Google Mail für Android: Steigern Sie Ihre Produktivität mit diesen Tipps und Tricks

So ändern Sie die Synchronisierungseinstellungen in Google Mail

Google Mail synchronisiert E-Mails automatisch für bis zu 30 Tage auf Ihrem Telefon. Wenn dies jedoch nicht ausreicht, können Sie die Synchronisierungsdauer in den Einstellungen manuell erhöhen.

1. Öffnen Google Mail vom Startbildschirm.
2. Tippen Sie auf die Hamburger Menü in der oberen linken Ecke.

3. Navigieren Sie zum unteren Rand des Fensters, um zu suchen die Einstellungen.

   
4. Wähle aus Google Mail-Konto für die Sie die Synchronisierungseinstellungen ändern möchten.
5. Navigieren Sie in den Kontoeinstellungen zu Tage der zu synchronisierenden Mail.

6. Geben Sie den gewünschten ein Anzahl der Tage in der Textbox.

   

So verwenden Sie Aktionsbestätigungen in Google Mail

Google Mail auf dem Desktop verfügt über eine Funktion zum Senden rückgängig machen, die nützlich ist, wenn Sie beim zweiten Mal einen Fehler in Ihrer E-Mail entdecken nach Sie klicken auf die Schaltfläche Senden. Die Funktion ist unter Android nicht verfügbar, und ähnliche Funktionen erhalten Sie am ehesten über Aktionsbestätigungen. Wenn die Einstellung aktiviert ist, wird jedes Mal ein Dialogfeld angezeigt, wenn Sie eine Nachricht senden, archivieren oder löschen, in der Sie aufgefordert werden, die Aktion zu bestätigen.

1. Tippen Sie auf die Hamburger Menü in der oberen linken Ecke.
2. Navigieren Sie zu die Einstellungen.

3. Wählen Allgemeine Einstellungen.

   
4. Navigieren Sie zum Ende der Seite, um zu sehen Aktionsbestätigungen.

5. Wähle aus Kontrollkästchen neben jeder entsprechenden Aktion.

   

Verwendung von Auto-Advance in Google Mail

Der automatische Vorschub von Google Mail spart viel Zeit, wenn Sie viele ungelesene E-Mails haben. Mit dieser Funktion können Sie automatisch zur nächsten ungelesenen E-Mail in Ihrem Posteingang wechseln, nachdem Sie einen bestimmten Thread archiviert oder gelöscht haben.

1. Tippen Sie auf die Hamburger Menü in der oberen linken Ecke.
2. Navigieren Sie zu die Einstellungen.

3. Wählen Allgemeine Einstellungen.

   
4. Tippen Sie auf Auto-Advance.

5. Wählen Sie zwischen Neuer, Älter, oder Gesprächsliste.

   

So verwenden Sie den Urlaubs-Responder in Google Mail

Sie möchten während Ihres Urlaubs nicht in Ihren Posteingang schauen? Richten Sie den Urlaubs-Responder ein, und Google Mail löst automatisch eine Antwort auf alle eingehenden E-Mails aus und benachrichtigt die Absender, dass Sie erst nach der festgelegten Dauer verfügbar sind. Sie haben auch die Möglichkeit, die automatische Nachricht des Antwortenden auf diejenigen in Ihrer Kontaktliste zu beschränken.

1. Tippen Sie auf die Hamburger Menü in der oberen linken Ecke.
2. Navigieren Sie zu die Einstellungen.

3. Wähle aus Google Mail-Konto für die Sie eine automatische Antwort aktivieren möchten.

   
4. Navigieren Sie in Ihren Kontoeinstellungen zu Urlaubsantworter.
5. Schalten Sie die Einstellung um zu auf um das Ausfüllen zu beginnen Start- und Enddatensowie den Text der Nachricht.

6. Zapfhahn Erledigt um die Funktion zu aktivieren.

   

So suchen Sie in Google Mail

Wenn Sie wie ich sind und täglich Hunderte von E-Mails erhalten, ist es keine leichte Aufgabe, Ihren Posteingang übersichtlich zu halten. Zum Glück verfügt Google Mail über eine hervorragende Suchfunktion, die sich als nützlich erweist, wenn Sie nach einer bestimmten E-Mail suchen. Sie können nach E-Mails suchen, die an einem bestimmten Datum empfangen wurden, Nachrichten nach Absender filtern, E-Mails durchsuchen, die nur Anhänge enthalten, und vieles mehr.

1. Tippen Sie auf die Suchsymbol in der oberen rechten Ecke.
2. Geben Sie Ihre ein Suchparameter.

3. Google Mail zeigt E-Mails an, die der Abfrage entsprechen.

   

Wenn Sie alle verfügbaren Parameter sehen möchten, Hier ist die vollständige Liste. Beschriftungen und Filter bieten eine einfachere Möglichkeit, E-Mails zu kategorisieren, aber beide Funktionen sind in der Android-App nicht verfügbar. Sie müssen Google Mail auf dem Desktop verwenden, um Filter und Beschriftungen zu erstellen.

So erstellen Sie Labels in Google Mail

Etiketten bieten eine einfache Möglichkeit, die Unordnung in Ihrem Posteingang zu organisieren. Sie können mit Google Mail eine gesamte Etikettenhierarchie erstellen und Unteretiketten unter einem übergeordneten Etikett verschachteln, um eine effektivere E-Mail-Verwaltung zu gewährleisten. Sie können beispielsweise ein Label mit dem Namen "Rechnungen" erstellen, um alle Kaufbelege zu organisieren, und ein Unterlabel mit dem Namen "Google" für alle im Play Store und in anderen Google-Domains getätigten Einkäufe einrichten. Derzeit können Sie nur Beschriftungen vom Desktop-Client aus erstellen, da die Option in den mobilen Versionen nicht verfügbar ist. So richten Sie Etiketten schnell ein und verwalten sie.

1. Öffnen Google Mail-Weboberfläche Durch den Besuch gmail.com.
2. In deiner Posteingangsansicht, drücke den Mehr Schaltfläche aus dem linken Bereich.

3. Wählen Neues Etikett erstellen ein neues Label machen.

   
4. Geben Sie Ihr Markenname.
5. Wenn Sie ein Unterlabel erstellen, Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben an Nestetikett unter und markieren Sie ein übergeordnetes Label.

6. Sie können Ihre Etiketten über das verwalten Beschriftungen verwalten Sektion.

   

So filtern Sie Nachrichten in Google Mail

Mithilfe von Filtern können Sie Ihre E-Mails kategorisieren und so mehr Kontrolle über Ihren Posteingang erhalten. Sie können einen Filter erstellen, um E-Mails von einem bestimmten Absender automatisch an ein Etikett weiterzuleiten, Regeln für E-Mails mit Anhängen, bestimmten Wörtern und vielem mehr zu erstellen.

1. Öffnen Google Mail-Weboberfläche Durch den Besuch gmail.com.
2. Klicken Sie in der Suchleiste oben auf Nieder Pfeil.

3. Stellen Sie die Regel für Ihren Filter. In diesem Fall werden alle E-Mails von Amazon archiviert.

   
4. Sobald Sie Ihre Kriterien festgelegt haben, klicken Sie auf Erstellen Sie mit dieser Suche einen Filter.

5. Wähle dein Gewünschte Aktion aus der Liste der verfügbaren Optionen.

   

So fügen Sie einen Alias ​​in Google Mail hinzu

Eine andere Möglichkeit, Nachrichten zu filtern, besteht darin, ein Alias-Konto zu erstellen. Hinzufügen + Nach Ihrem Google Mail-Nutzernamen erstellen Sie einen Alias, der alle E-Mails an Ihr ursprüngliches Konto weiterleitet. Zum Beispiel, wenn Ihr Benutzername ist [email protected], Du kannst hinzufügen [email protected] Als Alias ​​werden alle an dieses Konto gesendeten E-Mails an Ihren primären Benutzernamen weitergeleitet. Sie können Alias-Konten erstellen, um Newsletter oder Werbeaktionen zu abonnieren, und einen Filter einrichten, damit diese Nachrichten automatisch nach einem bestimmten Label sortiert werden.

Andere Erwähnungen

• Google Mail analysiert keine Punkte in der E-Mail-Adresse, daher mag ein Benutzername [email protected] ist das gleiche wie [email protected].
• Sie sollten wahrscheinlich anfangen zu lernen Google Mail-Tastaturkürzel. Sie funktionieren sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Android-Client, wenn sie mit einer externen Tastatur gekoppelt sind.
• Wenn Sie Google Mail auf dem Desktop verwenden, müssen Sie es aktivieren Senden rückgängig machen. Die Funktion ist nützlicher als Sie denken.

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Was sind Ihre besten Produktivitäts-Hacks für Google Mail? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

Aktualisieren: Aktualisiert im Oktober 2017 mit Details zu neuen Google Mail-Funktionen.