Mejor en general
Bueno para seminarios web
Microsoft Teams permite que hasta 250 personas se unan a reuniones virtuales tradicionales y 10,000 para eventos de transmisión en vivo. Funciona en computadoras, dispositivos móviles y con equipos de conferencias. El video y el audio son muy claros y el programa se sincroniza con otras aplicaciones y programas de Microsoft 365 para una experiencia de colaboración más grande y mejor.
Desde $ 5 por mes / por usuario en Microsoft
Pros
- Incluido con Microsoft 365
- Herramientas de colaboración
- Fácil de conectar a otros programas
- Privacidad y cifrado
- Permite que 250 personas se unan a reuniones virtuales
- Incluso más pueden unirse para eventos de transmisión en vivo
Contras
- El soporte telefónico cuesta extra
- El soporte de seminarios web también tiene un costo adicional
Zoom aloja hasta 500 participantes a la vez y tiene una opción de seminario web para incluir a más personas. Sus herramientas de colaboración permiten a todos trabajar en proyectos en tiempo real o mostrar demostraciones a través de compartir pantalla. Zooms funciona con la mayoría de los sistemas operativos, incluido Linux, y en la mayoría de los dispositivos.
Desde $ 15 por mes / por host en Zoom
Pros
- Compatible con todos los dispositivos y sistemas operativos
- Herramientas de colaboración
- Aloja hasta 500 personas
- Opción de seminario web
Contras
- Brechas de seguridad recientes
- Los bloques de ventanas emergentes deben estar deshabilitados
- No es inmediatamente compatible con muchos programas
Zoom tiene un gran ojo morado debido a los informes de brechas de seguridad recientes. Dejando a un lado las malas notas, sigue siendo un gran programa de videoconferencia que es fácil de usar, compatible con casi todos los sistemas operativos y aloja hasta 500 participantes a la vez. Microsoft Teams admite más participantes para eventos de transmisión en vivo y no tiene los mismos problemas de seguridad que Zoom. Tiene reuniones de audio, también conocidas como llamadas, disponibles como complemento, pero solo con su paquete de precio más alto.
Comparando los dos
| Equipos de Microsoft | Enfocar | |
|---|---|---|
| Participantes máximos | 10,000 | 500 |
| Compartir pantalla | ✔ | ✔ |
| Compartir archivos a través del chat | ✔ | ✔ |
| Salas de descanso | ✔ | ✔ |
| Grabar reuniones | ✔ | ✔ |
| Tarifa de llamada | $ 4 por mes / por usuario | Desde $ 100 por mes |
| SO compatible | Windows, iOS, Android, Linux | Windows, iOS, Android, Linux |
Qué saber sobre Microsoft Teams
Fuente: Microsoft
Microsoft Teams tiene cuatro paquetes diferentes disponibles con una variedad de herramientas y complementos según lo que elija. Su paquete gratuito no le permite organizar reuniones con varias personas y, de hecho, lo redireccionará a Skype para que lo use en conferencias individuales. Sus otros paquetes requieren una suscripción anual a Office 365 para poder acceder a Microsoft Teams. Puede albergar un total de 250 en una videoconferencia tradicional, pero con las herramientas, el equipo y los complementos adecuados, puede usarlo para albergar eventos en vivo para hasta 10,000 personas.
Este software es más que un programa de videoconferencia.
Este software es más que un programa de videoconferencia. También admite el chat y otros métodos de colaboración en línea a través de OneDrive, DropBox y varias aplicaciones de Microsoft. Puede adjuntar archivos en el chat o permitir la colaboración directa mediante el intercambio de archivos. Esta es una buena manera de que todos estén en sintonía y dentro del mismo proyecto durante las videoconferencias. La pantalla compartida también se incluye con todos los paquetes de software de video. Con las suscripciones pagas, puede grabar y guardar todas las reuniones en su OneDrive.
Los organizadores de reuniones con acceso administrativo pueden elegir a quién silenciar y a quién permitir que hable. También puede optar por que se hagan todas las conversaciones, preguntas y colaboración a través de la función de chat en la aplicación para asegurarse de que nadie se quede fuera de la conversación. Microsoft Teams le permite crear salas de reuniones para los ejercicios de creación de equipos o para permitir que se lleven a cabo varias reuniones a la vez.
La audioconferencia está disponible para aquellos que necesitan llamar a una reunión en lugar de unirse en línea. Sin embargo, este servicio solo está disponible como complemento y solo con la suscripción de Office 365 de mayor precio de Microsoft. La transmisión en vivo y los eventos de seminarios web también requieren un programa complementario y solo están disponibles con el paquete Office 365 E3. El único otro inconveniente real de usar Teams es que debe tener una suscripción comercial de Microsoft para poder organice una reunión, a diferencia de Zoom, donde todos pueden usarlo independientemente del programa de oficina que utilice su empresa.
Microsoft Teams se utiliza en todo el mundo por empresas, trabajadores gubernamentales y escuelas y no ha experimentado las mismas violaciones de seguridad que Zoom. Microsoft incluye varias capas de seguridad para ayudar a mantener segura su información, incluido el cifrado de todas las reuniones. Algunos paquetes le permiten habilitar la autenticación en dos pasos para dificultar que los asistentes no invitados bloqueen la reunión.
Todo sobre Zoom
Fuente: Zoom
Zoom es el mejor programa para conectarse a equipos de conferencias, incluidas cámaras web de lente ancha y telecomunicaciones, pero también funciona a través de un navegador web o su aplicación móvil. Los participantes se conectan a través de un enlace compartido enviado por correo electrónico o mensaje de texto y todos pueden colaborar con compartir pantalla y archivos a través de la función de chat. Funciona con todos los sistemas operativos, incluido Linux, y puede albergar reuniones de hasta 500 personas. También puede utilizar la función de seminarios web para organizar reuniones virtuales más grandes.
Zoom es el mejor programa para conectarse a equipos de conferencias.
Iniciar una reunión es bastante sencillo, aunque si usa Zoom a través de un navegador web, está diseñado para abrirse en una nueva ventana del navegador. Dependiendo de su configuración, es fácil que esta ventana se pierda y se cierre o minimice sin querer. Esto también significa que debe deshabilitar los bloqueadores de ventanas emergentes para usar Zoom.
Durante sus reuniones, Zoom tiene herramientas que le permiten compartir su pantalla para presentar videos, presentaciones de diapositivas u otros recorridos en tiempo real de programas de software. Como administrador, puede permitir a los participantes silenciar y reactivar el sonido ellos mismos, o deshabilitar esta capacidad y controlarla usted mismo. Las imágenes, folletos, archivos y más se pueden compartir con todos a través de la función de chat. Los participantes pueden ver a todos los asistentes en una cuadrícula o simplemente ocultarlos a todos excepto al anfitrión o la persona que habla con el grupo. Otra característica interesante es cómo los usuarios pueden agregar un fondo personalizable, que no siempre se recomienda para reuniones profesionales, pero de todos modos es divertido.
Para las personas que no pueden unirse a través de video, Zoom admite llamadas. Sin embargo, este es un complemento de su paquete Zoom y comienza en $ 100 y es adicional a la tarifa de suscripción mensual para el paquete que elija. Pro es el paquete más bajo y cuesta $ 15 por mes por host. Si solo tiene una persona que configurará y usará la sala de reuniones cada vez, esto no es tan malo precio, pero puede ser elevado si tiene varias personas en su empresa que necesitan organizar reuniones con sus equipos.
Con todos los paquetes de reuniones de pago, puede grabar y guardar cada reunión para quien la necesite. Se le otorga un mínimo de 1 GB de almacenamiento en la nube para guardar archivos MPA o M4A con almacenamiento adicional con paquetes de precios más altos. Con los paquetes Business y Enterprise de Zoom, también tiene la opción de recibir las transcripciones de su reunión.
En pocas palabras: Microsoft Teams es mejor
Microsoft Teams es el mejor programa para videoconferencias, especialmente si trabajar desde casa. Esto se debe a los recientes ataques de Zoom y las brechas de seguridad, junto con la cantidad de gobiernos y empresas que están prohibiendo su uso.
Si bien esto puede parecer una oportunidad fácil para que Microsoft Teams ocupe el primer lugar, Teams merece ser el mejor en función de sus propios méritos. Este programa de videoconferencia se integra con la mayoría de las aplicaciones de oficina de Microsoft para brindar la mejor experiencia de colaboración para todos los participantes. Puede compartir archivos fuera de la aplicación Teams y luego usar el programa de videoconferencia para un registro rápido. Pero también es una gran herramienta para ejercicios de creación de equipos y conferencias telefónicas importantes. Microsoft Teams requiere que tengas una suscripción a Office 365, y algunas herramientas, como el soporte telefónico, solo están disponibles por una tarifa adicional y con el paquete empresarial de mayor precio de Microsoft.
Sin embargo, si trabaja en el campo de las videoconferencias, Zoom podría ser su mejor opción.
Mejor en general
La mejor solución para videoconferencias
Teams se incluye con su cuenta comercial de Office 365. Tiene herramientas de colaboración avanzadas y admite hasta 10,000 participantes.
- Desde $ 5 por mes / por usuario en Microsoft
Lo mejor para seminarios web
Buena elección para webinars
Zoom funciona con más dispositivos que cualquier otro software de videoconferencia y aloja fácilmente hasta 500 participantes a la vez.
- Desde $ 15 por mes / por host en Zoom
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Nicole Johnston
Nicole escribe para varias marcas de Future Labs, incluida Android Central, que cubre principalmente programas de seguridad y privacidad de Internet. Tiene más de 13 años de experiencia en investigación y redacción tanto en el sector público como en el privado, incluidos siete años de probar y revisar productos de consumo y cinco evaluar software antivirus, controles parentales y robo de identidad servicios. Nicole es mamá de 10 hijos.