İş yerindeki Chromebook'lar: Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş, işleri halletmek için Chrome OS'yi nasıl kullanır?

İlk izlenimine rağmen, Chrome OS işyerinde harika. Her türden işletmenin e-postaya, şirket duyuruları için dahili sitelere, takvimlere ve diğer temel araçlara erişmesi gerekir. En uzun süredir, Windows iş dünyasına hakim oldu, ancak giderek Chromebook'lar bu fikre meydan okuyor.

Hafta içi, zihinsel ve davranışsal sağlık odaklı kar amacı gütmeyen bir kuruluş için çalışıyorum. Indiana'nın merkezinde birkaç ilçede ofislerimiz var, bu yüzden hastalarımıza bakmak için anında iletişim kurabilmeliyiz. Personelimizin bazı üyeleri Windows dizüstü ve masaüstü bilgisayar kullanırken, iş gücümüzün% 80'i Chromebook'lar veya Chromebox'lar kullanıyor ve hepimiz Google'ın kurumsal hizmetlerine bağlanıyoruz. Bahsedeceğim gibi, tüm araçlarımızı Chrome'da kullanılabilir kılmak için bazı geçici çözümler gerekli, ancak çoğu sadece... İşler.

Hadi keşfedelim.

Temeller

Google hizmetleri, işbirliğini zahmetsiz ve sezgisel hale getirir.

Çalışanlarımız günün başında bilgisayarlarında oturum açtıklarında veya Chrome tarayıcısını açtıklarında, onlar için açık üç sekmemiz var: Gmail, Google Takvimve şirket intranetimiz. Bazı profesyonel kullanıcılar özel bir e-posta uygulaması kullanmayı tercih edebilir, ancak çoğu kişi e-postalarına yalnızca bir web sitesinden erişir. Yeni çalışanlarımızın çoğu bize kişisel bir Google hesabına sahip olduklarını söylüyor, bu yüzden onları Gmail, Takvim ve diğer araçları kullanarak hızlandırmak için fazla eğitim yapmamıza gerek yok.

Şirket içinde kalan tüm belgeler Google Dokümanlar içinde işlenir ve e-tablolarımız ve sunumlarımız Google E-Tablolar ve Slaytlar içinde yapılır. Yaptığımız her şey otomatik olarak Google Drive'a kaydedildiğinden, hiçbir iş kaybolmaz. Oryantasyon derslerimizi yaptığımızda, Google Dokümanlar'daki ortak çalışma özelliklerini gösteririz; Herkesin aynı belgeyi yazması ve kafasında her şeyin "tıklanması" olması inanılmaz.

Aynı şey Hangouts gibi diğer hizmetler için de geçerli. Google, çeşitli ve karşıt mesajlaşma uygulamalarıyla son birkaç yılda oluşturduğu kötü itibarı hak ediyor, ancak kurumsal kullanıcılar bundan zarar görmedi.

Hangouts bizim için çok sağlam ve doğrudan Google Takvim ile entegre oluyor. Birisi yeni bir toplantı oluşturduğunda, otomatik olarak bir Hangouts Meet video konferans bağlantısı. Otomatik olarak gerçekleştiği için ayrı bir sayfayı ziyaret etmeleri veya belirli bir kutuyu işaretlemeleri gerekmez.

Hangouts Meet'ten bahsetmişken, bu araç işimin en havalı kısmı. Yalnızca yüklenecek şekilde ayarlanmış birkaç Chromebook'umuz var meet.google.com. Bunu ayarlamak, işletim sisteminin farklı bir sürümünü veya ayrı bir lisans gerektirmiyordu: her kurulum yapmamız gerektiğinde Hangouts Meet Chromebook'larından veya Chromebox'lardan biri, sadece seri numarasını Google yönetimindeki bir listeye giriyoruz konsol. Cihazı yeniden başlatın ve hepsi bu.

Bu Chromebook'lar son birkaç ayda görünümlerimizi pek çok kez kurtardı. Bir bölgedeki bir doktorun hafif hasta yükünün olduğu bazı günler vardır ve diğer yerlerde çok sayıda hasta vardır. Doktor Hangouts Meet oturumunu başlatır, diğer konumdaki ön büro personeli onlara bir toplantı kodu, ardından hasta tek başına bir odaya girer ve video konferans üzerinden doktorla konuşur.

Chromebook'lar kıçımızı sayabileceğimizden daha fazla kez kurtardı.

Hasta başka hiçbir web sitesini yükleyemez ve Chromebox yeniden başlarsa veya oturum sona ererse, otomatik olarak Hangouts Meet ana ekranına geri döner. Çok havalı ve hızla hastaları tedavi etme şeklimizin hayati bir parçası haline geldi.

Tüm Chrome cihazlarımız, uygun güvenlik yamalarının tümü ile Chrome OS'nin en son sürümünü çalıştırmaktadır.

Konferans odalarımızın tamamı Hangouts'ta da çalışır. Herhangi bir Chromebook veya Chromebox bir konferans odası takvimine bağlanabilirve bu toplantılardaki herhangi bir kullanıcı, kullanarak diğer katılımcılarla içerik paylaşabilir. Google Cast. Bu makineler, gömülü Windows veya Linux'un eski bir sürümünü çalıştırmıyor; diğer cihazlarımızla aynı Chrome OS sürümünü kullanıyorlar. Her altı haftada bir otomatik olarak güncellenirler ve bir şey bozulursa 20 dakikadan daha kısa sürede değiştirilebilirler.

Chrome cihazlarını kullanmanın BT mağazamız için de birçok avantajı vardır. Chromebook'lar ve Chromebox'lar çok daha hızlıdır kur ve yapılandır Windows bilgisayarlardan daha fazla. Bir gün 50 Chromebox'ı yapılandırıp güncelledim, oysa genellikle aynı sürede üç veya dört Windows dizüstü bilgisayar yapabiliyorum. Chrome cihazları kutudan çıkar çıkmaz şifrelenir ve donanım arızaları hala bir sorun olsa da, hemen hemen her yazılım sorunu tarafından çözülebilir. cihazı fabrika ayarlarına sıfırlama veya onu kurtarmak.

Çözümler

Bununla birlikte, web tabanlı olmayan bazı araçlar da var. Bu durumda, aşağıdaki gibi programlar Parallels Uzaktan Erişim, Citrix ve VMWare bu uygulamaları barındırmak, dağıtmak ve yönetmek için kullanılabilir.

Ayrıca, çoğu Microsoft Office kullanan dış şirketlerle de belgeleri paylaşabilmemiz gerekiyor. Google'ın araçları, Microsoft'un biçimlerine ve biçimlerinden dönüştürme konusunda iyi bir iş çıkarır, ancak bunlar kusursuz değildir. Bu, Microsoft Office kullanan bir avuç çalışanımız olduğu anlamına gelir - ya Parallels aracılığıyla uzaktan erişilir veya Windows PC'lerine. Çalışanlarımızdan bazıları Windows dizüstü bilgisayar kullanıyor çünkü Chromebook'lar çoğu zaman bir yazıcıya güvenilir bir şekilde yazdıramıyor USB BAĞLANTI. Pazarlama ekibimizin Photoshop ve After Effects'e ihtiyacı var ve Adobe bunları Chrome cihazlarının kullanımına sunmaya başladı. Google Oyun mağazası, henüz masaüstü eşdeğerlerinin yerini almıyorlar.

Photoshop, After Effects ve diğer profesyonel araçlar gibi uygulamalar hala Chrome OS'de eşdeğer deneyime sahip değil.

Bu kullanım durumları, az asılı meyvelerimizdir ve çalışanların çoğu bir Chrome cihazında mükemmel şekilde üretkendir. Hatta çalışanlarımızın çoğu Chrome OS'yi Windows yerine tercih ediyor çünkü ortalığı karıştırmak ve gezinmek daha kolay. Chromebook'lar daha güvenli ve takip etmemiz daha kolay olduğu için bu beni daha da mutlu ediyor. Devam eden ana projem, bu kadar güce ihtiyaç duymayan Windows dizüstü bilgisayar kullanan kişileri bulmak, onlara bir Chromebook sunmak ve nasıl yaptıklarını görmektir. Bunu yaptığım herkes son derece mutlu oldu, bu da beni mutlu ediyor ve yukarıda sıralanan nedenlerden dolayı üretkenliği artırıyor.

Microsoft, Office'i Google'ın araçlarının bulunduğu bulut tabanlı dünyaya götürüyor.

Chrome ve Google hizmetlerini kullanıyoruz, ancak Microsoft, Office 365 ile aynı yönde ilerliyor. Ne zaman birinin dizüstü bilgisayarına gerçek bir program yüklemem ve lisanslamam gerektiğinde, bu çok... arkaik geliyor. Kullanıcının bir web sitesini ziyaret etmesini ve şifresini yazmasını sağlamak hem yönetici olarak hem de kullanıcı olarak onlar için çok daha kolay. % 100 bulut tabanlı olma yolundayız ve oraya ulaşmak için Chrome OS kullanıyoruz.

Bir iş ortamında Chromebook kullandınız mı? Aşağıda bize bildirin!