Todoist'e karşı Microsoft To Do: Üretkenlik iş akışınız için hangisi daha iyi?

Todoist

Todoist, yeni ve parlak arabaları test ettikten sonra herkesin geri döndüğü yapılacaklar uygulaması olmaya devam ediyor. Yeni kat boyalar ve küçük bir revizyon, Todoist'i çok fazla ödün vermeden tekrar yapılacaklar uygulamalarının esnek kralı haline getirdi. Yani, bunun için para ödemeye hazırsanız.

Microsoft Yapılacaklar

Basit ve ücretsiz bir görev yönetimi uygulaması veya temel işbirliği özelliklerine sahip bir uygulama arayanlar kontrol etmek isteyecektir. Yapılacaklar. Uygulama, size bir kuruş harcamadan birçok kutuyu kontrol eder ve aklınıza gelebilecek her platformda kullanılabilir. ile ilgili. Henüz daha karmaşık bir proje yönetiminin esnekliğini kaldıracak "çekiciliğe" sahip değil.

Doğru yapılacaklar uygulamasını bulmanın yolu, tehlikeli bir yoldur ve pek çok düşünce ve potansiyel engelleri olan bir yoldur. Todoist birçok kişinin tercihi olsa da, Microsoft To Do fiili seçimi tahtından indirmek için büyük adımlar atıyor. Yeterince yaptı mı?

Hızlı bir tarih dersi

Bir açıdan, Microsoft To Do'nun bu alanda yeni bir ürün olduğunu söyleyebilirsiniz, ancak gerçek şu ki öyle değil. Microsoft, 2015 yılında Wunderlist'i satın aldı, ancak Wunderlist uygulaması yaşamaya ve aynı çerçeve içinde çalışmaya devam etti. Bazıları, Microsoft'un sadece üzerine oturacağını ve sonunda uygulamadan tamamen kurtulacağını düşündü. Bu kısmen doğru olsa da, diğer kısım, Microsoft'un Office 365 hizmetlerinin geri kalanını yeni edindiği bu yapılacaklar uygulamasının herhangi bir büyük aksama olmadan çalışabilmesi için hazırlıyordu.

2019'un sonlarına doğru ileri sarın ve Microsoft nihayet Wunderlist olarak bilinen uygulamanın Mayıs 2020'de çalışmayı bırakacağını duyurdu. Microsoft, 2015'ten bu yıla kadar yavaş yavaş kendi Yapılacaklar uygulaması üzerinde çalışıyor ve bazılarını entegre ediyor. Office 365 için hayatı kolaylaştırmak amacıyla Wunderlist'in en iyi ve en sevilen özelliklerinden kullanıcılar. Microsoft, To Do'yu üretkenlik pazarında gerçek bir rakibe dönüştürdü ve uygulamayı düzenli olarak daha iyi hale getirme taahhüdünü gösterdi.

Bu da bizi Play Store'da ve sayısız cihaz ve platformda yıllardır vazgeçilmez bir malzeme olan Todoist'e getiriyor. Uygulamanın başlangıcı 2007'de başladı ve hem profesyoneller hem de acemiler için fiili görev yönetimi uygulamasına dönüşürken hala ilerliyor. Yakın zamana kadar, uygulamanın bazı potansiyel kullanıcıları uygulamanın karmaşıklığından rahatsızdı çünkü gerçek şu ki, Todoist ihtiyacınız olan hemen hemen her şeyin üstesinden gelebilir. Son güncellemeler, uygulamayı genel olarak daha da iyi hale getirdi.

Bu güncellemelerin sonuncusu, Todoist'in ana şirketi Doist'in Todoist Foundations'ı duyurduğu Ekim 2019'da başladı. Bu yeni girişim, proje Bölümleri, yeni bir Görev Görünümü ve mobil uygulamadan görev eklemenin daha kolay bir yolu gibi gelişmiş özelliklerin yanı sıra daha hızlı görev yönetimi vaat ediyordu. Bazıları beklenenden çok daha hızlı gelen düzenli güncellemeler oldu ve Todoist'in rekabette önde olmaya çalıştığını düşünmeden edemiyoruz.

Bu uygulamalar gerçekten o kadar farklı mı?

Hem Todoist hem de Microsoft To Do ile ilgili harika olan şey, bir bakışta basit olmalarıdır. Gerektiğinden daha derine dalmak zorunda kalmayacaksınız ve hangi düğmeye basacağınızı unutmadan tüm görev ve projelerinize bir göz atabileceksiniz. Her iki hizmete de giden Akıllı Listeler gibi özellikler bile var.

Her iki uygulama da alt görevler oluşturma, ana ekran widget'larına sahip olma, kullanıcılara genel temayı değiştirme seçeneği sunma ve hemen hemen tüm cihazlarda çalışma özelliklerine sahiptir. Ancak, bu iki uygulamayı birbirinden ayırmaya devam eden, birinin sizin için diğerine göre daha iyi olabileceği noktaya kadar birkaç fark vardır.

Bu özelliklerden ilki Doğal Dil Ayrıştırma'dır. Yarın saat 20:00'de market ürünlerini almanız gerektiğini kendinize söylemek. bir göreve dönüştürmek için biraz daha çalışma gerektirecek Microsoft To Do'nun beğenileriyle. Ancak, Todoist'i açarsan, "Görev Ekle" düğmesine dokun, tam olarak o ifadeyi yaz, Todoist gerekeni yapacaktır. dinlenmek. Görev, "Yarın" bitiş tarihi ve "20:00" için ayarlanmış bir hatırlatıcı ile "Yiyecekleri teslim al" gösterecektir. hepsi sihir gibi ve uygulamadaki farklı bölümlerle uğraşmak zorunda kalmadan.

Microsoft To Do, ne yazık ki, bu yeteneğe sahip değildir, bu nedenle, tam olarak bu tümceciği bir göreve yazabilirken, ihtiyaç duymadığınız bölümleri addan silmeniz gerekir. Elbette, bunların hepsi "birinci dünya sorunları" gibi geliyor, ancak gerçek şu ki, bazılarının bir görevi kafalarından olabildiğince hızlı bir şekilde alıp bir uygulamaya aktarabilmeleri gerekiyor ve Todoist'in öne çıktığı yer burası.

Bu, genel olarak Todoist ile ilgili bazı sorunların olmadığı anlamına gelmez. Örneğin, "temel" özelliklerin kilidini açmak için Todoist Premium'a kaydolman gerekir. Todoist'in ücretsiz sürümü hatırlatıcılar, dosya yüklemeleri, etiketler, filtreler, takvim senkronizasyonu ve hatta etkinlik günlüğü gibi temel özellikleri içermez. Neredeyse Google Estetiğinden daha azıyla, Google Keep'in farklı bir sürümünü kullanmak gibi.

Microsoft'un To Do'yu diğerlerinden ayırdığı bir şey varsa, o da işbirliğidir. Uygulama, Outlook gibi Office 365 uygulamaları ve hizmetleriyle kolayca bütünleşir ve işi tamamlamak için projeleri ve görevleri diğer ekip arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Bu, Todoist Business'a kaydolmadığınız sürece (kullanıcı başına aylık 5 ABD doları, yıllık faturalandırılır) Todoist'in çok başarısız olduğu yönlerden biridir. Premium abonelik bile size Paylaşılan Ekip Gelen Kutusu gibi işbirliği seçenekleri ve üye veya yönetici rolleri atama yeteneği sağlamaz.

Fiyatlandırma yıllık 36 ABD Doları'ndan başlar ve peşin ödenirse ayda 3 ABD Doları'na çıkar veya Play Store'da aylık 4 ABD Doları karşılığında aylık abonelik için kaydolabilirsiniz. Başlamanın en iyi yolu, Todoist'in ilk kez kullananlar için sunduğu 30 günlük ücretsiz deneme süresinden yararlanmaktır. Bu size uygulama ve tüm özellikleri hakkında bir fikir verecek ve Premium'un sizin için doğru olup olmadığına karar vermenize olanak sağlayacaktır.

Microsoft, To Do ile farklı bir yaklaşım benimsiyor. Uygulama tamamen ücretsizdir ve kilidinin açılması gereken hiçbir gizli özellik yoktur. Kaydolmak için bir Office 365 aboneliğine bile ihtiyacınız yok. Basitçe indirin, Microsoft hesabınızla kaydolun (eğer isterseniz) ve hatırlatıcılar dahil uygulamanın her yönünü kullanın. Yapılacaklar'ın sınırlamaları azdır ve çok uzaktır, ancak Doğal Dil Ayrıştırma, Proje Şablonları ve sınırlı takvim senkronizasyonunu kaçırırsınız.

Todoist kimin için?

Görevlerinizi yönetmekte zorlanıyorsanız ve projeleriniz üzerinde daha hassas kontrole ihtiyacınız varsa, o zaman Todoist'i kullanmak isteyeceksiniz. Özelliklerin "etini" ortaya çıkarmak için aylık/yıllık abonelikle bile, Todoist görev yönetimini doğru yapar ve kullanımı hızlı ve kolaydır. Fazladan biçimlendirme veya daha fazla düğmeye basmadan bir görevi aklınıza geldiği gibi yazabilmek tek kelimeyle paha biçilmezdir.

Ayrıca, Todoist'i gerçekten istediğin türde bir projeye veya görev yönetimi hizmetine dönüştürebilirsin. Neyin, ne zaman ve nerede yapılması gerektiğini takip etmek için projeler, alt projeler, bölümler, hatırlatıcılar ve basit takvim senkronizasyonu vardır. Bu, istediğiniz kadar karmaşık veya basit hale getirebileceğiniz ve bu süreçte harika görünen bir uygulamadır.

Microsoft To Do'ya geçmeli misiniz?

Microsoft, özellikle uygulama konusunda nihayet ciddileştiği ve Wunderlist'teki kapıları kapattığı için To Do ile gerçekten bazı büyük adımlar attı. Başta tema departmanı olmak üzere, hala bazı kalıcı Wunderlist tasarım estetiği var ve bu, geçişi kolaylaştıracak. Microsoft'un tüm yaptıklarına rağmen, genel olarak arayüzle ilgili Todoist yerine tavsiye etmeyi zorlaştıran tuhaflıklar var.

Outlook ve diğer Microsoft hizmetleriyle entegrasyon, bu ekosisteme yerleşmişseniz bunu daha yakın bir savaş haline getirir. Bunun dışında, Microsoft To Do, bazı esneklik ve özelleştirme seçeneklerinden vazgeçmeye istekli olmanız koşuluyla, tamamen ücretsiz olan harika bir yapılacaklar uygulamasıdır.

senin için en iyi olanı seç

Özellikle görev/proje yönetimi alanında "en iyi" uygulamanın, ihtiyaçlarınıza en uygun olan uygulama olduğunu söylemek kolaydır, ancak bu sadece gerçektir. Herkesin ihtiyaçları farklıdır ve tüm kutuları işaretleyen "her şeyin sonu" görev yöneticisi yoktur.

Microsoft, her şeyin organize olmasına ihtiyaç duyanlar için daha fazla özellik eklemek için büyük adımlar atmış olsa da, işlevsellikte henüz "orada" değil. Biraz canlılık katan temel bilgilere ihtiyacınız varsa To Do harikadır, ancak işbirliği yapmanız gerekmedikçe Todoist fiili seçenek olmaya devam edecek.