Googles jobbprofil hjälper dig att hålla ditt arbete och privatliv åtskilda på din Android-telefon

Smartphones har blivit en allestädes närvarande del av våra liv. När de först började öka i popularitet för cirka 10 år sedan, gjorde de inte alls lika mycket som de gör idag. De var mestadels statussymboler som fortfarande var ganska begränsade och lätta att ställa åt sidan när vi var klara med att använda dem.

Under det senaste decenniet eller så har de blivit djupt integrerade i våra liv, så mycket att vi nu använder dem till allt - underhållning, våra sociala liv, vår hälsa och till och med våra jobb.

Dessa otroligt kraftfulla fickdatorer ger oss en enorm frihet att kunna arbeta var som helst, vilket låter oss hålla kontakten till jobbet när det behövs och koppla från jobbet när dagen är över.

Google har byggt in några funktioner direkt i sitt Android-operativsystem som verkligen hjälper till att utnyttja dessa förmågor och hjälpa till att se till att arbetsliv och privatliv förblir åtskilda, åtminstone lika mycket som de burk.

Skapa en arbetsprofil på din Android-telefon kan du konfigurera helt separata versioner av alla dina jobbappar som Outlook, OneNote, Slack och mer som låter dig ansluta till de saker du behöver för jobbet samtidigt som du håller allt helt åtskilt från ditt personliga appar.

Ta Chrome till exempel: all information du lagrar i Chrome, som dina favoriter, din sökning historik och eventuella sparade lösenord, synkronisera inte mellan appen på din personliga profil och ditt arbete profil. Så när du söker efter något för jobbet under dagen kommer du inte att se dessa resultat och föreslagna ämnen visas när du använder Chrome på din personliga profil på kvällen efter jobbet.

Om du tar många bilder för ditt jobb kan du ställa in en separat version av fotogalleriappen under din jobbprofil så att ingen av bilderna du tar för jobbet kommer att blandas med din personliga foton.

Men det går faktiskt ännu djupare än så. Du kan anpassa nästan alla aspekter av din jobbprofil, ungefär på samma sätt som du kan på din personliga profil. Du kan ställa in unika ringsignaler och aviseringsljud för dina jobbappar så att du vet utan att ens titta på din telefon om du får ett jobbtext eller ett personligt sms.

Beroende på hur din organisation kräver att du säkrar apparna du använder, har du möjlighet att använda samma upplåsningsmetod som du använder för din telefon för att låsa upp dina personliga appar. Till exempel, om din IT-avdelning tillåter det, kan du använda ditt fingeravtryck för att logga in på din arbetsprofil istället för att behöva skriva in ett lösenord varje gång.

En av de bästa och mest användbara funktionerna i arbetsprofilen är att du kan slå på och av den när du vill. När du är redo att komma igång för dagen, slå på den för att börja använda dina appar och se alla aviseringar du missat över natten. När du är klar för dagen, stäng av allt så att du inte får fler aviseringar från dina jobbappar.

Så nu, när du är på semester eller utanför kontoret för dagen, kommer du inte att bli pingad var 5:e minuter med ett e-postmeddelande eller ett Slack-meddelande som ber dig titta på något akut som verkligen inte är allt det brådskande.

Allt detta gör att Android gör det otroligt enkelt att ta med din egen enhet (BYOD) att använda på jobbet, utan att behöva oroa dig för att någon information korskontamineras eller delas mellan dina jobb- och personliga appar.

Om din IT-avdelning använder ett bra BYOD-hanteringssystem som VMwares Workspace ONE är det otroligt enkelt för att ge dig tillgång till det du behöver på din telefon samtidigt som du kan upprätthålla en hälsosam balans mellan arbete och privatliv.

Om du inte har konfigurerat din jobbprofil på din Android-telefon ännu, fråga din IT-avdelning hur de kan hjälpa dig att komma igång.