Använda Gmail som din egen personliga push-mail-server

Innan vi börjar kan vi prata lite om push and pull e-post. På din dator tar du e-post. Du har konfigurerat Outlook, Thunderbird eller något annat e-postprogram för att söka efter ny e-post var x: e minut. Detta kan också göras på din Android-enhet genom att följa installationsguiden för e-postprogrammet. Detta fungerar bra och är enkelt att installera. Det använder också mer batterikraft. Om du är som jag använder du din Android-telefon och allt för att spara batteri är bra. Det är där push-e-post kommer in. Märkte du att du aldrig behövde ange en tid för att kontrollera meddelandet via ditt Gmail-konto på din telefon? Det beror på att Google skickar all Gmail till dig. När ett nytt meddelande visas i din Gmail-inkorg får du ett meddelande automatiskt, precis som när ett textmeddelande tas emot. Vi kommer att utnyttja det så att Google kontrollerar dina POP-e-postkonton och sedan skickar ett meddelande till dig när det blir ett. På så sätt behöver du inte längre leta efter ny post var X: e minut, och det sparar ditt batteri!

Det här fiffiga tricket fungerar för alla POP-e-postkonton, förutom Yahoo. Yahoo har beslutat att de kommer att ta ut en årlig avgift för att använda POP-vidarebefordran. Om du är knuten till ett Yahoo-e-postkonto och bestämmer att du vill betala avgiften, fungerar det också för Yahoo-e-postkonton.

För att skapa detta har jag skapat ett dummy POP-konto via min ISP (Comcast) och ett dummy Gmail-konto. Ersättning DIN popkonto och Gmail-konto för min information förstås. (Om du inte vill ha ännu mer galna läkemedelserbjudanden eller brev från nigerianska prinsar :))
Det mesta av detta arbete kommer att göras på din dator. Om du inte har en hemdator kan det enkelt göras på biblioteket eller i ett vännerhus. Starta din webbläsare och fortsätt till Gmail. Logga in och leta efter inställningslänken uppe till vänster. Jag har markerat det i bilden nedan, som du kan klicka för att förstora.

Fortsätt och klicka på länken. Det öppnar inställningsområdet för ditt Gmail-konto. Vi är intresserade av Konton och import flik. Än en gång har jag markerat det nedan och du kan klicka för att förstora bilden.

När du har öppnat den, leta efter knappen som säger “Lägg till POP3-e-postkonto”. Det är den tredje knappen uppifrån och i avsnittet ”Kontrollera e-post med POP3”. Klicka på den så får du ett litet fönster som ser ut som det nedan.

I inmatningsrutan kommer du att vilja ange den e-postadress som du vill att Gmail ska kontrollera åt dig. I exemplet är det [email protected]. Ersätt det med DIN e-postadress och klicka sedan på Nästa steg knapp. Fönstret kommer att ändras och ser väldigt mycket ut som exemplet nedan.

Låt mig förklara inställningarna här lite.
De Användarnamn fältet kommer att vara POP-kontoets användarnamn. I vårt exempel är det testmonkey. Normalt är den del av din e-postadress som står före “@” -tecknet ditt användarnamn.
De Lösenord fältet är lösenordet du använder för att kontrollera POP-kontot. Skriv in det exakt på samma sätt som om du kollade e-post.
De POP-server fältet är POP-postserverns internetadress. Denna information är densamma som om du skapade ett e-postkonto på din dator. Om du är osäker bör en snabb blick i avsnittet "hjälp" på webbplatsen som är värd för ditt POP-e-postkonto berätta. Vanligtvis kommer det att vara post. eller pop. (glöm inte prickarna!) följt av den del av din e-postadress som är efter "@" -tecknet.
De Hamn fältet är porten POP-mailservern använder för att lyssna efter inkommande förfrågningar. Denna information kan också hittas från dina POP-postservrar "hjälp" -sidor. Om du är osäker, ställ in den på 110. Detta fungerar för de allra flesta POP-postservrar.

Lämna en kopia av hämtat meddelande på servern. I vårt exempel är det markerat. Om du inte markerar det kommer e-postmeddelandet att raderas från ditt POP-e-postkonto när Gmail får kopian. Jag vill lämna dem tillgängliga så att jag också kan kontrollera min e-post från en bärbar dator eller till och med en annan telefon. Varning - om du inte markerar den här rutan kommer du inte att kunna få posten från det här kontot någonstans förutom ditt Gmail-konto!
Använd alltid en säker anslutning (SSL) när du hämtar e-post. Om din POP-e-postserver kräver att du använder SSL för att kontrollera din e-post, markera den här rutan. Om du är osäker, låt den vara avmarkerad. I båda fallen, om du väljer fel inställning kommer Gmail att berätta när du klickar på Lägg till konto knappen och du kan ändra den.

Märk inkommande meddelanden. Kontrollera den här och välj kontoets etikett. I vårt exempel är det okontrollerat (se alla gör misstag!), Men du vill kontrollera den här.
Arkivera inkommande meddelanden (hoppa över inkorgen). Om du kontrollerar detta kommer e-postmeddelanden från ditt POP-konto att inte visas i din Gmail-inkorg. Det visas fortfarande som oläst men blandas inte med något mail som skickas till [email protected]. Du kommer fortfarande att kunna läsa den genom etikettinställningarna (mer om det senare), så det här är ett personligt val. Jag gillar att alla mina e-postmeddelanden ska klumpas ihop i en inkorg samt att de har separata inkorgar, så jag lämnade den avmarkerad.
När du har ställt in saker, fortsätt och slå på Lägg till konto knapp. Du skickas till nästa skärm, som du kan förhandsgranska nedan.

Här måste du göra ett val. När du får ett meddelande (i vårt fall) till [email protected] och bestämmer dig för att svara på det, vilket konto vill du att svaret ska komma från? Om du väljer Ja, jag vill kunna skicka e-post som [email protected] svar på e-post som skickas till [email protected] visar den e-postadressen som avsändare. Om du väljer Nej verkar svaren komma från [email protected]. Det här är en fråga om personlig preferens, men för denna handledning vill vi skicka e-post från samma adress som den mottogs, så vi säger ja. När du har bestämt dig, klicka på Nästa steg knapp. Du ser nästa fönster, precis som det nedan. Observera att om du väljer att välja Nej ovan kan du hoppa igenom tills resten av oss kommer ikapp.

De namn fält är namnet du vill att e-postmeddelandet ska skickas från. Använd ditt namn, inte Test Monkey :). Länken till Ange en annan "svar-till" -adress ligger utanför denna artikel och används när du samlar flera konton och vill svara från ett annat konto än det som fick meddelande. De människor som behöver detta vet redan hur man ställer in det. För resten av oss, bara slå på Nästa steg knappen och se nästa fönster.

Detta är en annan av dessa inställningar för avancerade användare. För våra ändamål vill vi använda Gmails utgående servrar för att skicka e-post. Se till att du har valt knappen Skicka via Gmail och tryck på Nästa steg för att gå framåt.

Du skulle inte vilja ha det om jag använde din e-postadress som svar på när jag skickar ett e-postmeddelande till min son i skolan och klagar över den senaste ökningen av hans bilförsäkring. Google tänkte på detta och får dig att verifiera kontot innan du ställer in det. Klicka på Skicka verifiering för att gå framåt. Vid den här tiden måste vi kontrollera det e-postkonto som vi försöker använda med Gmail. STÄNG INTE BROWSERFönstren som du har öppnat. Du måste komma tillbaka och ange koden när du har fått den i din POP-postlåda. Öppna ditt POP-e-postmeddelande och leta efter ett nytt meddelande från Gmail-teamet. Öppna den.

Ovan har jag markerat koden du behöver för att ange tillbaka i ditt Gmail-konto. Du får också möjlighet att klicka på en länk för att auktorisera den, men eftersom vi inte är helt färdiga i Gmail kommer vi bara att ange koden manuellt. (Obs! För de som gillar att göra saker som de inte borde har dessa exempelkonton redan tagits bort så att försöka använda den här informationen kommer inte att göra dig mycket bra). Kopiera koden och gå tillbaka till Gmail-fönstret.

Placera DIN kod i rutan (använd inte exemplet, varje kod är annorlunda) och klicka Kontrollera. Fönstret stängs och du kommer tillbaka till inställningarna för ditt e-postkonto. Klicka på bilden nedan för att se vårt exempel

Se till att du har markerat det markerade avsnittet i vårt exempel i dina inställningar. Från och med nu kontrollerar Gmail regelbundet POP-kontot som du just har skapat och vidarebefordrar meddelandena till din telefon. Vi är dock inte färdiga, eftersom vi kommer att ställa in speciella inkorgar på vår enhet för att separera saker. Om du föredrar att allt går in i en central inkorg kan du hoppa över den här delen.
Hitta en trevlig tom plats på startskärmen och tryck länge. Du får en dialogruta som ser ut som den nedan. Observera att min kan se annorlunda ut, eftersom jag använder en enhet med HTC Sense, så var inte orolig att din inte är svart.

tryck på Genväg och du ser något nära bilden nedan.

Vi vill välja Gmail-etikett. Detta öppnar telefonens Gmail-app för att välja den etikett du vill visa. Vi väljer "Comcast", men du väljer den du just har skapat.

Fortsätt och tryck på namnet på etiketten du vill visa, så fönstret försvinner och du kommer tillbaka på skrivbordet. Du kommer att ha en genväg direkt till e-post med den etiketten på skrivbordet enligt nedan.

Återigen kan din ikon se annorlunda ut beroende på vilken version av Android-operativsystemet du använder. Vårt exempel är att använda Cupcake. Om du klickar på den nya ikonen kommer du nu till din Gmail-app, men du ser bara e-post som kom in på ditt POP-konto. Vi har en annan bild nedan för att kolla in vårt exempel.

Eftersom jag inte bad Gmail att kringgå inkorgen har jag också en etikett för inkorgen där. Om du inte valde att kombinera dem har du ingen. Du kan lägga till genvägar till så många etiketter som du vill. Här är en bild av några i aktion

Men vänta! Vi är inte färdiga än. Att ha etiketter och inkorgar är trevligt, men tänk om vi inte vill ta så mycket utrymme? Varför sätta dem i en mapp förstås! Tryck länge på ett tomt område på startskärmen igen, men välj den här gången Mapp. Du ser skärmbytet för att likna exemplet nedan.

Vi vill välja Ny mapp, så tryck på den. Fönstret stängs och du kommer tillbaka till skrivbordet med en ny ikon. Märkligt nog heter den "Folder".

Det går naturligtvis inte. Låt oss ändra namn. Tryck på mappikonen för att öppna den. Ett tomt fönster öppnas, liknande bilden nedan.

Lägg märke till att fönstrets namnlist också heter Mapp. Klicka på fönstrets namnlist för att ändra det. Ett nytt fönster öppnas som låter oss ställa in namnet som vi vill ha det. I vårt exempel kommer vi att namnge det brevlådor

Klicka på OK så dumpas du tillbaka till skrivbordet. Lägg märke till att namnet på mappen har ändrats. Tryck länge på en av dina e-postetiketter och dra den till mappen Mailboxes efter att den har flyttats.

När du är över mappen Mailboxes, släpp. Gmail-ikonen försvinner, men oroa dig inte. Det är nu kapslat i mappen. Du kan flytta alla dina e-postetiketter till mappen. Klicka nu på mappikonen igen och titta inuti.

Prova nu. Öppna din Gmail-applikation och skicka ett nytt e-postmeddelande till det konto du just har skapat. Ge det några minuter, och när du får den nya e-postindikatorn, klicka på etiketten du just skapade så ser du den sitta där och vänta på dig.

Detta trick kan göras med så många POP-e-postkonton som du vill. Jag använder den för att kontrollera och leverera min e-post från tre andra konton. När du lägger till energibesparingarna från att inte behöva kontrollera och dra från tre andra konton var 15: e minut blir det ganska viktigt. Du måste veta att detta inte gör leveransen direkt. Gmail kontrollerar dina POP-konton enligt ett fast schema på cirka 15 minuter. När den träffar Googles e-postserver, skickas den direkt till dig.

Jag hoppas att du tyckte att det var lika bra som jag och att du gillade de här veckorna i Android. Låt dig nu arbeta och lös dessa e-postproblem för gott!