Enligt vår inte så vetenskaplig undersökning tagit den här gången förra året är chansen stor att om du läser detta så använder du Android-appen för Android. Den senaste uppdateringen av Gmail stötte upp den till version 4.2.2 och lade till några användbara nya funktioner som svep för att ta bort, samt den efterlängtade nypan för att zooma. Du kanske eller kanske inte redan har läst om dessa och börjat använda dem. Vad sägs om alla de funktioner som kom före den senaste uppdateringen?
Du kanske är ny på Android och fortfarande utforskar mycket av vad Gmail har att erbjuda. Du kanske har använt Android länge och vill se till att du får ut det mesta av din Gmail-upplevelse. Oavsett din expertisnivå kommer den här omfattande genomgången av Gmails kontroller och inställningar att hjälpa dig, eller åtminstone uppdatera dina Gmail-färdigheter.
Verizon erbjuder Pixel 4a för bara $ 10 / månad på nya obegränsade linjer
Gå till pausen för en granskning av grunderna, samt en djup grävning i Gmails funktioner (och ett par mindre kända knep).
Inkommande meddelanden
Såvida du inte ändrade standardinställningarna bör inkorgen vara det första du ser när du öppnar Gmail. Du kan ändra meddelanden mellan läst och oläst med kryssrutorna och kuvertikonen i åtgärdsfältet.
Gmail markerar vilka meddelanden det tycker är viktigt med gula pilar - en dubbelpil betyder att meddelandet skickades direkt för dig betyder en enda mager pil att du hade kopierat den och en fet enstaka pil betyder att du fick meddelandet som en del av en grupp. Om pilen är grå istället för gul markeras meddelandet som inte viktigt (vilket du kan ändra i menyn). Alla meddelanden som är markerade som viktiga finns i din Prioriterade inkorg.
Du kan också markera ett meddelande med en gul stjärna, som placerar det i Stjärnmärkt. Jag använder inte min Prioritetsinkorg för mycket personligen, men jag tycker att stjärnmeddelanden för att snabbt gruppera dem är praktiska ibland.
Arkivknappen (ruta med en vit nedåtpil) kan användas för att ta bort e-post från din inkorg. Istället för att skicka meddelandena till papperskorgen håller det dem i All Mail, ungefär som ett arkivskåp så att du kan komma åt dem senare om det behövs. Om du tilldelade meddelandet en anpassad etikett med hjälp av etikettknappen kan du också hitta den i den etiketten. Du kommer att märka att mitt uttalande från American Express i februari är märkt Financial. När jag har arkiverat det kan jag hitta det i All Mail och Financial om jag vill hitta det senare.
Mute blir snabbt ett av mina favoritverktyg för Gmail. Om du någonsin har kopierats på en av dessa e-posttrådar som bara inte kommer att dö, är den här funktionen för dig. Du kan stänga av ljudet för konversationen, som håller alla framtida svar på den konversationen utanför din inkorg. Den återgår bara till din inkorg om du är den enda mottagaren, om du läggs till i "Till" -raden eller om du läggs till i "Cc" -raden. Mute är som att automatiskt arkivera för en konversation, så om du behöver hänvisa till konversationen igen kan du hitta den i All Mail.
Hantera etiketter
Etiketter motsvarar Gmail-mapparna, bara bättre eftersom du kan ha en e-post med flera etiketter. Den här skärmen, tillgänglig via 3-punktsmenyn, ger dig möjlighet att finjustera dina inställningar för varje enskild etikett. "Synkronisera meddelanden" kan justeras så att e-postmeddelanden laddas ner endast på begäran (Ingen), behåll de senaste 30 dagarna värt att vara förinstallerat på din enhet (Senaste 30 dagarna), eller håll varje sista e-post lokalt till hands för snabb visning (Allt). Du kan också aktivera och inaktivera aviseringar per etikett, med den extra möjligheten att ändra aviseringsljudet. Du kan också kontrollera om du får en avisering en gång för ny e-post (får ett andra e-postmeddelande innan du kontrollerar det första kommer inte att orsaka en avisering) eller om du vill ha aviseringar för varje nytt meddelande som kommer in.
avancerad sökning
Om du har så många e-postmeddelanden som jag kan det spara mycket tid att veta hur du söker efter dem. Du kan söka med några enkla termer, eller om du verkligen vill ha hawkeye-precision kan du använda operatörer - det här är en del av vad Google kallar Advanced Search. Operatörer låter dig söka efter avsändare, mottagare, ämne, bilaga, etikett, betydelse, huvudroll eller till och med storlek, bara för att nämna några. Om du använder mer än en operatör, se till att separera dem med ett komma. I bilden ovan sökte jag efter alla e-postmeddelanden som kom från Google och märktes Android. För en fullständig lista över operatörer, kolla in Googles supportsida.
Arbeta med bilagor
När du skapar ett nytt meddelande kanske du märker att det i menyn bara finns alternativ för att lägga till två bifogade typer: bilder och videor. Om du söker i Google Play hittar du ”bifogade” appar vars enda syfte är att låta dig bifoga andra filtyper. Du behöver inte bry dig om dessa. De flesta filutforskare låter dig bifoga nästan alla typer av filer. Om du har en filutforskare installerad och går för att bifoga en bild väljer du din filutforskare i popup-rutan. Viola - din kopplingspotential blir obegränsad. Detta fungerar också med andra apptyper, som molnlagringsappar.
Allmänna Inställningar
Den här skärmen finns under Inställningar i menyn med tre punkter. Om du råkar radera, arkivera eller skicka meddelanden av misstag kan du skapa en popup-bekräftelse med de tre första alternativen här. Du kan också rensa alla tidigare e-postsökningar och dölja bilder i meddelandekroppen. Om du markerar kryssrutan bredvid ”Anpassa automatiskt meddelanden” krymper dina e-postmeddelanden så att de passar helt in i fönstret och låter dig zooma in och ut.
”Auto-avancera” är en fantastisk tidsbesparande funktion. Om du verkligen vill läsa igenom dessa nya meddelanden, aktivera inställningen "Nyare". När du arkiverar eller tar bort ett meddelande som du läser förts du automatiskt till nästa nyaste meddelande. Alternativt kan du ta dig till nästa äldsta meddelande genom att välja "Äldre" eller välja "Konversationslista" som ska tas tillbaka till din lista med meddelanden.
Min favoritfunktion i det här gänget är "Swiping konversationslistan", som jag ställer in på "Alltid raderar". Detta låter dig svepa meddelanden till vänster eller höger om skärmen för att radera dem. Väldigt coolt. Om du ställer in detta på "Arkiv eller raderar", händer några saker. Att svepa bort i inkorgen kommer att arkiveras, att svepa bort i anpassade etiketter tar bort den etiketten och svepning bort i standardetiketterna som Skickat eller All e-post kommer att tas bort. Om detta inte är din kopp te ställer du bara in alternativet till "Har ingen effekt".
Kontoinställningar
Du hittar den här skärmen precis under Allmänna inställningar. Var och en av dina Google-konton har sin egen skärm. Här kan du göra Prioriterad inkorg till det första du ser när du öppnar Gmail, samt inaktivera aviseringar individuellt för vart och ett av dina konton. "Ljud" tar dig tillbaka till "Hantera etiketter" och det finns en plats att lägga till en e-postunderskrift.
"Slå på Gmail Sync" är helt enkelt en genväg till Android-systeminställningar. ”Dagar med e-post att synkroniseras” kommer att ändra globalt hur många e-postdagar du vill synkronisera. Om du istället vill ändra dagarna för att synkronisera per etikett kan du använda “Hantera etiketter”. Det sista alternativet låter dig automatiskt ladda ner e-postbilagor du får, eller inte om du är orolig för minne eller dataanvändning.
Avslutningen
Om du är nybörjare bör du nu ha ett ordentligt grepp om Gmail och Gmail, medan de avancerade användarna kanske har plockat upp ett trick eller två. Jag försöker fortfarande lära mig alla dessa sökoperatörer själv. Gmail har verkligen kommit långt genom åren, och nya uppdateringar bör ge ännu mer fantastiska funktioner för oss att leka med. Om du har dina egna Gmail-tips och tricks eller behöver hjälp med allt som nämns här kan du träffa forumet.
Har du lyssnat på veckans Android Central Podcast?
Varje vecka ger Android Central Podcast dig de senaste tekniska nyheterna, analyserna och hot-take, med bekanta medvärdar och specialgäster.
- Prenumerera i Pocket Cast: Audio
- Prenumerera på Spotify: Audio
- Prenumerera i iTunes: Audio
Vi kan tjäna en provision för inköp med våra länkar. Läs mer.
Det här är de bästa trådlösa öronsnäckorna du kan köpa till varje pris!
De bästa trådlösa öronsnäckorna är bekväma, låter fantastiskt, kostar inte för mycket och sitter lätt i fickan.
Allt du behöver veta om PS5: Släppdatum, pris och mer.
Sony har officiellt bekräftat att de arbetar på PlayStation 5. Här är allt vi vet om det hittills.
Nokia lanserar två nya Android One-telefoner under 200 dollar.
Nokia 2.4 och Nokia 3.4 är de senaste tillskotten till HMD Globals budget smartphone-sortiment. Eftersom de båda är Android One-enheter får de garanterat två stora OS-uppdateringar och regelbundna säkerhetsuppdateringar i upp till tre år.
Krydda din smartphone eller surfplatta med de bästa ikonpaketen för Android.
Att kunna anpassa din enhet är fantastiskt eftersom det hjälper till att göra din enhet ännu mer "egen". Med kraften från Android kan du använda tredjepartslanseringar för att lägga till anpassade ikonteman och det här är bara några av våra favoriter.