At arbejde hjemmefra er hårdt, men det behøver det ikke at være

I sidste måned mødtes mine kolleger og jeg alle sammen i Tampa, Florida til virksomhedens anden semi-regulære konference, MoNaCon – du kan få den fortættede oplevelse ved at søge efter hashtagget #monacon2019 på Instagram og Twitter.

Med næsten 70 medarbejdere fra alle dele af kloden og spænder over Mobile Nations' utallige ejendomme (inklusive Android Central, iMore, Windows Central, TechnoBuffalo, Thrifter og mere), det var et væld af sjov, og endnu vigtigere, hjalp os med at sætte ansigter på de navne, vi ser hver dag i Slack og virkelig forbinde som en hold.

Som en online virksomhed arbejder de fleste af os ikke fra et centraliseret kontor og ser sjældent de mennesker, vi arbejder med uden for videoopkald. Det er fantastisk på nogle måder; med undtagelse af messer og pressebriefinger, kommer jeg til at arbejde helt hjemmefra, hvilket giver mig mulighed for en ton af frihed og komfort. Men hvor rart det end kan være, kan den frihed lige så nemt blive din undergang, hvis du kæmper med at forblive produktiv - og lad os være rigtige, hvem gør ikke?

Jeg har udført denne slags job i temmelig lang tid nu, og det har taget en ton forsøg og fejl for at finde ud af et system, der fungerer for mig. At forblive produktiv er for det meste en mental ting, og det kræver alle mulige former for disciplin og adfærdsændringer for at få det rigtigt. Alle arbejder lidt forskelligt, men det er nogle af de strategier, jeg har taget på mig gennem årene.

Få eller opret et arbejdsområde

For mig har den største og mest nyttige ændring været at udpege det andet soveværelse i mit hus som et hjemmekontor. Dette er sandsynligvis indlysende, men du kan bare ikke være så produktiv fra din sofa eller din seng, som du kan ved et skrivebord. Endnu vigtigere, det hjælper bare at have en form for adskillelse mellem arbejde og resten af ​​dit hjem; der er minimale forstyrrelser i mit "kontor"-værelse, og jeg ved, at når jeg er på værelset, er jeg der for at arbejde - at gå ned i køkkenet eller sofaen svarer til at holde en frokostpause.

Slå ikke dig selv op over uproduktive dage. Lær af dem og arbejd for at gøre det bedre næste gang.

Jeg købte et højdejusterbart sidde/stå skrivebord sidste år, og selvom jeg ganske vist ikke står så ofte, som jeg burde, så er det godt at stå op og bevæge sig af og til. At have en behagelig stol er også nyttigt, da jeg bruger så mange timer ved mit skrivebord i løbet af ugen. Åh, og jeg tror ikke, jeg kunne klare mig igennem en arbejdsdag uden musik. Min Adam A3X skærme er en smule overkill, men et godt sæt højttalere til dit skrivebord er et værdifuldt køb - ligesom en Spotify Premium abonnement.

Det er nok lidt overdrevet, men jeg har også fundet min video dørklokker at være yderst hjælpsom i mit arbejdsliv. Når du arbejder ovenfra med musik, der konstant spiller, er det nemt at savne nogen, der banker på døren. Når jeg venter en pakke, behøver jeg ikke droppe min arbejdsgang for at tjekke verandaen hver halve time; Jeg kan bare vente, indtil hoveddørens kamera slukker, og løbe hurtigt nedenunder. Hver lille smule hjælper.

En vigtig ting at tilføje: Hvis du ikke har plads nok i dit hjem til at udpege et kontorlokale, vil du måske se nærmere på coworking-rum fra virksomheder som f.eks. Vi arbejder. Det kan blive dyrt, normalt fra omkring 200 USD om måneden, men du får typisk fordele gerne gratis mad og drikkevarer for at kompensere lidt for omkostningerne, og nogle mennesker fungerer simpelthen bedre i fælleskabet kontorer.

Belysning hjælper virkelig

Der har været en ton af undersøgelser gennem årene omkring, hvordan forskellige former for belysning kan påvirke produktiviteten. Det er almindeligt accepteret, at naturlig belysning er det bedste bud, så byg dit kontor et sted med masser af vinduer, hvis du kan - som en ekstra bonus kan du se omverdenen, mens du arbejder.

Det er dog godt at have ekstra belysning i tilfælde af regnfulde dage eller sene nattevagter. Jeg har længe brugt smart belysning med Wi-Fi-forbundne pærer spredt rundt omkring i huset. På mit kontor har jeg et par stykker Philips Hue lys i loftsarmaturen, og jeg har for nylig installeret et sæt af LIFX fliser bag min computerskærm.

Især fliserne kan blive vilde lyse og sætte alle slags fede mønstre ud, men jeg prøver ikke at blive for skør med noget af det, mens jeg arbejder; for meget kan være mere en distraktion end et produktivitetsværktøj. Alligevel er det rart at have dem til noget ambient belysning, og afholder mig fra at skulle bare stirre på en skærm foran en almindelig hvid væg hver dag.

Skift placering med jævne mellemrum

Uanset hvad du tilføjer til dit kontorlokale, kan det dog hurtigt begynde at føles... uaktuelt at sidde foran den samme skærm i det samme rum hver dag. Der er en grund til, at du ser så mange mennesker, der arbejder ude af kaffebarer i disse dage; hvis du har en bærbar computer eller en anden måde at få arbejdet udført på afstand, så kom ud af huset en gang om ugen og få en frisk forandring af kulisser.

Min partner arbejdede på en lokal kaffebar i de sidste to år, før den lukkede, og jeg elskede at tage min bærbare computer med ind og arbejde fra bordene der. Det var en fantastisk måde at se hende og venner, der tilfældigt ville komme forbi, få en konstant strøm af koffein og få mit arbejde gjort på samme tid. Bare sørg for at medbringe nogle hovedtelefoner – selvom du ikke lytter til musik, vil det at bære hovedtelefoner forhindre folk i at genere dig, når du prøver at forblive produktiv.

Som videograf var det også fantastisk at have et andet miljø at filme i fra tid til anden. Selvom du ikke altid har heldet med, at ejeren af ​​en butik lader dig filme, skader det aldrig at spørge - det hjælper når du er en stamgæst, men du skal stadig passe på ikke at få de andre kunder omkring dig ubehageligt. Bare brug din sunde fornuft og vær hensynsfuld.

Hold pauser

Det lyder kontraproduktivt, men der er masser af undersøgelser, der viser, at det at tage korte pauser hver eller anden time kan være mere produktivt end at stirre på din computerskærm hele dagen. Gå en kort tur udenfor en gang imellem, eller prøv måske at lære noget nyt i dine pauser. Jeg bruger 15 minutter på at spille guitar hver så ofte mellem at skrive artikler.

Selvfølgelig kan du også holde fast i en mere traditionel strategi som en times frokostpause halvvejs i dit skift - hvad end der fungerer bedst for dig. Det, der er vigtigt, er, at du giver dit sind og dine øjne tid til at slappe af. At stirre på en skærm hele dagen er ikke fantastisk for dit syn, og mens du har på briller med blåt lys filtre hjælper, der er ingen erstatning for, ja, ikke stirrer på en skærm.

Hvad virker for dig?

Der er masser af andre strategier til at forblive på opgaven, fra at sætte personlige produktivitetsmål til apps, der bogstaveligt talt blokere adgangen til ikke-arbejdsrelaterede tjenester, men det vigtige er, at du tilgiver dig selv hvornår du glider. At arbejde hjemmefra er hårdt, uanset hvordan du ser på det og dig vilje være mindre produktive nogle dage end andre. Det er okay, så længe du genkender, hvornår det sker. At slå dig selv op over det gør kun mere skade end gavn.

Har du nogen produktivitetshack eller succeshistorier, jeg bør kende til? Tro mig, jeg kunne bruge dem. Smid dem i kommentarerne nedenfor!