: roba piuttosto elegante.
Dovrai eseguire tutta questa configurazione dall'interfaccia web di Gmail, poiché le funzionalità avanzate non sono integrate nell'app Gmail. Probabilmente è meglio così, dato che dovrai gestire alcune finestre e account diversi contemporaneamente. Ritagliati un po' di tempo la sera e fallo al computer.
Vai alle impostazioni di Gmail sul Web
In Gmail sul Web, vai alle impostazioni facendo clic sull'ingranaggio nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia e facendo clic su "impostazioni". Nella schermata successiva, fare clic sulla scheda nella parte superiore del interfaccia denominata "Account e importazione". Dovrai quindi fare clic su "Aggiungi un altro indirizzo email di tua proprietà", che verrà visualizzato sotto il tuo account Gmail principale in "Invia messaggio come:" sezione.
Inserisci il tuo altro indirizzo email
Quando fai clic su quel collegamento, si aprirà una finestra che ti guiderà attraverso i passaggi della configurazione di un altro indirizzo email. Innanzitutto, inserisci un nome per l'account (compilato automaticamente con il tuo nome), quindi l'indirizzo email completo. Per impostazione predefinita, l'indirizzo verrà trattato come un alias: ciò significa che sarai in grado di inviare e-mail esattamente come se provenissero direttamente da quell'indirizzo, piuttosto che da un altro provider. Fai clic su "passaggio successivo".
Scegli il server SMTP
La scelta di un server SMTP sembra spaventosa, ma nella maggior parte dei casi Gmail sarà in grado di configurarlo per te. Controlla l'indirizzo e-mail che hai inserito nel passaggio precedente e gestisce le parti complicate per inviare e ricevere e-mail. L'unico motivo per modificarlo è se si dispone di un account di posta elettronica più vincolato che fa sì che i messaggi inviati tramite Gmail abbiano una firma "inviato da [email protected] per conto di [email protected]". In tal caso, dovrai scegliere la seconda opzione per utilizzare i server SMTP del servizio a cui stai tentando di connetterti. Passo successivo.
Invia email di verifica
Ora Gmail invierà un'e-mail all'account che stai tentando di connettere per verificare che tu abbia accesso a quell'account. Fai clic su "invia verifica" e controlla l'altro account in una nuova scheda o finestra in modo da poter recuperare le informazioni da esso. Avanti.
Ricevi l'e-mail di verifica, inserisci il codice
Nell'altro tuo account email, apri l'email che ricevi da [email protected]; se non è nella tua posta in arrivo, controlla la cartella dello spam. Questa email contiene un codice a più cifre che puoi copiare e incollare nella finestra precedente, oltre a un link su cui puoi fare clic per verificare invece il tuo accesso all'account. Inserendo il codice in Gmail o facendo clic sul collegamento nell'e-mail, stai completando il processo di configurazione.
E hai finito!
Se tutto è andato secondo i piani, ora vedrai un'opzione per scegliere da quale indirizzo email desideri inviare durante la composizione di un messaggio. Se hai un altro indirizzo email, puoi ripetere la procedura. Puoi scegliere l'account impostato per l'invio predefinito in qualsiasi momento e le modifiche verranno applicate al Web e alle app Android.
Ricevi email da un altro account con POP3
Ora passiamo all'altro lato dell'equazione: ricevere email dagli altri account direttamente in Gmail. Il modo standardizzato per ottenere questo risultato è con a protocollo chiamato POP3, che consentirà a Gmail di prelevare periodicamente la posta da un altro account e di farla arrivare nella posta in arrivo di Gmail.
Per iniziare, torna nelle impostazioni di Gmail sul Web e cerca l'opzione "Aggiungi un account di posta POP3 di tua proprietà", che si trova direttamente sotto dove hai appena aggiunto gli altri account di posta elettronica. Fai clic su quel collegamento e verrà visualizzata una finestra per iniziare.
Inserisci il tuo indirizzo email, la password e le opzioni di configurazione
Proprio come prima, ti verrà chiesto di inserire l'indirizzo e-mail da cui desideri ricevere e-mail. Premi avanti e troverai una schermata leggermente più complicata per eseguire tutta la configurazione in una volta. Dovrai inserire il nome utente (di solito la parte prima del simbolo @) e la password per l'account, oltre a selezionare un server POP e una porta, quindi controllare alcune delle impostazioni.
Se utilizzi un provider di posta elettronica importante, Google sarà in grado di rilevare il server POP e la porta corretti, quindi non dovrai preoccuparti di quelli. Forzare SSL è una buona idea ed è selezionato per impostazione predefinita, ma dovrai decidere se vuoi controllare gli altri. La prima opzione, "Lascia una copia...", è utile da controllare, in quanto lascerà una copia di ogni email sul server dell'altro servizio, invece di eliminarlo quando viene inviato a Gmail: come minimo, lo lasceremmo selezionato fino a quando non sarai in grado di verificare che l'email stia scorrendo correttamente.
Anche l'opzione per etichettare i messaggi in arrivo è intelligente da controllare. Ciò significa che ogni email che arriva tramite un altro account sarà etichettata in modo diverso rispetto all'email che arriva al tuo attuale indirizzo @gmail.com. Puoi sempre modificare l'etichetta in un secondo momento, ma per iniziare è utile avere una certa separazione lì. Andando oltre, puoi anche archiviare i messaggi per impostazione predefinita, quindi vanno distintamente solo nell'etichetta e non nella posta in arrivo - questa è una preferenza personale, ma potrebbe essere una buona idea quando aggiungi l'account per la prima volta in modo che il tuo arretrato di email non raggiunga il posta in arrivo.
Sincronizza tutto, ricevi e-mail
Dopo aver preso tutte le decisioni relative all'importazione, fai clic su "aggiungi account" e attendi che tutto venga sincronizzato. A seconda della quantità di posta che hai nell'altro tuo account, potrebbe volerci un po' di tempo prima che arrivino tutti. Se riscontri problemi o desideri semplicemente modificare i dettagli dell'account, puoi sempre tornare alle impostazioni di Gmail, fare clic su "modifica informazioni" per quell'account e modificare tutti i dettagli necessari.
Se l'e-mail inizia ad arrivare, allora hai finito! Hai impostato correttamente Gmail per ricevere email dagli altri tuoi account email.
Cosa succede se il mio provider di posta elettronica non supporta POP3?
Se per qualche motivo il tuo provider di posta elettronica non supporta il recupero della posta POP3, l'altra opzione per ricevere la posta in Gmail utilizza l'inoltro da tale servizio. Ogni provider fa le cose in modo diverso, ma in pratica dovresti impostare una regola su quel provider che inoltra ogni singola email al tuo indirizzo Gmail. Dal momento che questo crea ulteriori ostacoli e problemi, probabilmente vorrai attenersi a POP3 quando possibile, ma in alcuni casi l'inoltro potrebbe essere la tua unica scelta.
Cose da sapere ora che sei un maestro di tutti gli account di posta elettronica
Ora che gli altri tuoi account e-mail inviano correttamente e-mail al tuo account Gmail e hai anche la possibilità di rispondere dall'indirizzo corretto, ci sono alcune cose da sapere.
Innanzitutto, sappi che con questa configurazione, le azioni che esegui all'interno di Gmail sugli altri tuoi account lo faranno non sincronizzare nuovamente con l'altro provider di posta elettronica. Se ricevi un'e-mail da un altro account in Gmail e rispondi, non vedrai quella risposta quando andrai a controllare la posta in quell'altro provider. Lo stesso vale per le etichette, i messaggi eliminati e i messaggi letti: nulla si sincronizza di nuovo. È una limitazione di POP3 e di questo sistema, ma è più o meno come deve essere.
Successivamente, sappi che con POP3 non ricevi una vera e-mail "push". Ciò significa che un messaggio inviato a un altro account e gestito da Gmail non arriverà così rapidamente come un'email inviata direttamente al tuo indirizzo @gmail.com. Fortunatamente Google gestisce l'intervallo di polling e ti fa arrivare l'e-mail il più velocemente possibile, ma con POP3 non è istantaneo.
Se stai cercando un modo per riunire tutti i tuoi account in un'unica app o interfaccia, ma mantenere la sincronizzazione bidirezionale e inviare la posta elettronica, potresti prendere in considerazione un client di posta elettronica di terze parti. Esistono diverse opzioni sul desktop, così come su Android: una scelta popolare è sempre posta K9 per chiunque utilizzi IMAP o Exchange su più account.