Какво трябва да знаят компаниите, когато създават BYOD работна среда

Ако обмисляте да приложите политика на BYOD (донесете собствено устройство) на работното си място, има няколко неща, които трябва да имате предвид, преди да се потопите и да предоставите на личните устройства на служителите достъп до чувствителни информация. Имате ли подходящата охрана? Има ли ограничения за използването на устройството през работното време? Използвате ли вие и вашите служители правилните приложения?

Реклама

Имаме няколко съвета, които могат да запазят безопасността ви и да вървят по правилния път, когато настройвате среда BYOD на работното си място.

• Ефективност на разходите
• Създайте рамка
• Политики на BYOD
• Защита на крайната точка
• Изберете безопасни приложения
• Обучение на служителите
• Тествайте дали първо
• Вашият опит?

Не е толкова рентабилно, колкото си мислите

Някои работодатели може да мислят, че създавайки BYOD стратегия, ще спестят хиляди на компютри и други мрежови устройства, които иначе биха били собственост на компанията.

Това всъщност не е така, тъй като мерките за сигурност и поддръжката на притежавани от служителите устройства вероятно просто ще заменят тези разходи. Прилагането на политика BYOD е свързано с ефективността и мобилността на служителите и не трябва да се счита за мярка за спестяване на разходи, тъй като спестяванията могат да бъдат минимални или несъществуващи. Нека просто махнем това от пътя.

Създайте рамка

Преди дори да споменете BYOD на служителите си, трябва да настроите рамка BYOD. Рамката разглежда въпроси като: кой може да използва техните устройства, докато е на работа и за какви цели; кои видове устройства могат да се използват; и как ще се осъществява поддръжката за тези устройства.

Вашата рамка трябва да включва и вашата стратегия за въвеждане. Той трябва да бъде внимателен и изчислен, за да не стане уязвим към рисковете за сигурността.

Преди разработването е добра идея да извършите анализ на разходите и ползите, за да сте сигурни, че си струва да настроите поддръжка за всички устройства, които ще бъдат добавени към вашата мрежа.

Вашата рамка трябва да включва приноса на вашия IT и HR персонал, правни и финансови съветници и всеки друг, който трябва да участва в процеса на вземане на решения.

Реклама

Включете някои правила

Рамката BYOD е изглед отгоре надолу за това как ще бъде внедрен BYOD. Вашите правила попълват подробностите. Те изрично ще определят какво могат и какво не могат да правят вашите служители, когато използват личните си устройства за работа.

Тук можете да говорите за всякакви специфични приложения, които трябва да са на устройствата на служителите, и всички приложения, които не могат да бъдат на устройства на служители, от съображения за сигурност.

Тук също ще очертаете как ИТ ще поддържа устройства на служителите. Ако устройствата функционират неправилно, ще зависи ли ИТ да ги поправи или, в случай на смартфони, въпросният безжичен оператор? Това са въпроси, на които трябва да се обърне внимание и да се очертаят отговорите им.

Покрийте крайните си точки

На този етап системата за управление на сигурността на крайната точка е почти необходима, ако обмисляте среда на BYOD. Защитата на крайната точка е като антивирус на стероиди. Той включва интегрирана система от анти-зловреден софтуер, управление на въвеждане / извеждане на данни, управление на потребители и др.

Тук можете да добавяте ограничения за влизане, да блокирате опасни уебсайтове, да наблюдавате мрежовия трафик и много други. Защитата на крайната точка е наложителна, ако искате да защитите данните си и да направите мрежата си безопасна както за вас, така и за вашите служители.

Може да искате система за защита на крайната точка, която включва MDM или софтуер за управление на мобилни устройства. Това ще ви позволи да контролирате устройствата на служителите, ако те се загубят или откраднат. Всяко устройство, използващо софтуера MDM, може да бъде отдалечено и изтрито.

В анализа на разходите и ползите трябва да се включи система за управление на сигурността на крайната точка.

Изберете безопасни приложения

Ако изисквате от служителите си да използват конкретни приложения на собствените си устройства, уверете се, че приложенията, които използвате, са безопасни и не съдържат вреден код. Това може да навреди както на вашата мрежа, така и на устройствата на вашите служители, което може да доведе до скъпи замествания за тях и потенциална загуба на данни или по-лошо за вас.

Реклама

Добрата система за управление на сигурността на крайната точка може да поеме контрол върху приложенията и да предотврати изпълнението на вредни приложения на вашите и на служителите устройства.

Обучете служителите си

Много хора знаят рисковете от компютърни вируси и шпионски софтуер, но вярват, че смартфоните са почти непобедими. Това абсолютно не е така и служителите трябва да знаят възможните рискове за сигурността, свързани с въвеждането на техните собствени устройства в работа.

Те трябва да бъдат разгледани във вашата рамка и политики и да бъдат обучени за използването на всеки MDM софтуер, който прилагате. Те също трябва да бъдат информирани за всички налични инструменти на NAC (Network Access Control), като блокери на уебсайтове.

Тествайте го!

Преди да въведете BYOD политика за цялата компания, тествайте я в много малки дози. Накарайте вашия ИТ отдел да наблюдава използването и напреженията в мрежата, а HR да наблюдава ефекта му върху отношенията със служителите, ефективността и удовлетворението.

Мисли?

Вашето работно място среда BYOD ли е? Какъв е вашият опит?

Изключете звука в коментарите по-долу!