När Inbox tillkännagavs först, Jag hoppade snabbt för att ta en inbjudan till tjänsten. Gmail hade varit min standard e-postklient i flera år nu, och jag hade inga problem med hur det fungerade, men jag älskade idéerna bakom Inbox. Uppfattningen att mitt e-postkonto kunde vara mer än bara en kommunikations- och reklamdumpare, men också en uppgiftslista och ett funktionellt målsystem, var mer än lite tilltalande.
Under de tidiga dagarna växlade jag fram och tillbaka mellan Gmail och Inbox, inte helt redo att helt överlämna min e-post till detta nya system, men för ungefär ett år sedan gjorde jag äntligen övergången till heltidsanvändning av Inbox och har inte tittat tillbaka.
Då och då ser du någon publicera en golvbeläggning om hur e-postmeddelanden i princip är det värsta de måste göra varje dag. Det är den lägsta kommunikationsformen för oss som är anslutna till allt hela tiden, och det beror till stor del på att det är en tidssug. Du måste pröva din e-postruta varje dag genom att söka igenom reklam-e-postmeddelanden och påminnelser via e-post och leveransspårnings-e-post. Du vet, de saker du skulle vilja markera som skräppost men inte kan eftersom det antingen är vagt arbetsrelaterat eller så kan du behöva spåra det senare. Vi har inte så mycket emot att skicka e-post när vi måste, men tanken på att hantera inkorgen är en mest meningslös syssla. Du har antingen tränat dig själv att testa det snabbt, eller så är din inkorg en skräppost och du bryr dig bara om det nya meddelandet och sökfunktionen.
I genomsnitt slumrar jag 2-3 e-postmeddelanden i veckan, och antalet e-postmeddelanden jag interagerar med har ökat dramatiskt som ett resultat.
Jag var lyckligtvis i den senare gruppen före Inbox. När e-postmeddelandet kom in skulle jag kontrollera meddelandet och gå vidare. Inga mappar, inga taggar, bara en dumpningsplats för allt jag trodde att jag en dag kanske skulle bry mig om. Googles trådade konversationer gjorde att jag snabbt kunde hitta en konversation när jag behövde det, och det var allt som verkligen betydde för mig. Vänner som förlitade sig på e-post eftersom den här snygga saken de organiserade skulle se skrämmande ut när jag tumlade igenom på jakt efter något. Det var en röra, men det var ett nödvändigt ont och jag tänkte på det så lite som jag hade råd.
Inbox introducerade ett nytt sätt att använda e-post för mig, och det första steget var att göra det otroligt enkelt att sortera igenom allt skit. Till att börja med slutar sökresultat för massor av saker ofta med bättre kortformade resultat. Det finns ett paket med 30 kampanj-e-postmeddelanden organiserade i det här paketet, och medan en av dem kan ha en kupong för Papa Johns pizza du kanske vill använda i helgen Jag vet att jag kan söka efter den senare om jag vilja. Tryck på en knapp, svep alla dessa meddelanden i arkivet och gör det klart. Om jag ser något som jag vet kommer att vara viktigt senare, men vill att det ska dyka upp som en påminnelse, slumrar jag meddelandet. I genomsnitt slumrar jag 2-3 e-postmeddelanden i veckan, och antalet e-postmeddelanden jag interagerar med har ökat dramatiskt som ett resultat. Det är mindre troligt att jag glömmer bort dessa meddelanden, och medan jag sällan använder något annat än snooze till en viss datumfunktion, är snooze by location-funktionen fantastisk när jag reser på jobbet.
Den verkliga MVP: n för mig i Inbox håller fast. Jag klämmer fast allt jag tror kan vara viktigt den dagen och snoozer eller sveper allt annat. Det sista jag gör på min telefon varje natt är att antingen hantera de återstående stiften eller snooze dessa meddelanden om jag vet att jag kommer att hantera dem i morgon. I slutet av varje arbetsvecka rensar jag bort de återstående stiften på samma sätt som jag hanterar en ToDo-lista. Jag jagar inte aktivt efter Inbox Zero, men det är ofta resultatet av mitt nuvarande arbetsflöde när jag går in i helgen.