Källa: Nick Sutrich / Android Central
Google Workspace är svaret på frågan som Google-användare har haft i flera år: varför kan inte det här företaget bara komma ihop? Medan vi har hanterat Google döda tjänster som vi har älskat i flera år, försöker företaget nu att rätta till det förflutnas tidigare med ett enda, sammanhängande gränssnitt för alla dina favoritappar från Google. Så oavsett om du använder en av de bästa Android-telefoner eller din bärbara dator, Google Workspace är utformad för att hjälpa dig att göra saker med färre klick.
Allt börjar med Gmail, som fungerar som det nya navet för åtkomst till dina favorittjänster från Google. Dessa tjänster kan fortfarande nås via deras befintliga webbadresser eller appar, men Google har omformat Gmails gränssnitt för att bättre passa allt i ett bekvämt gränssnitt. Google tillkännagav många av dessa funktioner separat, inklusive att ta med separata tjänster som Kartor till arbetsytan, uppgradera Dokument med smart duk teknik bakom kulisserna, och till och med att göra
Google Workspaces gratis för alla - inte bara betalande företagskunder.VPN-erbjudanden: Lifetime-licens för $ 16, månadsabonnemang till $ 1 och mer
Vad är exakt dessa tre nya tjänster, och hur kommer de att förbättra ditt digitala liv? Här är allt du behöver veta om Google Workspace, Google Spaces och smart canvas!
Vad är Google Workspace?
Källa: Nick Sutrich / Android Central
Google Workspace är namnet på familjen med produktivitetsprogramvara som Google-användare har tillgång till. Detta inkluderar Gmail, Kalender, Drive, Dokument, Kalkylark, Presentationer, Meet och mer. Google Workspace kallades tidigare G Suite men ommärktes till Workspace i oktober 2020. Workspace innehåller också de andra tekniker som diskuteras i den här artikeln, inklusive Google Spaces och smart canvas.
Google Workspace kan nås genom att öppna Gmail i en webbläsare på en dator eller via Gmail-appen på smartphones och surfplattor. På mobilen kan Gmail-appen användas för att snabbt komma åt Mail, Chat, Spaces och Meet i det nedre navigeringsfältet. Du kan behöva aktivera Google Chat i appen för att se dessa flikar.
Källa: GoogleBilden ovan visar en mockup från Google I / O 2021.
När du öppnar Gmail på en dator hittar du den utvidgade arbetsytans vy ger snabb åtkomst till samma destinationer som appen i den vänstra panelen. Detta inkluderar Mail, Chat, Spaces och Meet. Du hittar det större skärmutrymmet på datorer som också möjliggör snabba statusändringar, kontobyte och inställningsåtkomst längst upp i fältet. Listrutans statusknapp kan också användas för att snabbt skapa en Google Meet-session, tillsammans med en automatiserad skärmdelning av dokumentet för snabb samarbete.
Dessutom kan du snabbt komma åt resten av Workspace-apparna från det dedikerade fältet på höger sida av skärmen, inklusive kalender, Drive, Docs och mer. Den här stapeln kan anpassas efter dina önskemål för att innehålla dina mest använda appar och tjänster.
Vad är en smart duk?
Källa: Samuel Contreras / Android Central
Google smart duk är en ny teknik som tillkännagavs på Google I / O 2021 som förbättrar Google Docs, Sheets och Slides automatiskt genom att uppdatera samarbetstekniken som Google använder bakom kulisserna. Google var banbrytande på online-samarbete med Docs, Sheets och Slides för ett decennium sedan och använder sin erfarenhet för att ytterligare göra det möjligt för användare att skapa innehåll tillsammans i sina appar.
Smart canvas innehåller flera nya objekt som kan användas inom var och en av de tre plattformarna, inklusive smarta marker, tabellmallar, checklistor, ett sidlöst format i Docs och nya vyer i Sheets. Googles namnkonvention för var och en av dessa artiklar är lite svårt att förstå först, men vi kommer att bryta ner det så att det är lättare att förstå.
Källa: Google
När du använder ett @ -tecken i valfritt dokument visas ett "smart chip". Smarta chips är namnet på popup-fönstret som gör det möjligt för användare att enkelt välja relaterade dokument att länka till, tilldela ett möte eller till och med att tagga människor av någon anledning. Att nämna en person på detta sätt kommer också att ge ytterligare information om den personen, inklusive kontaktinformation, titel och till och med plats - om de har tillhandahållit den informationen.
Allt innehåll som har @ nämnts kan förhandsgranskas i en smart chip-popup utan att behöva navigera till det dokumentet eller händelsen.
Det sidlösa formatet i dokument skapar ett dokument utan sidbrytningar. Detta gör innehåll lättare att skalas till skärmar med olika storlekar och bildförhållanden. Det är bra för när människor samarbetar med ett stort antal olika enhetstyper.
Checklistor kan nu enkelt läggas till i dokument och lägger automatiskt tilldelade uppgifter till en persons Google-uppgifter när någon är taggad i dem.
Slutligen ger tabellmallar ett sätt att distribuera tabeller i ett dokument med länkad information. Till exempel mötesanteckningar mallen kan automatiskt importera information från en Google Kalender-inbjudan, inklusive deltagare och alla filer som är kopplade till kalenderposten.
Vad är Google Spaces?
Källa: Nick Sutrich / Android Central
Om Google Spaces låter bekant för dig beror det på att det var en produkt som lanserades av Google 2016 och utformades för att konkurrera med Slack. Trots att de avbröts bara ett år efter den första lanseringen utvecklades Google Spaces till vad du ser idag, vilket ironiskt nog är extremt lika i omfattning till det ursprungliga syftet.
Källa: Google
Google Spaces är en flik som finns i Google Workspace UI eller i Gmail-appen och är utvecklingen av det som tidigare kallades Rooms. Spaces är utformat för att skapa ett utrymme eller ett gemensamt chattrum där människor kan arbeta tillsammans på projekt, hålla organiserade diskussioner eller bara chatta med många människor samtidigt.
Spaces är utformade för att användas tillsammans med Google Chat - det är namnet på Googles enhetliga meddelandetjänst - och använder mer avancerade vyer för att bättre underlätta gruppkonversationer. Dessa organisationstekniker inkluderar trådad tråd i ämnen, indikatorer för närvaro, anpassad status, reaktioner, hopfällbara vyer och förmågan att länka till och integrera filer och uppgifter inom chatten.
Har du lyssnat på veckans Android Podcast?
Varje vecka ger Android Central Podcast dig de senaste tekniska nyheterna, analyserna och hot-take, med välbekanta medvärdar och speciella gäster.
- Prenumerera i Pocket Cast: Audio
- Prenumerera på Spotify: Audio
- Prenumerera i iTunes: Audio
Vi kan tjäna en provision för inköp med våra länkar. Läs mer.
På Prime Day kan du få fantastiska Chromebooks för mellanklasspriser, mellanklass Chromebooks för budgetpriser och budget Chromebooks för impulsköp. Oavsett din budget eller dina behov kommer en Chromebook att säljas på Prime Day för dig.
En nätverksansluten lagring är den perfekta produkten att få rabatt under Prime Day. Här är vad du behöver veta om att köpa ett NAS-hölje och rekommendationer om den bästa servern för ditt användningsfall.
Den senaste uppdateringen av Gboard markerar återkomsten av Googles älskade emoji-blobar som den gick i pension för flera år sedan för en mer konsekvent emoji-design.
Att hitta en bra USB-mikrofon för en Chromebook är inte lika lätt som att plocka en hylla på grund av de potentiella kompatibilitetsproblemen, men det finns alternativ. Vi har gjort jobbet för att hitta de bästa plug-and-play-alternativen som gör att du kan prata allt du vill utan teknisk krångel.
Nicholas Sutrich
Nick började med DOS och NES och använder dessa fina minnen från disketter och patroner för att driva sina åsikter om modern teknik. Oavsett om det är VR, smarta hemmets prylar eller något annat som piper och hoppar, har han skrivit om det sedan 2011. Nå honom på Twitter eller Instagram @Gwanatu