Vad du behöver veta
- Google tillkännagav en ny funktion för Workspace-användare som arbetar med Microsoft Office-filer.
- Google Docs/Sheets/Slides-användare kan nu redigera Office-filer offline.
- Efter att ändringar har gjorts synkroniseras de med enheten när en aktiv anslutning har upprättats igen.
På måndagen meddelade Google att de möjliggör offlinesynkronisering för öppnade Microsoft Office-dokument för sina Workspace-användare. I en medföljande blogginlägg, nämnde sökjätten att den nya möjligheten är en fortsättning på vad den tillkännagav 2019, vilket gjorde det möjligt för MS Office-filer att fungera i Google Docs, Sheets och Slides.
Den här veckan utökar Google stödet genom att tillåta Workspace-användare att arbeta offline med Microsoft Office-filer på sina stationära eller bärbara datorer, vilket är särskilt användbart när de kämpar för att komma åt ett Wi-Fi eller data förbindelse.
Med den nya funktionen kan Workspace-användare redigera, kommentera och samarbeta på Office med Google Dokument, Kalkylark och Slide-tjänster offline. Ändringarna som ändras i det här läget synkroniseras till Drive så snart deras datorer eller
bärbara datorer är anslutna till internet igen. En sak att komma ihåg är att respektive ändringar endast kan göras när filen öppnas i Office-redigeringsläge.Att öppna en Office-fil i Google Docs är ganska enkelt. Användare måste först ladda upp filen som stöds till sin enhet: .doc, .docx, .dot-filer för Word-filer, .xls, .xlsx, .xlsm och .xlt för Excel och .ppt, .pptx, .pps, och .pot för Powerpoint.
Dessa filer, när de öppnas, tar användare till respektive Google Dokument, Kalkylark och Presentationer. Och de kan börja redigera antingen online eller offline, med det senare nu en möjlighet. Lösenordsskyddade Office-filer stöds dock inte och kan endast visas.
Som sagt, det är en snygg funktion som kommer från Google efter att den aktiverade Office-redigering för tre år sedan och ger nya samarbetsfördelar för Workspace-användare. Den nya kapaciteten sägs gradvis rullas ut till användare till G Suite Basic/Business och användare med personliga konton.
Detta nya tillkännagivande kommer efter en nyligen tillägg till Google Docs, vilket möjliggjorde snabbare dokumentation och textformatering.