Le courrier électronique est toujours l'outil de communication incontournable pour les entreprises, mais le plus souvent, il prend le pas sur un large éventail d'applications basées sur le cloud qui peuvent avoir un impact positif sur la productivité individuelle.
Nous mettrons en évidence la messagerie, la gestion des tâches et les applications basées sur des projets qui ont le potentiel de réorganiser complètement la façon dont votre entreprise communique et organise des projets.
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Slack rassemble toutes les communications de votre entreprise dans une seule application, permettant une messagerie en temps réel et une collaboration sur des projets. Avec Slack, vous pouvez créer des canaux pour différents départements ou projets liés à votre entreprise, y compris des canaux privés pour des sujets plus sensibles, et tous les membres de votre l'entreprise peut communiquer et partager des fichiers en toute transparence via la messagerie directe, les messages de groupe et même les appels vocaux via les applications Slack disponibles pour le Web, PC, Mac, iOS et
Android. Tout cela permet de réduire le nombre de courriers électroniques internes et de conserver toutes vos communications dans un seul endroit archivable et consultable.Publicité
C'est la solution idéale pour les petites ou moyennes entreprises. Vous pouvez essayer gratuitement Slack avec votre entreprise, et si votre équipe l'aime, vous pouvez passer à une version premium qui offre des appels de groupe et plus d'intégration de fonctionnalités.
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Google Apps/G Suite
Si votre entreprise s'appuie sur les services omniprésents de Microsoft Office, mais que vous avez besoin de quelque chose de plus collaboratif, vous devriez vraiment jeter un coup d'œil sérieux à la suite G de Google.
Si vous connaissez les offres de Google (et si vous utilisez Android, vous devriez l'être), vous saurez à quel point Google parvient à intégrer toutes ses applications et tous ses services les uns dans les autres. Au-delà de la commodité et de la facilité d'utilisation de services tels que Gmail, Google Agenda, Google Drive et Google Hangouts, Google propose également leurs propres outils de création étonnamment puissants et parfaits pour la collaboration — Google Docs, Google Sheets, Google Forms et Google Diapositives. La meilleure partie est peut-être le stockage basé sur le cloud, permettant à tous les membres de l'équipe d'accéder et de contribuer aux documents sur tous leurs appareils à tout moment.
Vous pouvez vous lancer et les essayer gratuitement, et s'ils répondent plus que les besoins de votre entreprise, vous pouvez passez aux forfaits G Suite Basic ou Business et bénéficiez de tout ce qui fait les produits Google super.
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Boîte de dépôt
Il y a de fortes chances que vous utilisiez Dropbox pour vos besoins personnels de stockage dans le cloud - pourquoi ne pas l'utiliser également pour les besoins de votre entreprise? Avec Dropbox for Business, vous disposez de tout l'espace dont vous avez besoin pour stocker et accéder à tous les fichiers importants de votre entreprise via le client Web, ainsi que des applications pour Android, iOS, Mac et Windows.
Dropbox est également idéal pour la collaboration, car les équipes peuvent travailler à partir de dossiers partagés en téléchargeant et en téléchargeant du contenu sur leurs appareils selon les besoins. Dropbox propose également des intégrations tierces illimitées et prend la sécurité de vos fichiers au sérieux, offrant des liens protégés par mot de passe et la possibilité d'effacer à distance un appareil en cas de perte de téléphone ou ordinateur portable.
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Trello
Trello offre un moyen fantastique de suivre les progrès et d'encourager la collaboration sur des projets au sein de votre entreprise. Construit autour du concept de tableaux et de cartes, c'est un système d'organisation intuitif qui peut être personnalisé pour répondre aux besoins de votre entreprise. Tous les membres de l'équipe sont libres de créer, de commenter ou de télécharger des fichiers pertinents sur des cartes, ce qui fait de Trello un très bon outil pour les sessions de brainstorming à distance. Votre équipe peut accéder à Trello sur le Web ou l'emporter toujours avec elle grâce à l'application mobile, disponible pour Android et iOS.
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Compte tenu de la simplicité et de la flexibilité de Trello, cela pourrait changer la façon dont votre entreprise s'organise. Vous pouvez l'essayer gratuitement avant de passer à Gold ou Business.
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Camp de base
Basecamp offre une excellente plateforme tout-en-un pour garder votre entreprise organisée et tous les membres de l'équipe au courant de ce sur quoi tout le monde travaille. C'est une excellente option pour une équipe en pleine croissance qui se sent submergée par des e-mails internes constants et des réunions fréquentes. Les forums de discussion, les listes de tâches, les horaires et les référentiels de fichiers sont tous combinés via un design élégant dans un système facile à naviguer et accessible à toute l'équipe à tout moment.
Votre équipe peut même se connecter à Basecamp lors de vos déplacements, via le Application Basecamp pour Android.
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À ton tour
Quelles sont vos applications de collaboration et de communication préférées? Faites le nous savoir!