Google मीटिंग बनाम ज़ूम: आपके लिए कौन सी कॉन्फ्रेंसिंग टूल बेहतर है?

अपनी कंपनी के लिए सबसे अच्छा वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कार्यक्रम चुनने में मदद के लिए आपको Google Meet और Zoom के बारे में जानने की आवश्यकता है। दोनों कार्यक्रमों में उपकरण हैं जो आपको वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से कर्मचारियों और सहकर्मियों के साथ कनेक्ट करने की आवश्यकता है। यदि आपके पास G Suite खाता है, तो Google मीट 60 मिनट तक के सम्मेलनों या असीमित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए उपयोग करने के लिए किसी के लिए भी आसानी से उपलब्ध है। ज़ूम में ऐसे पैकेज होते हैं जो आपको वीडियो मीटिंग के लिए एक बार में 500 के समूह को इकट्ठा करने देते हैं, साथ ही यह सबसे अच्छा विकल्प है यदि आप भौतिक मीटिंग रूम में कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण का उपयोग कर रहे हैं।

जल्दी तुलना

मिलो और ज़ूम बहुत समान हैं। दोनों के पास सहयोग उपकरण हैं, जिसमें शेयर स्क्रीन और ब्रेकआउट रूम शामिल हैं, और दोनों कॉल-इन का समर्थन करते हैं। बड़ा अंतर समग्र मूल्य और प्रतिभागियों की अधिकतम संख्या के साथ है जो एक बैठक में शामिल हो सकते हैं। यहाँ महत्वपूर्ण विशेषताओं का टूटना है।

गूगल मीट	ज़ूम
मैक्स प्रतिभागियों	250	500
स्क्रीन साझा करना	✔	✔
ब्रेकआउट कमरे	✔	✔
सम्मेलन उपकरण से कनेक्ट करें	✔	✔
कॉल-इन	नि: शुल्क	$ 100 / महीने से शुरू होता है
ईमेल एकीकरण	जीमेल, आउटलुक	आउटलुक

पर रंडी गूगल मीट

Google मीट एक विशेष रुप से प्रदर्शित कार्यक्रम है जो जी सूट खाते के साथ किसी को भी उपलब्ध है। यह प्रोग्राम आपको अपने कंप्यूटर के वेब ब्राउज़र के माध्यम से, या मीट ऐप के माध्यम से ऑडियो या वीडियो के माध्यम से दूसरों से जुड़ने देता है। आपकी मीटिंग लॉन्च करना वास्तव में सीधे आगे है और ईमेल के माध्यम से आमंत्रण भेजे जाते हैं। सहकर्मियों को आपसे मिलाने, या सीधे मीट के जरिए संपर्क जोड़ने के लिए आप आसानी से अपनी जीमेल संपर्क सूची में टैप कर सकते हैं। यदि प्राप्तकर्ताओं का Google खाता है, तो बैठक स्वचालित रूप से उनके कैलेंडर और अनुस्मारक सेट में जोड़ दी जाती है।

यह वीडियो कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम आपको एक विशिष्ट मीटिंग आईडी देता है जिसे आप बार-बार उपयोग कर सकते हैं। आप अतिरिक्त कमरे भी बना सकते हैं ताकि एक ही समय में कई बैठकें आयोजित की जा सकें। इन्हें महत्वपूर्ण विषयों या टीम-बिल्डिंग अभ्यास पर अधिक गहन सहयोग के लिए ब्रेकआउट रूम के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।

स्रोत: निकोल जॉनसन / एंड्रॉइड सेंट्रल

जो लोग वीडियो के माध्यम से शामिल नहीं हो सकते हैं, उनके लिए Google कॉल-इन्स का समर्थन करता है। अधिकांश अन्य वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कार्यक्रमों के विपरीत, ज़ूम सहित, Google मीट के लिए अतिरिक्त ऐड-ऑन की आवश्यकता नहीं होती है, और न ही इसमें प्रतिभागियों को कॉल करने के लिए अतिरिक्त शुल्क लिया जाता है। इसमें कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण के माध्यम से कॉल शामिल हैं।

ज़ूम्स की तुलना में मीट का डैशबोर्ड थोड़ा गड़बड़ है। कुछ उपकरण सबसे सहज स्थानों में नहीं हैं, लेकिन यह पता लगाना अभी भी आसान है, साथ ही यह एक बार में बहुत से लोगों का समर्थन करता है। आप मुख्य वक्ता के साथ अपनी स्क्रीन के केंद्र में हाइलाइट और बढ़े हुए सभी को ग्रिड में देख सकते हैं। हमने देखा है, हालांकि, मैक उपयोगकर्ताओं के पास विंडोज और एंड्रॉइड उपयोगकर्ताओं की तुलना में एक कठिन समय जुड़ा हुआ है।

मीट आपको अपने मीटिंग रूम की चैट सुविधा के माध्यम से दस्तावेज़, चित्र और फ़ाइलें साझा करने देता है। आप अपने डेस्कटॉप से ​​फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं या उन्हें सीधे अपने Google ड्राइव से साझा कर सकते हैं। आप अपनी स्क्रीन को साझा भी कर सकते हैं ताकि अन्य लोग देख सकें कि आप क्या देख रहे हैं, जो स्लाइड प्रस्तुतियों या अन्य दृश्य एड्स का उपयोग करते समय आसान है, जिसमें वास्तविक समय के प्रदर्शन भी शामिल हैं।

स्रोत: निकोल जॉनसन / एंड्रॉइड सेंट्रल

सभी के पास Google मीट मुफ्त में उपलब्ध है। व्यक्तिगत Google खातों के लिए, आप कई प्रतिभागियों के साथ एक वीडियो कॉन्फ्रेंस कर सकते हैं, लेकिन 60 मिनट में कैप किया जाएगा। लेकिन यह सहकर्मियों के साथ त्वरित जांच के लिए पर्याप्त हो सकता है। आपको चैट फीचर के माध्यम से स्क्रीन शेयरिंग और फ़ाइल शेयर जैसी समान सहयोगी सुविधाएँ मिलती हैं, लेकिन अन्य सुविधाओं में सीमित होगी। उदाहरण के लिए, आपको बैठकों को रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने के लिए जी सूट खाते की आवश्यकता है। एक मूल जी सूट पैकेज $ 6 प्रति व्यक्ति प्रति माह से शुरू होता है और आपको 100 लोगों के साथ बैठकें आयोजित करने देता है। मीट के अलावा, आपका जी सूट खाता आपको अधिक व्यावसायिक ऐप्स तक पहुंच प्रदान करता है, जैसे साझा कैलेंडर और फ़ॉर्म, साथ ही 30 जीबी का क्लाउड स्टोरेज।

जी सूट का व्यवसाय और उद्यम आपको बहुत अधिक ऐप्स नहीं देता है, लेकिन यह आपको क्रमशः 150 और 250 प्रतिभागियों को आमंत्रित करने देता है। ये पैकेज आपको असीमित क्लाउड स्टोरेज स्पेस भी देते हैं, जो बाद में आपके वीडियो चैट को रिकॉर्ड करने और सहेजने में मददगार होता है।

बारे में सबकुछ ज़ूम

ज़ूम सबसे अधिक डाउनलोड किए गए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कार्यक्रमों में से एक है, और अच्छे कारण के लिए। यह वीडियो कॉन्फ़्रेंस प्रोग्राम वास्तव में उपयोग करने में आसान है और आपके लैपटॉप के वेबकैम और माइक्रोफ़ोन का उपयोग करते समय वीडियो और ऑडियो की गुणवत्ता वास्तव में अच्छी है। आप प्रोग्राम को लॉन्च करने या आमंत्रित करने के लिए आउटलुक प्लगइन और क्रोम ब्राउज़र एक्सटेंशन जोड़ सकते हैं किसी ऐप को लॉन्च करने के लिए वेब पते में टाइप किए बिना या किसी एक प्रोग्राम को बंद किए बिना आपकी मीटिंग के लोग।

यह कार्यक्रम लिनक्स सहित हर मंच के साथ काम करता है। मैक और विंडोज उपयोगकर्ता और सभी स्मार्टफोन उपयोगकर्ता ज़ूम को एक प्रतिभागी के रूप में या आयोजक के रूप में भी एक्सेस कर सकते हैं। ज़ूम में बहुत सारे सहयोग उपकरण हैं। आप वीडियो और स्लाइड प्रस्तुतियाँ देने के लिए अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं। ज़ूम आपको टीम निर्माण अभ्यास और अधिक विशिष्ट परियोजना सहयोग के लिए ब्रेकआउट रूम बनाने की सुविधा भी देता है। एक से अधिक मेजबान हो सकते हैं और उन्हें प्रशासनिक क्षमता दे सकते हैं जिसमें स्क्रीन साझा करना, दूसरों को भाग लेने के लिए आमंत्रित करना और प्रतिभागियों को म्यूट करना और अनम्यूट करना शामिल है।

स्रोत: निकोल जॉनसन / विंडोज सेंट्रल

अपनी बैठकों के दौरान, ज़ूम आपको अपने चैट फीचर के माध्यम से वीडियो, फाइलें और चित्र साझा करने की अनुमति देता है। एक बार भेजे जाने के बाद, आपके समूह की बैठक के अन्य लोगों को एक इन-मीटिंग नोटिस और फ़ाइल देखने या डाउनलोड करने का विकल्प मिलेगा।

यदि आपके समूह के किसी हिस्से को मॉनिटर साझा करने की आवश्यकता है, या कॉन्फ्रेंस रूम में इकट्ठा किया गया है, तो ज़ूम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए सबसे अच्छा विकल्प है। जूम दूरसंचार और व्यापक लेंस वेबकैम सहित वीडियो और ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण के साथ एकीकृत करता है। और क्योंकि ज़ूम लिनक्स पर काम करने वाले कुछ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कार्यक्रमों में से एक है, इसके साथ काम करने वाले उपकरणों की सूची प्रभावशाली है।

हालांकि ज़ूम लॉन्च और उपयोग करना आसान है, प्रोग्राम का डिफ़ॉल्ट मीटिंग रूम के दृश्य को एक नई विंडो में खोलना है। यदि आपके पास एक सेटअप है जिसमें कई मॉनिटर शामिल हैं, तो यह बताना मुश्किल है कि विंडो कहाँ खुलेगी। और इसका मतलब है कि आपको पॉपअप ब्लॉकर्स को अक्षम करना होगा या ज़ूम के भीतर पॉपअप के लिए कम से कम अनुदान की अनुमति होगी।

स्रोत: ज़ूम

यदि आपको बहुत सारे फैंसी फीचर्स की आवश्यकता नहीं है तो ज़ूम एक मुफ्त पैकेज उपलब्ध है और टाइम कैप मिलने के साथ ठीक है। आपको प्रत्येक बैठक में केवल 40 मिनट का समय दिया जाता है, हालांकि आप एक बार में 100 लोगों की मेजबानी कर सकते हैं। यह आपको बाद में साझा करने या संदर्भ के लिए मीटिंग फ़ाइलों को रिकॉर्ड करने या संग्रहीत करने की अनुमति नहीं देता है। ज़ूम बेसिक भी कॉल-इन प्रतिभागियों की अनुमति नहीं देता है। इन सुविधाओं के लिए, आपको एक पेड सब्सक्रिप्शन खरीदना होगा।

ज़ूम से सबसे कम लागत वाला पैकेज प्रो है, जो प्रति माह 14 डॉलर प्रति होस्ट करता है। जूम प्रो में बेसिक की सभी विशेषताएं हैं, जिसमें 100 प्रतिभागियों की मेजबानी भी शामिल है, लेकिन इसमें यह भी नहीं बताया गया है कि आपकी मीटिंग कितने समय तक चल सकती है। आपको अपनी बैठकों की MP4 या M4A रिकॉर्डिंग को सहेजने के लिए 1GB क्लाउड स्टोरेज दिया जाता है। यह जल्दी से भर सकता है, लेकिन ज़ूम आपको अतिरिक्त भंडारण खरीदने की अनुमति देता है। आप कॉल-इन क्षमताओं पर भी जोड़ सकते हैं। यह सुविधा उन लोगों को अनुमति देती है जो फोन में कॉल करने और भाग लेने के लिए अपने वाई-फाई सक्षम डिवाइस के माध्यम से वीडियो मीटिंग से जुड़ सकते हैं। ज़ूम के बिजनेस और एंटरप्राइज पैकेज आपको क्रमशः 300 और 500 प्रतिभागियों के लिए बैठकें बनाने देते हैं। व्यावसायिक योजना आपको अपनी मुलाकातों के टेप प्राप्त करने का विकल्प देती है जबकि एंटरप्राइज़ आपको असीमित क्लाउड स्टोरेज और वेबिनार ऐड-ऑन पर छूट प्रदान करता है।

अंतिम विचार

अंततः, ज़ूम और गूगल मीट दोनों के पास समान सुविधाएँ और उपकरण उपलब्ध हैं, जो उन लोगों के लिए महत्वपूर्ण है घर से काम करना या कार्यालय में। Google मीट थोड़ा अधिक सुविधाजनक है क्योंकि यह हर G Suite खाते के साथ आता है, जो कई व्यवसाय पहले से ही अपने कर्मचारियों के लिए उपलब्ध हैं। लेकिन आप मीट का उपयोग निजी Google खाते के साथ मुफ्त में भी कर सकते हैं। आप केवल 60-मिनट की बैठकों तक सीमित रहेंगे और बाद में बैठकों को रिकॉर्ड करने और सहेजने में सक्षम नहीं होंगे। यदि आप प्रतिभागियों को वीडियो के माध्यम से जुड़ने की बजाय कॉल करने की आवश्यकता है, तो Google मिलना भी बेहतर कार्यक्रम है क्योंकि Google अतिरिक्त कॉल-इन शुल्क नहीं लेता है। कुल मिलाकर, Google अधिक लागत प्रभावी है।

कॉन्फ्रेंस रूम में वीडियो मीटिंग सेट करने के लिए ज़ूम सबसे अच्छा विकल्प है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह कॉन्फ्रेंसिंग उपकरणों के साथ बहुत अधिक प्रतिभागियों को शामिल होने की अनुमति देता है 500 डिवाइस तक बैठक को स्ट्रीम करने की अनुमति देते हुए उन्हें व्यक्तिगत उपकरणों से टैप किए बिना तुरंत। हालांकि इसमें एक मुफ्त पैकेज उपलब्ध है, आप व्यक्तिगत बैठकें कितनी देर तक कर सकते हैं सहित सुविधाओं में सीमित हैं। आप ज़ूम मुक्त खाते के साथ अपनी बैठकों को रिकॉर्ड और सहेज नहीं सकते। भुगतान किए गए खाते वे सभी सुविधाएँ और उपकरण देते हैं जिनकी आपको आवश्यकता होती है, लेकिन यह Google मीट की तुलना में बहुत अधिक खर्च होती है।

निकोल जॉनसन

निकोल कई फ्यूचर लैब्स ब्रांडों के लिए लिखते हैं, जिनमें एंड्रॉइड सेंट्रल मुख्य रूप से इंटरनेट सुरक्षा और गोपनीयता कार्यक्रमों को शामिल करता है। उसे सार्वजनिक और निजी दोनों क्षेत्रों में 13 साल से अधिक का अनुसंधान और लेखन का अनुभव है, जिसमें सात साल का अनुभव भी शामिल है उपभोक्ता उत्पादों का परीक्षण और समीक्षा करना और एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर, माता-पिता के नियंत्रण और पहचान की चोरी का मूल्यांकन करना सेवाएं। निकोल 10 बच्चों की माँ हैं।