Régen a Dells, a ThinkPads és a BlackBerries irányította az üzleti világot, és az átlagos közúti harcos egy üzleti kiadású táblagépet és okostelefont hordozott a dolgok elvégzéséhez. Ma másképp néznek ki a dolgok. Nemcsak a Windows Phone, az Android és az iOS okostelefonok találták meg a helyüket a tanácsteremben, a gyár padlóján, a fülkékben és kint a terepen képesek és jobban kapcsolódnak, mint valaha.
Mindez azt jelenti, hogy a mobil jobb lehet az üzleti életben? Vajon okostelefon vagy táblagép birtokában van-e elegendő számítási erő a vállalkozás indításához és működtetéséhez, vagy laptopra vagy asztali számítógépre van szükség a komoly üzleti munkához?
A mobil segítségével végre átkerülhetünk egy készpénz nélküli társadalomba? És megtehetjük-e az összes üzleti dolgunkat, például a készletgazdálkodást, a dokumentumszerkesztést, a táblázatkezelő adatbevitelét és minden mást egy mobil eszközön, vagy csak túl nagy fájdalmat okoz?
Indítsuk el a beszélgetést!
Rene Ritchie, Daniel Rubino, Kevin Michaluk és Phil Nickinson
Most már más a helyzet. Persze, továbbra is megtalálhatja a nagy, régi termelékenységi alkalmazásokat az asztalon, de hála a Google-nek, az Apple-nek és bármennyi forró fiatalnak Az indításkor nagyszerű "irodai" alkalmazásokat szerezhet a felhőben és a mobilon, valamint tetszőleges számú jobb árú, hozzáférhetőbb üzleti szolgáltatást és alkalmazást is. A számlavezetéstől a számlázáson át a szállításig mindez már elérhető online és / vagy mobilon. További bónuszként ezek a képes mobil irodai alkalmazások általában sokkal olcsóbbak, mint asztali társaik, ha nem is teljesen ingyen.
A tranzakciók feldolgozása hasonló átalakuláson ment keresztül. Fizethet és fogadhat fizetést online szolgáltatásokon keresztül, sőt a valós hitelkártyákat is ellophatja a valós mobileszközökhöz csatolt valós kulcsokkal.
Elmúltak vagy eltűntek azok a drága telefonrendszerek, amelyek mindenkit csapdába ejtettek az asztaluknál. A mobil eszközök végül is a kommunikációból születtek. Hívások, üzenetek, e-mailek, még videohívásokban és konferenciákban is tele vannak, ott élnek a mobilok.
Elmúltak azok a telefonos rendszerek, amelyek mindenkit csapdába ejtettek.
És ha online piactéreket használ termékeinek eladásához, legyen szó kézműves vagy gyűjtőeszközökről, vagy akár saját szoftveréről, vannak mobil eszközök, amelyek lehetővé teszik a lépések nyomon követését a listán és az értékesítésen, a hirdetéseken és az ügyfeleken szolgáltatás.
A mobil sok szempontból nemcsak lehetővé teszi az emberek számára, hogy üzletet folytassanak, hanem üzleti tevékenységet folytassanak, mindenhol és bárhol. Szinte az összes hagyományos akadályt eltávolította. Most már csak egy álom és óriási kemény munka szükséges.
A Mobile nemcsak a történelem során bármi mást képes felhatalmazni az egyes vállalkozások tulajdonosaira.
- Derek Kessler / Ügyvezető szerkesztő, Mobile Nations
Milyen vállalkozás nem vesz hitelkártyát? Az a fajta, ami nem az én dolgom. Ez az.
Bizony, minden városban vannak olyan fantasztikus létesítmények, amelyek nem vesznek fel hitelkártyát. Még furcsának is tarthatja - visszalépés egy egyszerűbb időre. Kedvenc hamburger. Egy pici pékség, ami olyan jó, hogy imádkozzon, senki más nem fedezi fel. Egy merülési bár, amely kissé később, a kis órákban nyitva marad, mint kellene.
Szép volt ismerni őket.
Az egyszerű tény az, hogy egyre inkább a készpénz nélküli társadalom felé haladunk, és ez jó dolog. A fizikai pénznem piszkos. Terjedelmes. Gyártása gyakran többe kerül, mint amennyit megér. Jó ránc, mondom.
A jó hír az, hogy a hitelkártyákat könnyebb elfogadni, mint valaha. Számos olyan rendszer létezik, amelyek egyszerűen csatlakoznak egy okostelefonhoz vagy táblagéphez, köztük a Square a fő. Ellop, és az üzlet megkötött. Gyors, egyszerű és hatékony. De ez a módszer önmagában valójában semmit sem változtat. Még mindig ugyanazok az adatvédelmi és biztonsági aggályai vannak - csak az egyszerűség miatt szaporodnak.
Amire várunk, az egy igazi digitális forradalom, ami hitelt érdemel.
Nem, amire még várunk, az egy igazi digitális forradalom, amikor hitelünk felhasználásának módjáról van szó. Az Apple egyengette az utat az App Store és az iTunes segítségével. Bárhol és bármikor vásárolhat zenét és alkalmazásokat. De az Apple iTunes + App Store ökoszisztémája jelenleg csak a digitális termékeknél hasznos. A Google megpróbálja elavulttá tenni a fizikai pénztárcát - vagy ha reálisabban nézzük a dolgokat, legalábbis a kicsit vékonyabb - de bármennyi falnak ütközött, amikor megpróbálta okostelefonját virtuális hitelké alakítani kártya.
Majd jön. A kis műanyag kártyák azonban nem mennek sehova. Ugyanez nem mondható el azokról a kis papírdarabokról és fémlemezekről. Még nem vagyunk készpénz nélküli társaságnál, de odaérünk. Teljesen lehetséges, hogy átrepül az országon - vagy a világon -, és egy centet sem hordoz magában. És ennek így kell lennie.
Valóban lehetséges az egész vállalkozás zsebben tartani. Valójában ez könnyebb, mint gondolnád. Nem azt mondom, hogy miniatürizálnia kellene vállalkozását, hogy szó szerint zsebméretű legyen (olyan fantasztikus, mint amilyen lenne), de ez teljesen megvalósítható az összes releváns adathoz való hozzáférés, az aktív kommunikáció, a tranzakciók és más üzleti tevékenységek végzése, mind a mobilodról eszköz.
A szomorú igazság az, hogy sokkal könnyebb vállalkozását mobileszközökkel kezdeni, mint egy meglévő modellt a mobilitáshoz igazítani. Természetesen a legnehezebb egy papír alapú vállalkozást áttérni mobilra, de még egy erős vállalkozással is a hagyományos asztali számítástechnikában rögzített digitális támogatási rendszer jelentős akadályokkal szembesülhet az online és Mobil.
Bármennyire is érvelünk amiatt, hogy a felhőt magába foglaljuk annak minden átalakításában, ez ijesztő átmenet lehet egy vállalkozás számára. A kisebb vállalkozások könnyebben hajthatják végre ezt az átállást, de ez akkor is elsöprő javaslat lehet. Mivel pénzforgalmuk, számláik és vevői elégedettségük folyamataik megbízhatóságától függ, a vállalkozások hajlamosak arra, hogy gyakran ne frissítsék szoftvereiket és rendszereiket. Természetesen vannak kivételek e szabály alól, de mindannyian ismerjük azt a fickót, aki elakadt egy vállalati kibocsátású BlackBerry OS 6 okostelefon mellett.
A mobil befogadása általában azt jelenti, hogy vállalkozását teljes egészében a felhőn keresztül is megcímezheti.
Az alkalmazások és szolgáltatások megfelelő keverékével teljesen lehetséges, hogy vállalkozását teljes egészében egy olyan eszközről címezhesse, amelyet elfér a zsebében. Általában ez azt is jelenti, hogy vállalkozásának teljes egésze a felhőn keresztül címezhető lesz, amely egy egészet nyit meg új munkalehetőségek, többek között a könnyebb elfogadás a saját eszközön és a személyes otthoni munkavégzés számítógépek.
Természetesen vannak kockázatok, amelyek a vállalkozás zsebében vannak. Vannak nyilvánvaló biztonsági kockázatok, amelyek visszavezetnek minket arra a hétre, amikor a jelszavakkal foglalkozunk, és személyes gondoskodással gondoskodunk arról, hogy Ön felelős felhasználó legyen. Fennáll annak a veszélye is, hogy a munka mindenhol követ téged, mert ezt az eszközt mindenhová viszed. Ahogy fentebb említettem, ez a megközelítés új utakat nyit meg az irodán kívüli munkavégzés előtt, de ez azt is jelenti, hogy az iroda nem megfelelő helyeken követheti Önt.
De végül mégis csoda, hogy a tenyéren lévő eszközről a kis egyszemélyes indítástól kezdve a multinacionális, több milliárd dolláros vállalatig mindent el lehet futtatni.
Az iroda mobilra juttatásának problémája megegyezik minden olyan erőfeszítéssel, amely megköveteli a termelékenységet: adatbevitel és zavaró tényezők. Vagyis nem számít, milyen jó dolgok vannak, a 4, 5- táblázaton dolgozzunk. vagy akár a 6 hüvelykes okostelefon még mindig nem olyan hatékony, mint a számítógépen vagy a laptopon gépelni. Az érintés sok mindenre fantasztikus és sokak számára remek, de a hosszú formájú szövegalkotás és a táblázatkezelés nem tartozik ezek közé.
A mobil eszközök ugyanazokat a figyelemelterelő fenyegetéseket jelentik, mint a PC, csak felerősítve. Bár lehet, hogy órákon át képes böngészni a Reddit böngészését vagy a Facebook számítógépen való trollozását, az értesítések jellegével kommunikáció-orientált okostelefonok, ezek a zavaró tényezők egy csengéssel vagy zümmögéssel azonnal elérhetik, és elrángathatják a munkádtól azonnali. Bár van egy érv, hogy ez inkább a saját önfegyelmének kérdése, mintsem hogy az okostelefonok túlságosan zavarják a munkát.
A dokumentumok útközbeni megtekintési és szerkesztési képességének folyamatos növekedését tapasztaltuk.
Ez nem jelenti azt, hogy a mobil kudarcra van ítélve a dokumentumok, táblázatok és prezentációk terén. Ehelyett a dokumentumok útközbeni megtekintésének képességét folyamatosan növeltük, és egyre növekvő képességük volt azok létrehozására és szerkesztésére.
Minden platform rendelkezik legalább egy szilárd "irodai" csomaggal, legyen az a névadó Microsoft Office a Windows Phone-on, az iWork alkalmazások az iOS-on, a Google Drive for Android vagy a BlackBerry tulajdonú Menetbeli dokumentumok. A legtöbb mobildokumentum-megoldás sikerének kulcsa ma a felhőszolgáltatásokkal való integráció, hogy szinkronizálja fájljait és szerkesztéseit a szerverre és a eszközök.
Bár biztosan nem szeretne teljes üzleti javaslatot írni, vagy hosszú csúszdapadot készíteni egy okostelefonon, megteheti, ha muszáj. Vagy írhat egy hagyományos számítógépre egy hagyományos számítógéppel, és finomhangolhatja az okostelefon szerkesztéseivel az ingázáskor. Sokak számára ez a valós idejű szerkesztés és együttműködés lehetősége a termelékenység új lehetőségeit nyitja meg.
Az okostelefonokon és táblagépeken végzett mobilok hamarosan nem helyettesítik a teljes irodai beállítást, de igen minden bizonnyal növeli és növeli az alkalmazottak potenciálját azáltal, hogy lehetővé teszi számukra a produktívabb munkavégzést menet közben. A felhőszámítás, a tárolás, az együttműködés és a kommunikáció megjelenése valóban úttörő jelentőségű a vállalkozásban manapság zajló munka, és az okostelefon / tablet csak egy eszköz ebben arzenál.
Tényleg lehetséges üzleti vállalkozás létrehozása és működtetése mobileszközön, bár sokkal nehezebb lehet egy vállalkozást mobilra váltani. De ennek előnyei túl csábítóak ahhoz, hogy figyelmen kívül hagyják - a mobil esetében a rugalmasság terén annyi mindent el lehet nyerni.
A mobil vállalkozások teljes körű átfogása azt jelenti, hogy a felhőt fel kell használni a számítógépek eléréséhez az irodában, dokumentumok és táblázatok kezeléséhez, és gyakorlatilag mindazokhoz, amelyeket tenni akar Mobil. Ha kiskereskedelmi tevékenységet folytat, ez azt jelenti, hogy a mobil fizetést és a készpénz nélküli tranzakciós rendszereket magába foglalja. Ez azt jelenti, hogy meg kell változtatnia néhány üzleti gyakorlatát, hogy illeszkedjen a mobil eszközök, alkalmazások és szolgáltatások korlátozásaihoz.
Szerencsére ezek a korlátozások minden nap lazulnak. A mobileszközöknek meg kellett újragondolniuk a vállalkozások működésének néhány aspektusát, de ezek olyan szempontok, amelyeket egyébként is le kellett esni egy újrafeltalálás céljából.
A mobil megváltoztatja és megváltoztatja üzleti tevékenységünket, és ez jó dolog.