Artikel

Varför måste du använda flera profiler om du använder telefonen för jobbet

protection click fraud

Varje Android-telefon som är Google-certifierad har ett alternativ som låter dig ha mer än en inloggning det är helt skilt från huvudkontot du använde för att ställa in telefonen. Du behöver inte byta SIM-kort eller SD-kort och du får samma funktioner som följer med din telefon, men de två kontona delar inte någon data.

Det här är en bra idé om du har barn som kanske vill använda din telefon, men det är också perfekt för alla som använder en telefon för personligt bruk och för arbete. Din chef kanske gillar tanken!

Det finns några detaljer du vill veta innan du bara börjar ställa in saker. Dessa kan vara en dealbreaker, så det är bra att veta vad som händer innan du överväger det.

Handla några av Black Friday bästa erbjudanden från hela nätet NU!

  • De flesta Android-telefoner som säljs i Nordamerika använder bara ett SIM-kort så att ditt nummer förblir detsamma.
  • Som standard kan ett sekundärt konto inte använda SMS men det kan ändras i kontoinställningarna.
  • Endast administratörskontot - det du brukade logga in på telefonen först - kan lägga till användare.
  • Ditt företags IT-avdelning kanske inte tillåter detta eftersom din telefon inte kan torkas på vanliga sätt.

Dessa begränsningar är vettiga eftersom ingen data delas mellan användarkonton på Android. Om jag använder två konton på min telefon och installerar en app på ett konto har det andra kontot ingen åtkomst till appen eller tillhörande data. Detta ger en mycket sandbox-upplevelse som kan vara mycket fördelaktig om du tvingas läsa företagets e-post eller använda företagsappar och ditt företag inte ger dig en telefon.

Detta blir långsamt normen och många företag anammar att ta med din egen enhets-spelbok där dina saker grejer typ av piggybacks ovanpå dina personliga saker på en telefon du köpte för själv. Du kan dra nytta av att du inte behöver bära två telefoner (vilket kan vara ont) och din chef drar nytta av att inte behöva köpa en telefon för jobbet så båda sidor vinner typ här - speciellt eftersom du kan ignorera allt arbetsrelaterat när du vill genom att byta profil.

Med en andra profil behöver du aldrig se e-post på jobbet på din lediga dag. Om du inte vill.

Det är jättebra att inte ha din e-post eller en företagsomfattande kommunikationsapp som släpps var tionde minut på helgen eller efter att du är klar för dagen. Det är lika bra att kunna byta profil i farten så att du burk kolla företagets e-post om du vill eller behöver. När det är din telefon bör du ha kontroll över den och hur den äter bort ditt liv.

Det finns också en stor integritetsaspekt här. Om du loggar in på din telefon och helt enkelt lägger till ett andra Gmail-konto via avsnittet Konton i din inställningar, det finns en god chans att du måste ge ditt arbetskontot åtkomst till några av dina personliga data. Speciellt om du använder äldre appar som inte låter dig ställa in behörigheter som bara gäller när du kör en app eller medan appen används. Jag använder fortfarande den gamla avskrivna MyMaps-appen eftersom jag har massor av platser markerade i den som är ADA-tillgängliga. Min chef behöver inte veta något av detta, men eftersom det är en äldre app är jag tvungen att ge tillstånd eller ständigt ignorera förfrågningarna. Något liknande kan vara viktigt om ditt företag använder en Google Workspace och du är inte den enda som har tillgång till dina applikationsdata.

Företagsdata är lika skyddade som dina personuppgifter är.

Det fungerar också i omvänd ordning. Kanske använder ditt arbete en intern app för att spåra kunder. Om du använder Android på det "normala" sättet och helt enkelt har lagt till din arbets-e-post har du nu tillgång till data för den appen såvida du inte samtycker till en fjärradering av Allt användardata. Även om appen läser data från en företagsserver är det fortfarande inte ett smart sätt att använda, och de flesta IT- och säkerhetspersonal skulle inte vara nöjda med det om de satt och tänkte på det. Ledsen för det extra arbetet, IT folkens.

Allt detta försvinner om du separerar arbete och privatliv genom att använda en andra profil. Dina saker sandboxas bort så att ingen på ditt företag någonsin kan komma åt den och när du gör en karriär ändra, allt ditt företag behöver göra är att ändra lösenordet om du använder en Google Apps-domän för arbete.

Ditt företags IT-avdelning tillåter kanske inte detta, även om det borde.

Den enda platsen där en sekundär profil kanske inte fungerar är när ditt företag kräver förmågan att fjärradera din telefon. Först och främst, om det här är en telefon du har betalat för, ska du aldrig godkänna detta. Ett företag med denna policy måste vara villig att spendera pengarna för att köpa utrustning till sina anställda. Om du måste tillåta det finns det en god chans att ditt företag insisterar på att du antingen gör saker "normalt" sätt och lägg bara till relevant konto eller för att radera din telefon och logga in med ditt arbetskonto först.

Inget av dessa alternativ är bra, men tiderna är svåra och jobb är svåra att få fram så du kanske bara måste göra det. Om inget av dessa är fallet borde du verkligen ta en titt på att lägga till en andra användare till din telefon. Det är lätt att göra, och om det inte fungerar, är det lika lätt att radera.

instagram story viewer