Todoist vs. Microsoft Att göra: Vilket är bättre för ditt produktivitetsarbetsflöde?

Todoist

Todoist fortsätter att vara att-göra-appen som alla kommer tillbaka till efter att ha provkört de nya och glänsande bilarna. Nya färgskikt och en liten översyn har gjort Todoist tillbaka till den flexibla kungen av att göra-appar, utan större kompromisser. Det vill säga om du är villig att betala för det.

Microsoft att göra

De som letar efter en förenklad och gratis app för uppgiftshantering, eller en med grundläggande samarbetsfunktioner, kommer att vilja kolla ut att göra. Appen kontrollerar många av rutorna utan att du behöver spendera en krona och är tillgänglig på alla plattformar du kan tänka dig av. Den har helt enkelt inte "fimman" för att hantera flexibiliteten i en mer komplex projektledning, ännu.

Vägen till att hitta rätt att göra-app är en förrädisk väg, och en med många överväganden och potentiella vägspärrar. Medan Todoist har varit valet för många, har Microsoft To Do gjort stora framsteg för att avsätta de-facto valet. Har det gjort tillräckligt?

En snabb historielektion

På en front kan man säga att Microsoft To Do är en ny produkt i detta utrymme, men verkligheten är att det inte är det. Microsoft köpte Wunderlist redan 2015, men Wunderlist-appen fortsatte att leva vidare och fungera inom samma ram. Vissa trodde att Microsoft bara skulle sitta på det och så småningom bli av med appen helt och hållet. Även om det delvis är sant, är den andra delen att Microsoft precis förberedde resten av sina Office 365-tjänster så att denna nyförvärvade att-göra-app skulle fungera utan några större hicka.

Snabbspola fram till slutet av 2019, och Microsoft meddelade äntligen att appen känd som Wunderlist skulle sluta fungera i maj 2020. Från 2015 fram till i år har Microsoft sakta arbetat på sin egen To Do-app och integrerat några av de bästa och mest älskade funktionerna i Wunderlist i ett försök att göra livet enklare för Office 365 användare. Microsoft gjorde To Do till en riktig konkurrent på produktivitetsmarknaden och har visat sitt engagemang för att göra appen bättre på en regelbunden basis.

Det för oss till Todoist, en häftklammer i Play Butik och på en myriad av enheter och plattformar i åratal. Appen startade hela vägen tillbaka 2007 och kör fortfarande på lastbil samtidigt som den förvandlas till en de-facto uppgiftshanteringsapp för både proffs och nybörjare. Tills nyligen var några potentiella användare av appen avskräckta av dess komplexitet eftersom sanningen är att Todoist verkligen kan hantera nästan allt du behöver. De senaste uppdateringarna har gjort appen ännu bättre över hela linjen.

Den senaste av dessa uppdateringar startade i oktober 2019, där Todoists moderbolag, Doist, tillkännagav Todoist Foundations. Detta nya initiativ lovade snabbare uppgiftshantering, tillsammans med förbättrade funktioner som projektsektioner, en ny uppgiftsvy och ett enklare sätt att lägga till uppgifter från mobilappen. Det har kommit regelbundna uppdateringar, några som har kommit mycket snabbare än förväntat, och vi kan inte låta bli att tro att Todoist försöker ligga före konkurrenterna.

Är dessa appar verkligen så olika?

Det fina med både Todoist och Microsoft To Do är att de är förenklade med ett ögonkast. Du behöver inte dyka djupare än du behöver och kan få en blick på alla dina uppgifter och projekt utan att glömma vilken knapp du ska trycka på. Det finns till och med funktioner som smarta listor som har tagit sig till båda tjänsterna.

Båda apparna har möjligheten att skapa deluppgifter, ha widgets för startskärmen, ge användarna möjlighet att ändra det allmänna temat och fungera på nästan alla enheter. Det finns dock bara några få skillnader som fortsätter att skilja dessa två appar åt, till den grad att den ena kan vara bättre för dig än den andra.

Den första av dessa funktioner är Natural Language Parsing. Intalar dig själv att du behöver hämta matvarorna imorgon kl 20.00. kommer att kräva lite mer arbete för att göra det till en uppgift med sådana som Microsoft To Do. Men om du öppnar Todoist, tryck på knappen "Lägg till uppgift", skriv in den exakta frasen och Todoist kommer att göra resten. Uppgiften kommer att visa "Hämta matvaror" med förfallodatumet "I morgon" och en påminnelse inställd på "20.00." allt som magi, och utan att behöva pilla runt med olika avsnitt i appen.

Microsoft To Do har tyvärr inte denna förmåga, så även om du kan skriva in den exakta frasen i en uppgift, måste du ta bort de delar du inte behöver från namnet. Visst, allt detta låter som "första världens problem", men verkligheten är att vissa måste kunna få en uppgift ur huvudet och in i en app så snabbt som möjligt, och det är där Todoist utmärker sig.

Därmed inte sagt att det inte finns några problem med Todoist på det hela taget. Till exempel, för att låsa upp "grundläggande" funktioner måste du registrera dig för Todoist Premium. Den kostnadsfria versionen av Todoist innehåller inte grunder som påminnelser, filuppladdningar, etiketter, filter, kalendersynkronisering eller ens en aktivitetslogg. Det är nästan som att använda en annan version av Google Keep, med mindre av Googles estetik.

Om det är en sak som Microsoft använde för att särskilja To Do så är det samarbetet. Appen integreras enkelt med Office 365-appar och tjänster som Outlook, och du kan dela projekt och uppgifter med andra lagkamrater för att få jobbet gjort. Detta är en aspekt där Todoist faller väldigt platt, om du inte registrerar dig för Todoist Business (för $5 per månad, per användare, faktureras årligen). Inte ens Premium-prenumerationen ger dig samarbetsalternativ som en delad teaminkorg och möjligheten att tilldela medlems- eller administratörsroller.

Prissättningen börjar på $36 per år, vilket ger $3 per månad om du betalar i förskott, eller så kan du registrera dig för en månadsprenumeration i Play Butik för $4 per månad. Det bästa sättet att komma igång är att dra fördel av den 30-dagars gratis provperiod som Todoist erbjuder för förstagångsanvändare. Detta ger dig en känsla för appen och alla dess funktioner, så att du kan bestämma om Premium är rätt för dig.

Microsoft tar ett annat tillvägagångssätt med To Do. Appen är helt gratis, och det finns inga dolda funktioner som behöver låsas upp. Du behöver inte ens ha ett Office 365-abonnemang för att registrera dig. Ladda bara ner den, registrera dig med ditt Microsoft-konto (om du väljer det) och använd alla aspekter av appen, inklusive påminnelser. Att göras begränsningar är få och långt mellan, men du kommer att gå miste om Natural Language Parsing, Project Templates och begränsad kalendersynkronisering.

Vem är Todoist för?

Om du kämpar med att hantera dina uppgifter och behöver mer finjusterad kontroll över dina projekt, då vill du använda Todoist. Även med den månatliga/årliga prenumerationen för att låsa upp "köttet" av funktionerna, gör Todoist bara uppgiftshantering rätt och är snabb och enkel att använda. Att kunna skriva ner en uppgift när den kommer in i huvudet, utan extra formatering eller att trycka på fler knappar, är helt enkelt ovärderligt.

Dessutom kan du verkligen förvandla Todoist till vilken typ av projekt- eller uppgiftshanteringstjänst du vill. Det finns projekt, delprojekt, sektioner, påminnelser och enkel kalendersynkronisering för att hålla reda på vad som behöver göras, när och var. Det är en app som du kan göra så komplex eller så enkel som du vill, och ser bra ut i processen.

Ska du byta till Microsoft To Do?

Microsoft har verkligen gjort några stora framsteg med To Do, särskilt som det äntligen blev seriöst med appen och stängde dörrarna på Wunderlist. Det finns fortfarande en del kvardröjande Wunderlist-designestetik, främst inom temaavdelningen, och det kommer att göra en övergång lättare. Trots allt som Microsoft har gjort, finns det fortfarande egenheter med gränssnittet på det hela taget som gör det svårt att rekommendera över Todoist.

Integrationen med Outlook och andra Microsoft-tjänster gör detta till en närmare kamp om du är förankrad i det ekosystemet. Utöver det är Microsoft To Do bara en fantastisk att göra-app som är helt gratis, förutsatt att du är villig att ge upp lite flexibilitet och anpassningsalternativ.

Välj det som är bäst för dig

Det är lätt att säga att den "bästa" appen, särskilt inom uppgifts-/projektledningsområdet, är den som fungerar bäst för dina behov, men det är helt enkelt sanningen. Allas behov är olika, och det finns ingen "slut-all-be-all" uppgiftshanterare som markerar alla rutor.

Medan Microsoft har gjort stora framsteg för att lägga till fler och fler funktioner för dem som behöver allt organiserat, är det bara inte "där" ännu i funktionaliteten. Att göra är bra om du behöver grunderna, med lite extra pizzeria, men Todoist kommer att fortsätta vara de-facto-alternativet, om du inte behöver samarbeta.