Oroa dig någonsin för vad som händer med dina e-postmeddelanden efter är de skickade? När dina e-postmeddelanden innehåller känslig eller konfidentiell information är det trevligt att veta att dessa e-postmeddelanden inte kan arkiveras, skrivas ut, vidarebefordras eller helt enkelt lämnas sittande i en inkorg och väntar på att bli skummad via e-post hackare.
Gmails konfidentiella läge ger dig sinnesfrid genom att låta dig ange utgångsdatum på ett e-postmeddelande så att åtkomsten återkallas precis som en försvinnande Snapchat. Du kan också använda Googles tvåfaktorsautentisering med hjälp av mottagarens SMS-mobilnummer för att bekräfta sin identitet innan de kan komma åt e-postmeddelandet. Och naturligtvis kan du retroaktivt återkalla eller återställa en mottagares åtkomst för tidigare skickade konfidentiella e-postmeddelanden.
Produkter som används i denna guide
- Androids e-postapp: Gmail (Gratis i Play Butik)
- Utöka ditt Gmail-lagringsutrymme: Google One-prenumeration (Från 2 USD/månad hos Google)
Hur man skriver ett e-postmeddelande i konfidentiellt läge
Konfidentiellt läge är för närvarande endast tillgängligt i Gmail-mobilappen och är tillgängligt i menyn uppe till höger när du skriver ett e-postmeddelande.
- Från startskärmen för Gmail trycker du på "+" ikon för att skapa ett nytt e-postmeddelande.
- Tryck på Menyknapp. Den finns i det övre högra hörnet på skärmen.
- Knacka Konfidentiellt läge.
- Tryck på rullgardinsmenyn under Ställ in utgångsdatum och välj hur lång tid innan e-postmeddelandet löper ut. Du kan välja mellan så kort som en dag och så lång som fem år.
- Tryck på rullgardinsmenyn under Kräv lösenord om du vill lägga till ett extra lager av säkerhet för din e-post. För att använda SMS-lösenord måste du också känna till mottagarens mobilnummer.
- Knacka Spara för att gå tillbaka till skrivskärmen.
Beroende på parametrarna du ställer in för din konfidentiella e-post kommer mottagaren att ha begränsad tidsåtkomst till dess innehåll eller måste verifiera sin identitet med det mobilnummer du ställt in.
Hur man återkallar åtkomst till ett konfidentiellt e-postmeddelande
När du har skickat ett konfidentiellt e-postmeddelande med ett utgångsdatum kan du återkalla åtkomsten tidigt eller gå tillbaka och återställa åtkomsten till ett utgånget e-postmeddelande.
- Från startskärmen för Gmail trycker du på Meny ikonen till vänster i sökfältet.
- Knacka Skickat för att gå till din skickade e-postmapp.
- Tryck på Konfidentiell e-post du skickade.
- Knacka Återkalla åtkomst för att avsluta mottagarens åtkomst till e-postmeddelandet.
- Alternativt kan du Förnya åtkomst till ett utgånget e-postmeddelande genom att följa samma steg.
Genom att använda konfidentiellt läge får du mer makt att kontrollera vem som får se känslig eller personlig information och filer som skickas via e-post. Att ha möjligheten att återkalla någons åtkomst till något du har skickat online är ytterst sällsynt att hitta. Även här är det inte idiotsäkert eftersom mejlen fortfarande kan fångas i en skärmdump.
Mer än extra förvaring
Google One-prenumeration
Uppgradera för en förstklassig Google-upplevelse.
Google One är ett abonnemang som utökar utrymmet på Google Drive och tillåter familjedelning. Det ger 24/7 support för Google-appar, tillsammans med andra förmåner.