Wann Der Posteingang wurde zuerst angekündigtIch sprang schnell auf, um eine Einladung zum Gottesdienst zu erhalten. Google Mail war seit Jahren mein Standard-E-Mail-Client, und ich hatte keine Probleme damit, wie es funktionierte, aber ich mochte die Ideen hinter dem Posteingang. Die Vorstellung, dass mein E-Mail-Konto mehr als nur ein Kommunikations- und Werbemüllcontainer sein könnte, sondern auch eine Aufgabenliste und ein funktionales Zielsystem, war mehr als ein wenig ansprechend.
In den frühen Tagen wechselte ich zwischen Google Mail und Posteingang hin und her und war noch nicht bereit, meine E-Mail vollständig an Google Mail zu übergeben Dieses neue System, aber vor ungefähr einem Jahr habe ich endlich auf Vollzeit-Posteingang umgestellt und nicht zurückgeschaut.
Hin und wieder wird jemand einen Estrich darüber veröffentlichen, wie E-Mails im Grunde das Schlimmste sind, was sie jeden Tag tun müssen. Es ist die niedrigste Form der Kommunikation für diejenigen von uns, die ständig mit allem verbunden sind, und das liegt hauptsächlich daran, dass es eine Zeitverschwendung ist. Sie müssen Ihre E-Mail-Box jeden Tag durchsuchen und Werbe-E-Mails, Erinnerungs-E-Mails und Sendungsverfolgungs-E-Mails durchsuchen. Sie wissen, die Dinge, die Sie gerne als Spam markieren würden, aber nicht, weil sie entweder vage arbeitsbezogen sind oder Sie sie möglicherweise später aufspüren müssen. Es macht uns nicht so viel aus, E-Mails zu senden, wenn wir müssen, aber die Idee, mit dem Posteingang umzugehen, ist größtenteils sinnlos. Sie haben sich entweder darauf vorbereitet, es schnell zu durchsuchen, oder Ihr Posteingang ist ein Müllcontainer, und Sie kümmern sich nur um neue Nachrichten und die Suchfunktion.
Im Durchschnitt schlafe ich 2-3 E-Mails pro Woche und die Anzahl der E-Mails, mit denen ich interagiere, hat sich dadurch dramatisch erhöht.
Ich war glücklich in der letzteren Gruppe vor dem Posteingang. Wenn eine E-Mail einging, überprüfte ich die Benachrichtigung und fuhr fort. Keine Ordner, keine Tags, nur eine Müllhalde für alles, von dem ich dachte, dass es mich eines Tages interessieren könnte. Dank der Thread-Konversationen von Google konnte ich schnell eine Konversation finden, wenn ich sie brauchte, und das war alles, was mir wirklich wichtig war. Freunde, die sich auf E-Mails als diese ordentliche Sache stützten, die sie organisiert hatten, sahen entsetzt aus, als ich mich auf die Suche nach etwas machte. Es war ein Durcheinander, aber es war ein notwendiges Übel und ich dachte so wenig darüber nach, wie ich es mir leisten konnte.
Der Posteingang führte eine neue Möglichkeit ein, E-Mails für mich zu verwenden, und der erste Schritt bestand darin, es unglaublich einfach zu machen, den ganzen Mist zu sortieren. Für den Anfang führen Suchergebnisse für eine Menge Dinge oft zu besseren Ergebnissen im Kartenstil. In diesem Bundle sind 30 Werbe-E-Mails organisiert, von denen eine möglicherweise eine hat Gutschein für Papa Johns Pizza, die Sie vielleicht an diesem Wochenende verwenden möchten. Ich weiß, dass ich später danach suchen kann, wenn ich wollen. Tippen Sie auf eine Schaltfläche, kehren Sie alle diese Nachrichten in das Archiv ein und fertig. Wenn ich sehe, dass etwas, von dem ich weiß, dass es später wichtig ist, es aber zur Erinnerung angezeigt werden soll, schlafe ich die Nachricht aus. Im Durchschnitt schlafe ich 2-3 E-Mails pro Woche und die Anzahl der E-Mails, mit denen ich interagiere, hat sich dadurch dramatisch erhöht. Es ist weitaus unwahrscheinlicher, dass ich diese Nachrichten vergesse, und obwohl ich selten etwas anderes als die Funktion zum Schlummern bis zu einem bestimmten Datum verwende, ist die Funktion zum Schlummern nach Ort auf Geschäftsreisen erstaunlich.
Das eigentliche MVP für mich im Posteingang ist das Fixieren. Ich stecke alles fest, was ich an diesem Tag für wichtig halte, und schlafe oder fege alles andere. Das Letzte, was ich jeden Abend auf meinem Telefon mache, ist, entweder die verbleibenden Pins zu bearbeiten oder diese Nachrichten zu deaktivieren, wenn ich weiß, dass ich mich morgen um sie kümmern werde. Am Ende jeder Arbeitswoche räume ich die verbleibenden Stifte auf die gleiche Weise aus, wie ich mit einer ToDo-Liste umgehe. Ich suche nicht aktiv nach Inbox Zero, aber es ist oft das Ergebnis meines aktuellen Workflows, wenn ich mich auf den Weg ins Wochenende mache.