E-post är fortfarande det bästa kommunikationsverktyget för företag, men oftare tar det ett brett spektrum av molnbaserade appar som kan ha en positiv inverkan på individuell produktivitet.
Vi kommer att lyfta fram meddelandehantering, uppgiftshantering och projektbaserade appar som har potential att helt förnya hur ditt företag kommunicerar och organiserar projekt.
Annons
Slak
Slack samlar all ditt företags kommunikation i en app, vilket möjliggör meddelanden i realtid och samarbete i projekt. Med Slack kan du skapa kanaler för olika avdelningar eller projekt relaterade till ditt företag – inklusive privata kanaler för mer känsliga ämnen – och alla i din företag kan sömlöst kommunicera och dela filer med varandra via direktmeddelanden, gruppmeddelanden och till och med röstsamtal genom Slack-appar tillgängliga för webb, PC, Mac, iOS och Android. Allt detta hjälper till att minska intern e-post och håller all din kommunikation på en arkiverbar, sökbar plats.
Annons
Det är en idealisk passform för mindre eller medelstora företag. Du kan prova Slack med ditt företag gratis, och om ditt team gillar det kan du uppgradera till en premiumversion som erbjuder gruppsamtal och mer funktionsintegration.
Lär dig mer om Slack
Google Apps / G Suite
Om ditt företag har förlitat sig på de allestädes närvarande tjänsterna från Microsoft Office, men du är i behov av något mer samarbetsvilligt, bör du verkligen ta en seriös titt på Googles G Suite.
Om du är bekant med Googles erbjudanden (och om du använder Android borde du vara det), vet du hur bra Google är på att integrera alla deras appar och tjänster i varandra. Utöver bekvämligheten och användarvänligheten för tjänster som Gmail, Google Kalender, Google Drive och Google Hangouts, erbjuder Google också deras egna skapande verktyg som är förvånansvärt kraftfulla och perfekta för samarbete – Google Dokument, Google Kalkylark, Google Formulär och Google Rutschbanor. Den kanske bästa delen är den molnbaserade lagringen, som gör att alla i teamet kan komma åt och bidra till dokument på alla sina enheter när som helst.
Du kan hoppa in och prova dem gratis, och om de mer än tjänar ditt företags behov kan du det uppgradera till G Suite Basic- eller Business-planerna och få mer av allt som gör Googles produkter bra.
Läs mer om Googles G Suite
Dropbox
Risken är att du använder Dropbox för dina personliga behov av molnlagring - varför inte använda det för dina företags behov också? Med Dropbox for Business får du så mycket utrymme som behövs så att du kan lagra och komma åt alla viktiga filer för ditt företag via webbklienten, tillsammans med appar för Android, iOS, Mac och Windows.
Dropbox är också bra för samarbete, eftersom team kan arbeta utifrån delade mappar och ladda upp och ladda ner innehåll till sina enheter efter behov. Dropbox har också obegränsade tredjepartsintegrationer och tar dina filers säkerhet på allvar, erbjuder lösenordsskyddade länkar, och möjligheten att fjärrensa en enhet i fallet med en borttappad telefon eller bärbar dator.
Läs mer om Dropbox för företag
Trello
Trello erbjuder ett fantastiskt sätt att övervaka framstegen och uppmuntra samarbete kring projekt inom ditt företag. Byggt kring konceptet med brädor och kort, är det ett intuitivt organisationssystem som kan anpassas för att passa ditt företags behov. Alla i teamet är fria att skapa, kommentera eller ladda upp relevanta filer till kort, vilket gör Trello till ett ganska bra verktyg för brainstorming på distans. Ditt team kan komma åt Trello på webben, eller ta det med sig alltid med mobilappen, tillgänglig för Android och iOS.
Annons
Med tanke på hur enkelt och flexibelt Trello är att arbeta med, kan det bara förändra hur ditt företag håller sig organiserat. Du kan prova det gratis innan du uppgraderar till Gold eller Business.
Lär dig mer om Trello
Basläger
Basecamp erbjuder en fantastisk allt-i-ett-plattform för att hålla ditt företag organiserat och alla i teamet informerade om vad alla andra jobbar med. Det är ett bra alternativ för ett växande team som känner sig överväldigade av ständiga interna e-postmeddelanden och täta möten. Anslagstavlor, att göra-listor, scheman och filarkiv kombineras alla via elegant design till ett system som är lätt att navigera och alltid tillgängligt för hela teamet.
Ditt team kan till och med checka in på Basecamp när du är på språng, via Basecamp app för Android.
Läs mer om Basecamp
Din tur
Vilka är dina favoritappar för samarbete och kommunikation? Låt oss veta!