Google Tasks är lätt den mest underskattade Google-appen

Källa: Jeramy Johnson / Android Cnetral

Även om det finns ett robust nätverk av apputvecklare från tredje part på Android, kommer några av mina favoritappar från Google själv. Det är nog ingen överraskning att jag tillbringar massor av min tid - både på min telefon och på min dator - i appar som Gmail, Kalender och YouTube, men det finns en annan Google-app som jag litar på som förmodligen inte gör det på många startskärmsinställningar, och det är Google Uppgifter.

Jag ger dig en minut för att städa upp det kaffe du förmodligen bara spottade efter att ha läst den meningen, men jag menade det. Jag tror att Google Tasks är en av de mest underskattade Google-apparna tillgängliga, men det finns verkligen många andra som kan göra detta påstående. Liksom min kollega Ara Wagoner har jag också en mjuk plats i mitt hjärta för Google Keep, men lika mycket värde som jag får från den appen kan det gå flera dagar mellan att använda den. Så är inte fallet för Google Tasks. Det är den lågmälda app-produktivitetsappen för mig.

Vad är Google Tasks?

Källa: Google

Google-uppgifter är en lättanvänd, relativt grundläggande uppgiftshanterare och att göra-lista-tillverkare som är fritt tillgänglig på flera plattformar, inklusive Android, iOS och webb. Lanserades 2008, det har funnits i någon form eller på något sätt så länge som Android själv, även om det började som en webb-första applikation.

Det finns många konkurrerande produktivitetsappar för personligt och professionellt bruk som du förmodligen är mer bekant med, även om Tasks i grunden är inbyggda i Gmail och Google Workspace plattform. Själv har jag använt mycket mer robusta appar som Todoist, Evernote och Asana, och även om dessa appar har massor av användbara funktioner, upptäckte jag i slutändan att jag inte använde dem så ofta. Istället har jag upptäckt att Google Tasks kan hantera alla mina grundläggande påminnelsebehov och på vägen, Jag har upptäckt hur det har lagt till några imponerande och till och med komplexa boosts till min produktivitet.

Vad är så bra med Google Tasks?

Källa: Android Central

Under de senaste åren har jag handlat om att förenkla mitt liv på vilket sätt som helst. En del av detta inkluderade att bli av med fysiska föremål som jag inte verkligen behövde eller som inte tillförde värde mitt liv, Marie Kondo-stil, men lika viktigt var den digitala avvecklingen som jag nyligen har försökt. Jag har tagit bort dussintals appar och avslutat prenumerationen på alla typer av tjänster och e-postlistor i ett försök att para ihop vad jag vill uppmärksamma mig, och detta har också inkluderat produktivitetsappar. Tack och lov kan det mesta av det jag behöver eller vill bli gjort enkelt i Googles app-ekosystem och specifikt i Googles egna appar.

Källa: Android Central

En av de första sakerna som fick mig att använda Google Tasks var hur väl den integreras med Gmail och Google Apps / Workspace-sviten. Du kan öppna öppna uppgifter med bara ett klick i appfältet till höger om Gmail, Docs, Drive, Sheets och Slides. Detta är extremt användbart när du behöver information från en enastående uppgift för ett annat projekt du är arbeta med eller hålla koll på vad du mer måste göra den dagen / veckan när du uppdaterar en rapport eller presentation.

Källa: Android Central

Jag får särskilt mycket användning av Tasks-integrationen med Gmail och Kalender. Inkorghantering är alltid ett hett ämne som frustrerar människor till oändligt, och ett sätt att komma ihåg dessa viktiga e-postmeddelanden är att lämna dem markerade som olästa eller att snooze dem för senare. Men det kan fortfarande störa din brevlåda och ger inte nödvändigtvis sammanhang till varför du ville hantera ett meddelande vid ett senare tillfälle. Men tack vare Gmails integration med uppgifter kan du förvandla alla e-postmeddelanden till en uppgift med bara ett klick, tilldela det ett förfallodatum och lägga till anteckningar för kontext. Lysande! Inkorgen noll, här kommer jag!

Google Tasks integration med andra Google-appar är en del av det som gör det så oumbärligt för mig.

Jag skapar ibland uppgifter direkt från Kalender-appen (om jag redan är i Kalender app ändå), och jag uppskattar också att när jag ger en uppgift ett visst förfallodatum och / eller tid, dyker den upp i min kalender. Det här är bra för att överväga hur jag ska balansera min arbetsbörd dagligen och veckovis, och det visar hur min att göra-lista stämmer överens med mina möten och andra tidsbaserade åtaganden.

Google Tasks är visserligen lite förenklat i sitt användargränssnitt, och även om jag anser att ett "pro" för att använda den, andra kan titta på appen och avvisa den som inte tillräckligt robust för sina behov. Men gömma sig bakom den förenklade designen finns några ganska kraftfulla verktyg för uppgiftshantering, som möjligheten att skapa återkommande uppgifter, flera listor och till och med underuppgifter i ett projekt. Jag använder dessa funktioner ofta när jag planerar innehåll för en berättelse eller ett ämne eller för att hjälpa mig komma ihåg alla steg jag behöver följa när jag redigerar artiklar på webbplatsen.

Källa: Android Central

När jag är på språng använder jag Tasks-widgets för att snabbt se vad jag behöver göra, oavsett om det är min frus älsklingslista eller vår familjelivsmedelslista. Och det spelar ingen roll vilken telefon jag använder eftersom Tasks-widgeten fungerar bra på både Android och iOS. Dessutom, med platsbaserade påminnelser, behöver jag inte ens komma ihåg att dra upp min matvarulista när jag rullar in i Whole Foods eller HEB.

De två största nackdelarna med Uppgifter för mig är att det inte låter dig tagga andra eller dela listor som andra att göra appar som Todoist eller till och med Google Keep gör och att den inte har en fristående webbapp som Keep eller Docs eller Kör. Det faktum att det är integrerat direkt i de andra apparna minskar dock slaget. Plus, när jag är på en Chromebook eller min telefon, jag kan alltid använda Android-appen, och det fungerar bra.

Din nästa uppgift är att ladda ner Google Tasks

Källa: Andrew Myrick / Android Central

Du kanske tror att jag är lite fånig genom att rusa så mycket över Google Tasks, men jag tvivlar lite på att när du ger det en skälig skaka, kommer du överens om att det är en av bästa att göra-appar där ute. Oavsett om du använder den i webbläsaren eller på någon av bästa Android-telefoner, Jag tror att du får massor av nytta av det, precis som jag gör.