Mitä sinun tarvitsee tietää
- Google on julkistanut uuden värikoodausjärjestelmän kalenterin tapahtumille ja toimille.
- Uuden ominaisuuden tarkoituksena on auttaa sinua seuraamaan kokouksiin käytettyä aikaa.
- Se on yrityskäyttäjien saatavilla, paitsi koulutustyöskentelytilaa ja henkilökohtaisia Google-tilejä varten.
Google-kalenteri lisää Time Insights -ominaisuuteensa uuden työkalun, jonka avulla voit luokitella tapahtumia ja seurata kokouksiin käytettyä aikaa värimerkintöjen avulla.
Uusi väriluokitus laajenee Time Insights, joka erittelee tiettyihin tapahtumiin käyttämäsi ajan ja näyttää nämä tiedot oikeanpuoleisessa paneelissa. Näitä ovat se, kuinka monta kertaa olet osallistunut tiettyyn kokoukseen, puhelussasi olevat ihmiset ja aika, jonka vietit videoneuvotteluohjelmisto kuten Google Meet.
Google-kalenteriUuden värikoodausjärjestelmän avulla on helpompi ymmärtää, miten käytät aikaasi, sillä voit mukauttaa tapahtumaluokkia ja lisätä tapahtumiin väritunnisteita.
"Toivomme tämän mukautettavan erittelyominaisuuden avulla voit helpommin seurata tiettyihin aktiviteetteihin käytettyä aikaa strategiset alueet, kuten projektityö, henkilöstön kokoukset tai tapaamiset tiettyjen kollegoiden ja sidosryhmien kanssa", Google sanoi jonkin sisällä
blogipostaus.Voit merkitä tapahtumat "Henkilökohtaisiksi" tai "Tärkeiksi" sekä nimetä ne tavoitteidesi tai projektiesi perusteella ja sitten määrittää niille väritunnisteita. Google-kalenteri näyttää sitten näiden tapahtumien aikaerittelyn Time Insightsin kaaviossa.
Uusi ominaisuus on oletuksena käytössä. Aloita siirtymällä Time Insightsin "Aikajakaumaan" -kohtaan ja valitsemalla sitten "Värien mukaan". Napsauta lopuksi "Lisää tunniste" ja napsauta hiiren kakkospainikkeella tapahtumaa kalenteriruudukossa lisätäksesi värin etiketti. Voit tarkastella Time Insights -tietojasi napsauttamalla Time Insights -kohtaa vasemmasta sivupaneelista ja avaamalla sitten "Lisää tietoja".
Kaikki eivät kuitenkaan voi päästä käsiksi työkaluun. Google rajoittaa pääsyn vain Business Standard-, Business Plus-, Enterprise Standard-, Enterprise Plus-, Education Plus- ja Nonprofits-tasojen Workspace-tileihin.
Jos sinulla on henkilökohtainen Google-tili tai tilaus Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, Opetus- ja oppimispäivitys, Frontline sekä vanhat G Suite Basic- ja Business -suunnitelmat, olet poissa onnesta.