Que souhaitez-vous savoir
- Google Docs a gagné de nouveaux outils de liste déroulante et de tableau pour la gestion de projet collaborative.
- Les nouvelles puces déroulantes vous permettent d'ajouter des menus à votre document avec une liste d'options personnalisables.
- Vous pouvez également insérer des modèles de tableau dans Docs pour indiquer les workflows de projet courants.
Depuis Google introduit la mise à jour Smart Canvas l'année dernière, Google Docs est passé d'un simple traitement de texte en ligne à un outil de collaboration pratique. Le service de productivité aspire désormais à remplacer votre logiciel de gestion de projet préféré comme Notion ou Asana.
Google a annoncé dans un article de blog deux nouveaux ajouts à l'ensemble croissant de fonctionnalités de Docs, y compris des puces déroulantes et des modèles de tableau. Le premier vous permet d'insérer des menus déroulants dans votre document avec des options prédéfinies que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez modifier la couleur et renommer chaque option pour aider l'équipe à suivre l'état d'un document ou les jalons d'un projet.
Par défaut, il existe deux menus déroulants que vous pouvez ajouter à votre document, à savoir "état du projet" et "état de la révision". Chaque menu contient des options pour indiquer l'état d'une tâche ou d'un document, mais vous pouvez supprimer ou ajouter une autre option si nécessaire être.
Pendant ce temps, les nouveaux modèles de tableau peuvent aider à transformer un tableau simple en quelque chose avec un formatage intéressant. Ces modèles peuvent être utilisés pour des tâches telles que le suivi des actifs du projet ou des feuilles de route des produits.
La dernière vague de fonctionnalités s'appuie sur la fonction de signe "@", qui affiche une variété d'outils de bloc qui transforment votre document terne en un tableau blanc interactif.
Alternativement, vous pouvez accéder aux nouvelles fonctionnalités en naviguant vers le menu Insertion en haut.
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"Nous espérons que ces fonctionnalités vous aideront à créer des documents hautement personnalisés et organisés dans Google Docs, facilitant ainsi la collaboration et l'avancement de votre projet", a déclaré le géant de la recherche.
Les puces déroulantes et les modèles de tableau représentent les efforts continus de Google pour faire de Docs votre service de référence pour tout ce qui est collaboratif. Au cours des derniers mois, le service a acquis de nouvelles fonctionnalités, notamment la prise en charge du formatage Markdown, résumé des documents, un modèle de brouillon d'e-mail, et la capacité de insérer différents types de contenu riche sans basculer entre les applications.
Au cours des deux prochaines semaines, les dernières fonctionnalités seront disponibles sur tous Espace de travail Google forfaits, anciens niveaux G Suite Basic et Business, et comptes Google personnels.