Bästa svaret: Konfidentiellt läge är en funktion inbyggd i Gmails mobilapp som ger dig bättre kontroll över e-postmeddelanden som innehåller känslig eller personlig information. Du kan ställa in att e-postmeddelanden löper ut efter en viss tid, kräva verifiering av SMS-lösenord för att öppna meddelandet, eller så kan du gå in och återkalla någons åtkomst till ett e-postmeddelande.
- Få mer Gmail-lagring: Google One-prenumeration (Från 2 USD/månad hos Google)
Skydda dina känsliga e-postmeddelanden
Det kan vara svårt nog att hålla dina egna e-postkonton säkrade och skyddade än mindre att oroa dig för kontosäkerheten för alla i din e-postadressbok. Hur ofta hör vi om stora dataintrång som lämnade kontouppgifter och inloggningsinformation utsatta för hackare och bedragare? Alldeles för ofta.
Googles konfidentiella läge är utformat för att ge avsändaren möjlighet att skydda all känslig information som kan finnas i sin e-post genom att ställa in den så att den raderas själv efter en viss tid, eller genom att kräva tvåstegsautentisering för åtkomst till e-post. Du hittar inställningarna för konfidentiellt läge i rullgardinsmenyn när du skriver ett e-postmeddelande med Gmails mobilapp. Funktionen är tillgänglig för både personliga och affärsmässiga Gmail-konton, även om funktionen måste aktiveras av G Suite-administratören.
När ska du använda konfidentiellt läge?
Realistiskt sett kommer inte konfidentiellt läge att vara en funktion du stör dig på 90 % av tiden, men det är definitivt värt att veta att det finns där för alla tillfällen där du är inklusive ett lösenord eller annan känslig information som ditt personnummer eller något annat som du inte vill ska slentrianmässigt arkiveras i någon annans e-post konto.
Kom ihåg: det handlar inte om huruvida du litar på personen du mejlar, det handlar om att skydda din data från att avslöjas av hackare någon gång i framtiden.
Konfidentiellt läge förhindrar också användaren från att vidarebefordra eller kopiera ut innehållet i e-postmeddelandet, även om det är värt att notera att det inte finns något som hindrar mottagaren från att bara ta skärmdumpar av eposten. Om du någon gång känner ett behov av att återkalla en mottagares åtkomst till ett konfidentiellt e-postmeddelande kan du göra det när som helst genom att hitta det i mappen Skickat e-post och trycka på Återkalla åtkomst knapp.
Google One-prenumeration
Uppgradera för en förstklassig Google-upplevelse.
Google One är en prenumerationstjänst som erbjuder extra Google Drive-lagring för dina e-postmeddelanden och foton. Det låter dig också dela ditt lagringsutrymme med dina familjemedlemmar och ger support dygnet runt för alla dina Google-produkter och tjänster tillsammans med andra medlemsförmåner.