Source: Android Central
Google Agenda est au centre de tant d'autres applications de productivité Google, de Google Keep et Tâches Google à Gmail et Google Meet. Ils s'intègrent tous dans votre calendrier, et le garder à jour et organisé est la clé pour rester au top de votre horaire de travail.
Bien qu'il soit facile à utiliser sans beaucoup de conseils, Google Agenda a beaucoup de profondeurs cachées qui le rendent beaucoup plus efficace - c'est pourquoi il arrive en tête de notre liste des meilleures applications de calendrier pour Android. Que vous préfériez l'application mobile ou la version basée sur un navigateur, nous avons de nombreux trucs et astuces de Google Agenda qui s'appliquent à l'un ou aux deux. Des raccourcis clavier aux modules complémentaires et aux intégrations, voici nos outils obscurs préférés pour maîtriser Google Agenda.
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Astuce 1: Les bases de la création d'un événement Agenda
Source: Jeramy Johnson / Android Central
Commençons par une simple étape par étape sur la création d'un événement Google Agenda et sur les erreurs à éviter, que ce soit dans l'application ou dans Chrome. Les vétérans du calendrier peuvent probablement sauter cette section, mais il n'y a rien de mal à revoir l'essentiel.
Cliquez ou appuyez sur le multicolore + signer pour créer un événement. Dans Chrome, une autre option consiste à cliquez sur n'importe quel créneau horaire pour créer un événement par défaut d'une heure commençant à cette heure ou appuyez directement en dessous de la date (juste au-dessus de minuit) pour démarrer un événement d'une journée. Avec l'application, vous pouvez faire la même chose en en tapant sur un créneau horaire particulier.
Vous verrez de nombreuses options de personnalisation pour votre événement — plus si vous balayez vers le haut dans l'application ou cliquez sur Plus d'options à côté du bouton Enregistrer. Par exemple, vous pouvez définir l'événement sur répéter à intervalles; déterminer combien avis arriver avant l'événement sous forme d'alerte ou d'e-mail; décider si l'événement signifie que vous êtes occupé ou peut toujours être contacté; ou (le plus important) changer quel calendrier auquel cet événement sera ajouté.
Source: Android Central
Plus important encore, vous ajouterez vos contacts Gmail à l'événement. Dans Chrome, inviter quelqu'un fera apparaître les périodes « occupées » de Gmail sur votre calendrier, afin que vous sachiez s'il y a un conflit d'heures; sous Android/iOS, vous devrez appuyer sur Afficher les horaires à revérifier. Une fois que vous avez fixé une heure, vous pouvez planifier une réunion Google Meet dans Google Agenda ou ajoutez une salle de réunion physique comme emplacement.
Google a récemment ajouté l'option vous permettant RSVP à distance ou en personne, ainsi, lorsque les gens accepteront les invitations, vous verrez combien prévoient de se présenter ou de se connecter depuis leur domicile.
Une fois que vous avez ajouté quelqu'un, appuyez sur l'icône de la personne à côté de leur nom pour rendre l'invitation facultative. Vous pouvez modifier les autorisations des invités, en décidant s'ils peuvent modifier l'heure de l'événement, inviter d'autres, ou alors voir la liste des invités. Le calendrier active les options 2 et 3 par défaut.
Astuce 2: Meilleures mises à jour des paramètres
Source: Android Central
Google Agenda a des paramètres assez robustes pour les versions de l'application et du navigateur qui pourraient rendre votre expérience bien meilleure qu'auparavant. Il existe également de nombreux outils obscurs qui n'auront pas d'importance pour la plupart des gens, nous avons donc éliminé l'encombrement pour souligner les paramètres de Google Agenda dont vous tirerez une réelle utilité.
(Remarque: pour trouver vos paramètres, cliquez sur le bouton Icône d'engrenage sur votre ordinateur ou le Icône Sandwich > Paramètres sur le mobile. Certains des paramètres ci-dessous sont seulement disponible dans les paramètres du navigateur ou les paramètres de l'application).
- Changer la durée de l'événement par défaut de 60 minutes à aussi peu que 15 ou jusqu'à 120. Vous pouvez définir différentes durées pour différents comptes Gmail; Personnellement, j'utilise 30 minutes par défaut pour mon courrier électronique professionnel et 120 minutes pour mon courrier personnel.
- Options d'affichage: au lieu de l'affichage jour/semaine/mois par défaut, vous pouvez personnaliser le nombre de jours visibles par défaut; réglez la vue personnalisée sur 2 jours seulement ou jusqu'à 4 semaines. J'aime aussi réduire la luminosité des événements passés ainsi je peux voir en un coup d'œil dans la vue hebdomadaire à quels événements je dois encore assister. Et j'ai configuré ma vue hebdomadaire pour qu'elle commence le lundi au lieu du dimanche. Ce sont les types de personnalisations que vous pouvez faire.
- Activer heures d'ouverture: Fixez des limites entre le travail et la vie privée et « prévenez les gens s'ils essaient de vous inviter à une réunion » en dehors du moment où vous êtes officiellement à l'heure. Vous pouvez définir des heures de travail spécifiques pour chaque jour de la semaine.
- Modifiez vos paramètres « Snooze »: vous pouvez maintenant répéter les notifications de Google Agenda depuis le navigateur Chrome, ils réapparaîtront donc plus près de l'événement réel. Ce guide lié vous guide à travers les étapes pour activer les notifications de calendrier; en supposant que les vôtres soient déjà activés, accédez à Paramètres > Paramètres de notification > Afficher les notifications répétées, et vous pouvez les faire apparaître de 0 à 5 minutes avant le début de l'événement.
- (mobile uniquement) Votre Thème correspondra au thème global de clair ou sombre de votre téléphone, mais vous pouvez en faire l'un ou l'autre de façon permanente, quels que soient les paramètres globaux.
Astuce 3: Abonnez-vous à un nouveau calendrier
Source: Android Central
Vous souhaitez peut-être ajouter votre calendrier à partir d'un autre compte Gmail, ou vous et votre partenaire souhaitez partager des calendriers pour savoir quand vous avez des événements Meet en conflit. Ou peut-être souhaitez-vous simplement ajouter les heures de départ de votre équipe sportive préférée! Quoi qu'il en soit, il est assez facile d'ajouter le calendrier de quelqu'un d'autre au vôtre.
Sur Android, vous ne pouvez accepter qu'une invitation d'agenda Google partagée avec vous. Appuyez sur le Ajouter ce calendrier lien dans votre e-mail; il vous mènera à l'application, où vous pouvez sélectionner Oui pour l'ajouter à votre liste de calendriers. Ensuite, vous pouvez trouver ce calendrier en appuyant sur le Carte des sandwichs et en faisant défiler jusqu'à celui-ci; vous pouvez le décocher si vous ne voulez plus le voir.
En ce qui concerne la demande proactive de l'agenda de quelqu'un, ouvrez Google Agenda sur votre ordinateur et accédez aux paramètres. Dans le menu de gauche, ouvrez le Ajouter un calendrier menu et choisissez Abonnez-vous au calendrier. Insérez l'e-mail de la personne concernée; vous verrez un message "Vous n'avez pas accès au calendrier de [email protected]." Ajoutez un message facultatif, puis cliquez sur Demande d'accès. Cette personne devra ensuite approuver votre demande via Gmail.
Source: Android Central
Si vous souhaitez ajouter l'horaire ou les vacances d'une équipe sportive dans un pays différent de celui de votre domicile actuel, sélectionnez Ajouter un calendrier > Parcourir les calendriers d'intérêt; vous trouverez une variété d'équipes professionnelles et amateurs, ainsi que des vacances liées à des pays ou à des religions spécifiques. Et encore une fois, si votre calendrier est encombré d'événements sportifs, vous pouvez toujours les décocher, afin qu'ils ne soient pas visibles tout en recevant des notifications de rappel pour eux.
Sinon, votre organisation de travail peut avoir une URL unique pour ses calendriers. Copiez cette URL, accédez à Ajouter un calendrier > À partir de l'URL, et collez-le là.
Astuce 4: Envoyez-vous un agenda quotidien par e-mail
Source: Android Central
L'accès à Google Agenda depuis Gmail est très simple. Les utilisateurs d'Android peuvent appuyer sur le Icône de sandwich et faites défiler jusqu'à Calendrier dans le Google Apps section - ou ouvrez simplement l'application Calendrier - tandis que les utilisateurs d'ordinateurs peuvent cliquer sur l'icône Calendrier sur la droite, puis appuyez sur le Ouvrir dans un nouvel onglet icône. Mais parfois, il est agréable d'obtenir tout votre itinéraire quotidien dans un seul e-mail facile à faire défiler sans avoir à ouvrir les deux Gmail et Calendrier.
Dans la version Web de Google Agenda, ouvrez Paramètres; dans la colonne de gauche sous Général, vous verrez Paramètres de mes agendas. Ensuite, cliquez sur le calendrier à partir duquel vous souhaitez un itinéraire et faites défiler jusqu'à Autres notifications. La dernière option sera Ordre du jour quotidien, alors cliquez sur le menu déroulant à côté et changez l'option en E-mail. Presto, vous obtiendrez un résumé quotidien des événements de ce calendrier, non encombré par le autre événements de vos autres agendas.
Astuce 5: Raccourcis clavier
Vous taperez principalement à l'intérieur des champs de Google Agenda, en ajoutant des noms d'événements ou en invitant des personnes. Mais que se passe-t-il lorsque vous appuyez sur vos touches en dehors des pages d'événement? Vous déclencherez des raccourcis étonnamment utiles !
Ci-dessous, nous allons décomposer nos raccourcis clavier Google Agenda préférés. La plupart des raccourcis du calendrier fonctionnent uniquement avec la lettre - ni ⌘ ni Cntl requis - et ils sont assez faciles à mémoriser. Si vous voulez la liste complète, consultez le Assistance Google liste ici.
- Créer un événement: c (abréviation de créer)
- Voir tous les détails de l'événement: e
- Supprimer un événement: sélectionnez un événement et appuyez sur Supprimer.
- Annuler la dernière action: z
- Changer de vue: appuyez sur 1 ou alors ré pour Vue de jour, 2 ou alors w pour Vue de la semaine, 3 ou alors m pour Vue mensuelle, 5 ou alors une pour Vue de l'agenda, ou alors X pour Vue par défaut. Les raccourcis de lettres sont les plus simples, car ils abrègent la durée.
- Passer au jour actuel: t (abréviation d'aujourd'hui).
- Passer à la plage de dates suivante: j (sauter) ou m (Suivant). Par exemple, si vous êtes dans la vue hebdomadaire, vous passerez à la semaine suivante.
- Ouvrir les paramètres: s
- Menu « Aller à une date précise »: g
Ces raccourcis accélèrent la recherche d'informations ou la création d'un événement en un seul clic, et une fois que vous les connaissez, les choix de lettres pour les raccourcis sont assez intuitifs. Google a également fait quelques Raccourcis Google Meet et Raccourcis clavier du Chromebook si vous souhaitez augmenter votre productivité pour d'autres applications.
Conseil 6: Essayez les modules complémentaires et les extensions Chrome
Source: Android Central
Google a conçu Calendar pour se synchroniser avec ses propres applications, mais permet à des tiers de créer des modules complémentaires de calendrier ou des extensions Chrome pour mieux synchroniser leurs applications avec Google Calendar.
Ouvrez Google Chrome dans votre navigateur. Ensuite, dans la colonne de droite, sous les icônes Conserver/ Tâches/ Cartes, cliquez sur le bouton + bouton pour voir une liste de Fonctionne avec le calendrier applications. Parmi les modules complémentaires les plus populaires, vous pouvez ajouter des applications de téléconférence populaires telles que Zoom ou alors Webex ou ajoutez votre Équipes Microsoft événements au calendrier par défaut.
Source: Android Central
En plus de lier d'autres services de l'entreprise, vous pouvez utiliser les extensions Workplace pour enrichir Agenda avec des fonctionnalités que Google ne propose pas. Par exemple, TeamCal convertit tous vos calendriers séparés en une seule vue chronologique (voir ci-dessus), ce qui permet de voir plus facilement quel événement s'applique à un calendrier particulier. Certaines extensions vous permettent d'envoyer votre notifications de calendrier sous forme de messages texte si les notifications régulières n'attirent pas votre attention. Bouton pour Google Agenda vous permet de voir un résumé des événements à venir sous forme de menu déroulant sans quitter votre onglet - avec des liens de réunion visibles et cliquables.
Il y a trop d'extensions à mentionner ici, alors allez sur Google Workspace Marketplace ou Chrome Web Store et voyez ce qui est disponible pour vous-même. Vous pouvez également consulter notre liste des meilleures extensions Chrome, bien que ceux-ci ne soient pas limités aux outils de calendrier.
Conseil 7: Créer un événement d'agenda à partir d'un SMS
Votre amie envoie un texto pour lui dire qu'elle veut se retrouver au parc local à 13 h. Samedi. Vous ne voulez pas oublier, alors vous allez dans Calendrier et recréez les informations là-bas. Assez simple, mais il est beaucoup plus pratique de remplir automatiquement les informations du texte directement dans Calendrier !
Source: Namerah Saud Fatmi / Android Central
Nous avons un guide sur comment définir un rappel directement à partir d'une notification Android, ce qui signifie que cette méthode fonctionnera à partir de n'importe quel Application de messagerie Android. Dans Android 11 et versions ultérieures, vous ouvrez le bulle de discussion avec le message en question, et un Créer un évènement Le bouton devrait apparaître sous le message. Vous pouvez ensuite remplir les informations manquantes et cliquer sur sauver pour créer l'événement et revenir à la bulle de discussion pour répondre.
Astuce 8: Personnalisez l'apparence de votre calendrier
Source: Joe Maring / Android Central
Google Calendar a une belle esthétique colorée dont je suis fan, mais le design semble obsolète après l'avoir utilisé pendant des années. Parfois, il suffit de changer les choses.
Dans l'application Calendrier, accédez à vos paramètres et sélectionnez Événements sous votre e-mail. Vous aurez la possibilité de changer la couleur de vos entrées d'événement en l'une des 24 options de couleurs différentes, de la banane au bouleau. Et comme mentionné ci-dessus, vous pouvez aller dans Paramètres> Général et changer le thème en clair ou sombre.
Source: Android Central
Avec Calendar pour Chrome, vous disposez de plus d'options de personnalisation des couleurs. Dans la colonne de gauche, survolez un nom de calendrier et cliquez sur le bouton ellipse verticale pour plus d'options. Non seulement vous pouvez changer la couleur de l'une des 24 options, mais vous pouvez également insérer un code hexadécimal personnalisé ou sélectionnez une couleur dans un dégradé en appuyant sur la touche + bouton. Ou, pour faire ressortir un événement individuel du lot, clic-droit un événement pour changer sa couleur dans l'isolement.
Sinon, l'apparence générale de Calendar ne peut pas trop changer par rapport à la façon dont Google l'a conçu. Tu peux aller à Paramètres > Densité et couleur pour changer la couleur du texte en noir ou rendre les cellules du calendrier plus compactes. Cependant, je ne recommande pas la première option, car le texte noir sur couleur est moins accessible et généralement plus difficile à lire. La véritable personnalisation repose sur des extensions ou des modules complémentaires.
D'autres astuces ?
Source: Android Central
Comment améliorer le fonctionnement de Google Agenda? Avez-vous un paramètre, un module complémentaire, une extension ou un outil favori que nous n'avons pas recommandé? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous, et nous ajouterons à notre liste tous les trucs et astuces prometteurs de Google Agenda.
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Michael L Hicks
Michael est un ancien développeur d'ebooks devenu écrivain technique dont l'arc de carrière l'a fait passer de la réalité virtuelle aux appareils portables, émergeant tech aux guides de jeu, avant d'arriver à AC pour couvrir Android, Oculus, Stadia et les maisons intelligentes, entre autres des choses. Originaire de la Bay Area, il aime sous-performer les équipes sportives, courir et tourmenter ses amis en tant que DM pour les campagnes D&D et Star Wars RPG.