Que souhaitez-vous savoir
- La nouvelle mise à jour de Google Docs fournit des notifications par e-mail pour les modifications de documents.
- Les e-mails contiendront des surlignages codés par couleur pour les modifications apportées, qui les a faites et quand elles ont été faites.
- Les utilisateurs devront activer cette nouvelle fonction manuellement pour chaque document qu'ils choisissent.
- La fonctionnalité commencera son déploiement le 19 juillet pour ceux sous « version rapide », tandis que ceux sous « version planifiée » verront son déploiement commencer le 17 août.
Les modifications sont un processus essentiel de l'écriture. Google vise à rendre le travail effectué sur un document pratique avec de nouvelles notifications par e-mail.
La dernière mise à jour de Google pour Docs permet aux utilisateurs d'activer les notifications par e-mail pour les modifications. Selon Google, les e-mails de modification vous indiqueront "quelles modifications ont été apportées, quand les modifications ont été apportées et qui les a faites". Les préférences de notification peuvent être modifiées dans Gmail ou l'icône de cloche de notification de Google Docs. Les utilisateurs pourraient plutôt sauter dans
Outils > Paramètres de notification (icône de cloche) pour y modifier les préférences de messagerie pour Google Docs.
Google Docs apporte outils de formatage et d'édition de texte que les utilisateurs peuvent mettre à profit. Google sait que "rester au courant des modifications et des commentaires pertinents sur plusieurs documents peut être difficile". Le fonctionnalité vise à vous fournir un bon aperçu de tout, avec des informations clairement mises en évidence et en couleur coordonné.
Alors que les utilisateurs devront activer manuellement les notifications pour chaque document, Google a mis en place un moyen pour vous d'affiner ce qui vous arrive, car tout n'a pas besoin d'attirer votre attention. Google a inclus un moyen pour vous de décider ce qui doit vous alerter via le menu déroulant "Paramètres de notification".
Google a une approche à deux volets pour déployer cette nouvelle mise à jour. Les organisations utilisant Docs via Workspace dans le cadre d'une "version rapide" verront la fonctionnalité se généraliser dans 15 jours lors de son déploiement à partir du 19 juillet. D'autres qui sont sous "sortie programmée" le verront se dérouler lentement à partir du 17 août.