Meilleur logiciel de vidéoconférence en 2020

Source: Zoom

Meilleur Logiciel de vidéoconférence. Android Central2020

Alors tu es travailler à domicile et maintenant vous devez vous enregistrer avec vos coéquipiers, collaborer avec des collègues ou résoudre un problème RH - des tâches qui ne peuvent pas être facilement effectuées par e-mail ou par messagerie instantanée. Le logiciel de vidéoconférence est l'outil dont vous avez besoin pour organiser des réunions et des entretiens en face à face, même lorsque vous et vos collègues êtes hors du bureau ou répartis dans le monde entier. La solution la plus rapide, la plus simple et la plus rentable est Google Meet, mais il y en a quelques autres qui fonctionnent aussi.

• Meilleur dans l'ensemble: Google Meet
• Meilleure valeur: Zoom
• Idéal pour la collaboration: Aller à une réunion
• Idéal pour les équipes de petites entreprises: Cisco Webex
• Idéal pour les utilisateurs d'Office 365: Équipes Microsoft
• Idéal pour le service d'assistance et l'informatique: Blue Jeans

Meilleur dans l'ensemble: Google Meet

Source: Google

Tout le monde peut utiliser Google Meet, y compris son écran de partage et ses fonctionnalités de partage de fichiers. Tout ce dont vous avez besoin est un compte Gmail pour commencer. Mais vous obtenez tellement plus d'outils et de fonctionnalités lorsque vous accédez à Google Meet via votre compte G Suite. Selon le forfait que vous choisissez, vous pouvez inviter 100, 150 ou 250 à participer à une vidéoconférence à la fois. Les invitations sont envoyées par e-mail et, lorsqu'elles sont acceptées, sont automatiquement ajoutées à Google Agenda et aux rappels définis. Les organisateurs peuvent créer des listes de contacts en ajoutant chaque contact individuellement ou en accédant à leur carnet d'adresses Gmail et en transférant tous les contacts dans Google Meet.

Pendant les réunions, les hôtes peuvent partager des documents, des liens et des images via la fonction de chat et partager des écrans pour présenter des documents plus attrayants. Les administrateurs et les utilisateurs peuvent désactiver le son et désactiver les caméras afin que les autres ne puissent pas voir à quoi vous ressemblez ou où vous vous trouvez pendant la réunion. Les participants peuvent se joindre en tant qu'utilisateur unique à partir de leur ordinateur de bureau ou de leur mobile, ou plusieurs personnes peuvent se joindre à partir d'une salle de conférence à l'aide d'un appareil connecté à Internet.

Google Meet peut être utilisé par n'importe qui, n'importe où, n'importe quand et sur n'importe quelle plate-forme prenant en charge les applications Google. Nous avons cependant remarqué que les utilisateurs de Mac ont tendance à avoir une connexion plus instable lorsqu'ils rejoignent une visioconférence Google et sont abandonnés plus fréquemment que ceux utilisant d'autres appareils.

Meilleure valeur: Zoom

Source: Nicole Johnston / Windows Central

Zoom est un programme facile à configurer et à utiliser pour les vidéoconférences et les réunions individuelles. Son package Pro vous permet d'enregistrer vos visioconférences, de les enregistrer et de les partager plus tard avec ceux qui ont manqué la réunion ou les participants qui souhaitent revoir certains des points de discussion. Avec Zoom Pro, vous pouvez demander à 100 personnes de rejoindre votre réunion à la fois et créer jusqu'à 50 salles de sous-commission pour des activités de collaboration et de consolidation d'équipe. Zoom se synchronise avec Skype Entreprise afin que vous puissiez accéder à votre liste de contacts pour inviter des invités à votre réunion. Si l'un de vos participants ne peut pas rejoindre via vidéo, Zoom leur permet d'appeler et de rejoindre via l'audio de plus de 55 pays différents. Si vous avez besoin d'inclure plus de collègues, le package Business de Zoom autorise jusqu'à 300 tandis que son entreprise limite les participants aux réunions à 500.

Pour les présentateurs et les organisateurs, Zoom vous offre des outils pour partager votre écran, même à partir d'appareils mobiles, désactiver les fonctionnalités de chat et désactiver les participants. Vous pouvez également annoter directement sur votre écran de visualisation, affecter des co-collaborateurs et leur donner également des capacités d'administration. Zoom s'intègre aux applications de messagerie, y compris Outlook et Gmail, de sorte que vous pouvez facilement cliquer et créer, ou rejoindre, une réunion sans avoir à vous connecter à votre compte depuis la page Web Zoom. Vous devez autoriser le lancement des fenêtres contextuelles pour Zoom. De plus, contrairement à d'autres logiciels de visioconférence, Zoom ouvre une autre fenêtre de visualisation plutôt que de s'ouvrir dans votre navigateur Web ouvert.

Source: Nicole Johnston / Windows Central

GoToMeeting est une bonne solution de visioconférence lorsque vous avez besoin de collaborer avec plusieurs collègues. Il est compatible avec les ordinateurs Windows et Mac et la plupart des smartphones, de sorte que tout le monde peut participer, quel que soit l'appareil dont il dispose ou où il se trouve. GoToMeeting ne nécessite pas de bureau, vous pouvez donc organiser ou rejoindre à partir d'un appareil mobile. Et ce programme autorise plusieurs organisateurs là où d'autres logiciels de visioconférence le plafonnent à deux. Vous pouvez créer des salles de réunion personnelles afin que plusieurs réunions puissent avoir lieu en même temps, ou les utiliser pour des sessions séparées.

Les organisateurs de réunions peuvent prendre des notes directement dans GoToMeeting, convertir des diapositives en PDF et envoyer des fichiers via le programme pour les partager avec les participants. Vous pouvez enregistrer l'intégralité de votre réunion et GoToMeeting les enregistrera pour plus tard et vous fournira une transcription. GoToMeeting est l'un des seuls programmes de réunion virtuelle qui vous permet de partager à la fois votre écran et votre souris et votre clavier pour une expérience de collaboration ultime. Les forfaits les moins chers proposés par GoToMeeting vous permettent d'inviter jusqu'à 150 participants, mais certains forfaits permettent à jusqu'à 3000 personnes de rejoindre une seule réunion.

Idéal pour les équipes de petites entreprises: Cisco Webex

Source: Nicole Johnston / Windows Central

Cisco Webex vous permet de démarrer gratuitement avec la vidéoconférence pour un petit groupe de personnes. Ce package de démarrage comprend des fonctionnalités de collaboration, telles que les tableaux blancs interactifs, le stockage et la recherche de fils de messages. Vous pouvez enregistrer tous les chats vidéo et les enregistrer sur votre compte Webex. Vous disposez de 1 Go de stockage cloud pour cela. Le pack de démarrage prend en charge l'audio d'appel et vous permet d'avoir un nombre illimité de réunions, cependant, chacune ne doit pas durer plus de 40 minutes. Vous n'obtenez également qu'une seule salle de réunion.

Avec les packages de conférence payants de Cisco Webex, vous obtenez des outils administratifs qui vous permettent de créer plusieurs salles, y compris les salles de sous-commission, la possibilité de désactiver les participants et d'inclure des fonctionnalités de chat pendant votre présentation. Vous pouvez également partager votre écran et envoyer des documents et des fichiers via la salle de discussion aux participants afin qu'ils puissent voir et travailler sur des projets pendant la réunion. Les forfaits payants vous permettent d'héberger entre 50 et 200 participants, y compris le cryptage et d'autres mesures de sécurité, et n'ont pas de limite de temps pour les réunions. Vous pouvez également recevoir des transcriptions de toutes les réunions enregistrées.

Source: Android Central

Microsoft Teams a officiellement remplacé Skype Entreprise en tant qu'application de visioconférence de Microsoft. Vous pouvez toujours utiliser Skype pour des réunions rapides, mais pour accéder à certains outils de collaboration, à plusieurs salles de réunion et pour enregistrer et enregistrer des réunions, vous aurez besoin de Microsoft Teams. Les équipes prennent également en charge les appels, mais cela coûte plus cher et peut être coûteux.

Vous ne pouvez accéder à Teams que si vous disposez d'un compte Office 365. Cette application de visioconférence vous permet d'organiser des réunions avec 250 personnes avec des outils pour partager vos écrans, images et fichiers avec les personnes présentes. Il existe des packages disponibles qui prendront en charge des événements en direct, tels que des webinaires, avec jusqu'à 10 000 participants. La vidéo et l'audio sont clairs, que vous utilisiez les haut-parleurs, le microphone et la webcam de votre ordinateur ou que vous ayez connecté des appareils autonomes.

Source: Jean bleu

BlueJeans dispose de nombreux outils pour vous aider à travailler à distance avec diverses équipes et individus, au-delà du chat vidéo. Il est facile de créer des salles de sous-commission si plusieurs équipes doivent collaborer dans le cadre de votre visioconférence. Vous pouvez créer des tableaux de bord avec des données et des informations importantes qui doivent être traitées pendant les réunions et partager ces informations avec toutes les personnes présentes. Les équipes informatiques et d'assistance peuvent également utiliser BlueJeans pour accéder à distance aux ordinateurs des participants afin de résoudre les problèmes techniques. BlueJeans plafonne le nombre de participants à votre réunion, avec son plus petit forfait permettant jusqu'à 50 personnes et 100 participants avec son abonnement le plus élevé.

Les participants peuvent utiliser BlueJeans à partir de n'importe quel appareil, y compris entre les salles de conférence, à partir de n'importe quel navigateur Web et des appareils mobiles. Vous pouvez enregistrer vos réunions, mais le nombre d'heures que vous pouvez enregistrer et économiser est plafonné en fonction du forfait que vous achetez. Dans le programme, il est facile de cliquer et de partager des fichiers et il existe une longue liste de programmes à partir desquels vous pouvez partager votre écran. Par exemple, vous pouvez partager une vidéo YouTube directement depuis YouTube, des conversations depuis Slack ou Spotify listes de lecture sans avoir à télécharger au préalable le fichier pour ensuite l'ouvrir dans un navigateur ou le télécharger sur Blue Jeans.

En bout de ligne

Maintenant que beaucoup de gens sont travailler à domicile, il est important de savoir comment vous allez vous connecter avec vos collègues. Google Meet est le programme le plus rapide et le plus simple à utiliser pour la visioconférence. Il est livré avec votre compte G Suite professionnel, mais si vous ne disposez que d'un compte personnel, vous pouvez toujours l'utiliser pour vous connecter rapidement avec des employés, des investisseurs, des collaborateurs et des partenaires. Vous pouvez créer plusieurs salles de réunion pour que plusieurs rassemblements virtuels aient lieu à la fois, ou les utiliser comme salles de sous-commission lors de grandes réunions. Google vous permet de partager votre écran et d'envoyer des liens, des images et des documents via sa fonction de chat.

Lorsque vous envoyez une invitation à une réunion, les destinataires disposant d'un compte Gmail verront l'événement automatiquement ajouté à leur agenda, avec des rappels. Et il ne faut pas trop de temps pour trouver les personnes que vous souhaitez inclure dans vos réunions puisque Hangouts exploite vos contacts Gmail pour éviter d'avoir à saisir manuellement chacun d'eux. Google Meets fonctionne avec tous les appareils et plates-formes, de sorte que peu importe où se trouvent vos participants ou quel appareil ils utilisent, ils peuvent rejoindre. Cependant, nous avons remarqué lors de nos propres réunions d'équipe que certains ordinateurs Mac ont tendance à être démarrés depuis la salle plus fréquemment que les utilisateurs Windows ou Android.

Crédits - L'équipe qui a travaillé sur ce guide

Nicole Johnston écrit pour plusieurs marques de Future Publishing, y compris Android Central, couvrant principalement les programmes de sécurité Internet et de confidentialité. Elle a plus de 13 ans d'expérience en recherche et en rédaction dans le secteur public et privé, dont sept ans de test et d'examen de produits de consommation et cinq antivirus logiciels, contrôles parentaux, VPN et services de vol d'identité.

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