Ne bilmek istiyorsun
- Google, Workspace müşterilerinin ziyaretçilerle ortak çalışmasını kolaylaştıran yeni bir Drive güncellemesi yayınladı.
- Yeni özellik, Google dışı hesap sahiplerinin ortak drive'lara dosya yüklemesine ve oluşturmasına olanak tanıyacak.
- Ancak, yeni Drive özelliği tüm kullanıcılar tarafından kullanılamıyor.
Google, Google Drive'daki paylaşım özelliğini genişletiyor ve Google dışı hesap sahiplerinin, Workspace müşterilerinin sahip olduğu paylaşılan dosyaları görüntülemek veya düzenlemekten daha fazlasını yapmasına olanak tanıyor.
Arama devi duyurdu Çalışma alanı blogu Drive'ın ziyaretçi paylaşım özelliği artık Google hesabı olmayan kişilerin paylaşılan klasörler içinde dosya yüklemesine ve oluşturmasına izin verecek. Amaç, bir kuruluştaki tüm paydaşlar için işbirliğini kolaylaştırmaktır. en iyi bulut depolama hizmetleri.
Google, izin vermek için bu özelliği ilk olarak 2020'de tanıttı. çalışma alanı müşteriler, harici kullanıcılara Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'daki dokümanları görüntüleme ve düzenleme erişimi verme yetkisi verir. Bu erişim, kimlik doğrulaması için bir PIN koduyla korunuyordu, ancak sınırlamaları, bir kuruluşun dışındaki kişilerin kendi içeriklerini sağlamasını engelliyor.
En son güncelleme bu kısıtlamayı kaldırarak Workspace kullanıcılarının üçüncü taraflarla işbirliği yapması için daha fazla yol sağlar. Kuruluşunuz için ziyaretçi paylaşımını etkinleştirdiyseniz, yeni özellik varsayılan olarak kullanılabilir olacaktır.
Google, yeni paylaşım özelliğini kullanıma sunmaya başladı, ancak herkesin bunu görmesi birkaç gün daha alacak. Bununla birlikte, bu yeni özellik tüm Workspace müşterilerinin kullanımına sunulmayacaktır. Google'a göre, yalnızca Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Education Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus katmanlarında bulunanlar tarafından kullanılabilir.
Bu, bir Workspace Business Starter, Enterprise kullanıyorsanız bu özelliğe erişemeyeceğiniz anlamına gelir. Essentials, Education Fundamentals, Frontline ve Nonprofits ile eski G Suite Basic ve Business katmanlar. Kişisel Google hesabı sahipleri de şanssız.