Vad du behöver veta
- Google lägger till inbyggt stöd för elektroniska signaturer i Google Dokument och Google Drive.
- Funktionen, som begränsades till alfatestning i juni, har nu släppts i beta.
- Företaget håller på att rulla ut den nya kapaciteten till enskilda Workspace-användare.
Elektroniska signaturer är ett allt vanligare sätt att signera juridiska dokument eller för företag att lagra eller hantera dokument. Så det är ingen överraskning att Google lägger till inbyggt stöd för elektroniska signaturer i Google Dokument och Google Drive. Teknikjätten tillkännagav en öppen beta av den nya eSignatur-funktionen på Google Workspace.
Den nya funktionen – som var begränsad till alfatestning i juni förra året och nu släpps i beta – är avsedd för användare att begära, lägga till och spåra elektroniska signaturer allt från den molnbaserade produktiviteten programvara.
"För att hjälpa till att effektivisera detta arbetsflöde, integrerar vi eSignature i Google Dokument, vilket gör att du för att begära och lägga till signaturer till officiella kontrakt, direkt i Google Docs”, sa Google i en påstående.
För närvarande är det inget märkvärdigt eftersom funktionen just nu inkluderar ett inmatningsfält för elektronisk signatur som användare kan lägga till direkt i sina dokument.
Google förklarar dock att de förväntar sig att lägga till andra funktioner senare i år, inklusive en granskningsspår för att spåra signaturer i Google Docs; förmågan att hantera flera undertecknare, såväl som icke-Gmail-användare; och, slutligen, möjligheten att initiera elektroniska signaturer från PDF-filer lagrade på Drive.
Det finns redan en mängd plattformar som erbjuder elektroniska signaturer, inklusive molnbaserade alternativ som DocuSign och Dropbox, som förvärvade HelloSign 2019, samt lokala program som Adobe Acrobat.
Så Googles nya eSignatur-funktion kanske inte precis bryter ny mark, men det är ett välkommet drag av företag eftersom det innebär att användare förhoppningsvis inte behöver växla mellan olika appar eller flikar när de arbetar på kontrakt. Med denna nya funktion kommer att begära och lägga till elektroniska signaturer vara en del av arbetsflödet för Workspace-användare.
Sedan betalanseringen den 8 augusti har teknikjätten rullat ut den nya kapaciteten till enskilda Workspace-användare under de kommande 15 dagarna. Gruppanvändare kan också använda funktionen genom att ha sina Workspace-administratörer ansök om betaversionen.