Vad du behöver veta
- Google har rullat ut en ny uppdatering till Drive som gör det enklare för Workspace-kunder att samarbeta med besökare.
- Den nya funktionen gör det möjligt för ägare som inte är Google-konton att ladda upp och skapa filer på delade enheter.
- Den nya Drive-funktionen är dock inte tillgänglig för alla användare.
Google utökar sin delningsfunktion i Google Drive, så att ägare som inte är Google-konton kan göra mer än att bara se eller redigera delade filer som ägs av Workspace-kunder.
Sökjätten meddelade på sin Workspace blogg att Drives besöksdelningsfunktion nu gör det möjligt för icke-Google-kontoinnehavare att ladda upp och skapa filer i delade mappar. Målet är att underlätta samarbetet för alla intressenter i en organisation genom en av de bästa molnlagringstjänster.
Google introducerade ursprungligen den här funktionen 2020 för att tillåta Arbetsyta kunder att ge externa användare som visar och redigerar åtkomst till dokument i sina Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer. Denna åtkomst skyddades av en PIN-kod för identitetsverifiering, men dess begränsningar hindrar personer utanför en organisation från att tillhandahålla sitt eget innehåll.
Den senaste uppdateringen tar bort den begränsningen, vilket ger fler sätt för Workspace-användare att samarbeta med tredje part. Om du har aktiverat besöksdelning för din organisation kommer den nya funktionen att vara tillgänglig som standard.
Google har börjat rulla ut den nya delningsfunktionen, även om det kommer att ta några dagar till för alla att se den. Samtidigt kommer denna nya funktion inte att vara tillgänglig för alla Workspace-kunder. Enligt Google är det endast tillgängligt för dem på nivåerna Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Education Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus.
Det betyder att du inte kommer att ha tillgång till funktionen om du använder en Workspace Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline och Nonprofits, samt äldre G Suite Basic och Business nivåer. Personliga Google-kontoägare har också tur.