Om du funderar på att genomföra en BYOD-policy (ta med din egen enhet) på din arbetsplats, finns det några saker du bör tänka på innan du dyker in och ger anställdas personliga enheter tillgång till känsliga information. Har du rätt säkerhet på plats? Finns det några restriktioner för enhetsanvändning under arbetstid? Använder du och dina anställda rätt appar?
Annons
Vi har några tips som kan hålla dig säker och på rätt spår när du skapar en BYOD-miljö på din arbetsplats.
- Kostnadseffektivitet
- Skapa en ram
- BYOD-policyer
- Slutpunktsskydd
- Välj säkra appar
- Anställdas utbildning
- Testa om först
- Din erfarenhet?
Det är inte så kostnadseffektivt som du tror
Vissa arbetsgivare kanske tror att genom att skapa en BYOD-strategi kommer de att spara tusentals på datorer och andra nätverksenheter som annars skulle ägas av företaget.
Detta är inte riktigt fallet, eftersom säkerhetsåtgärder och support för anställda ägda enheter sannolikt bara kommer att ersätta dessa kostnader. Genomförandet av en BYOD-policy handlar om anställdas effektivitet och rörlighet och bör inte betraktas som en kostnadsbesparande åtgärd, eftersom besparingarna kan vara minimala eller obefintliga. Låt oss bara ta bort det ur vägen.
Verizon erbjuder Pixel 4a för bara $ 10 / månad på nya obegränsade linjer
Skapa en ram
Innan du ens nämner BYOD för dina anställda måste du skapa ett BYOD-ramverk. Ramverket tar upp frågor som: vem som får använda sina enheter när de är på jobbet och för vilka ändamål; vilka typer av enheter som kan användas; och hur stöd för dessa enheter kommer att genomföras.
Ditt ramverk bör också innehålla din utrullningsstrategi. Det bör vara försiktigt och beräknat så att det inte blir sårbart för säkerhetsrisker.
Innan utvecklingen är det en bra idé att utföra en kostnads-nyttoanalys för att se till att det är värt det att skapa support för alla enheter som kommer att läggas till i ditt nätverk.
Ditt ramverk bör innehålla input från din IT- och HR-personal, juridiska och finansiella rådgivare och alla andra som bör vara involverade i beslutsprocessen.
Annons
Få några policyer igång
BYOD-ramverket är en vy uppifrån och ner av hur BYOD kommer att implementeras. Dina policyer fyller i detaljerna. Dessa definierar uttryckligen vad dina anställda får och inte får göra när de använder sina personliga enheter för arbete.
Det är här du kan prata om specifika appar som måste finnas på anställdas enheter och alla appar som inte kan finnas på anställdas enheter av säkerhetsskäl.
Det är också här du kommer att beskriva hur IT stöder anställdas enheter. Om enheter inte fungerar, kommer det att vara upp till IT att fixa dem eller, i fråga om smartphones, den trådlösa operatören i fråga? Det här är frågor som ska behandlas och deras svar beskrivs.
Täck över dina slutpunkter
Ett säkerhetshanteringssystem för slutpunkter är ganska nödvändigt vid denna tidpunkt om du funderar på en BYOD-miljö. Slutpunktsskydd är som antivirus på steroider. Det involverar ett integrerat system för anti-malware, datainmatning / utdatahantering, användarhantering och mer.
Det är här du kan lägga till inloggningsbegränsningar, blockera osäkra webbplatser, övervaka nätverkstrafik och mycket mer. Slutpunktssäkerhet är absolut nödvändigt om du vill skydda dina data och göra ditt nätverk säkert för både dig och dina anställda.
Du kanske vill ha ett säkerhetssystem för slutpunkter som involverar MDM eller programvara för hantering av mobila enheter. Detta gör att du kan styra anställdas enheter om de går vilse eller blir stulna. Alla enheter som använder MDM-programvaran kan fjärråtkomstas och raderas.
Ett säkerhetshanteringssystem för slutpunkter bör tas med i din kostnads-nyttoanalys.
Välj säkra appar
Om du kräver att dina anställda använder specifika appar på sina egna enheter, se till att de appar du använder är säkra och inte innehåller skadlig kod. Detta kan vara skadligt för både ditt nätverk och dina anställdas enheter, vilket kan innebära dyra utbyten för dem och potentiell dataförlust eller värre för dig.
Annons
Ett bra säkerhetshanteringssystem för slutpunkter kan anta appkontroll och förhindra att skadliga appar körs på dina och anställdas enheter.
Utbilda dina anställda
Många känner till riskerna med datavirus och spionprogram, men tror att smartphones är oövervinnliga. Detta är absolut inte fallet och anställda bör veta vilka säkerhetsrisker som är förknippade med att föra sina egna enheter till jobbet.
De bör gå igenom din ram och dina policyer och utbildas i användningen av MDM-programvara du implementerar. De bör också göras medvetna om att NAC-verktyg (Network Access Control) finns på plats, som webbplatsblockerare.
Testa det!
Innan du lanserar en företagsomfattande BYOD-policy, testa den i mycket små doser. Låt din IT-avdelning övervaka användning och ansträngningar i nätverket och få HR att övervaka dess inverkan på anställdas relationer, effektivitet och tillfredsställelse.
Tankar?
Är din arbetsplats en BYOD-miljö? Vad är din upplevelse?
Ljud av i kommentarerna nedan!
Det här är de bästa trådlösa öronsnäckorna du kan köpa till varje pris!
De bästa trådlösa öronsnäckorna är bekväma, låter fantastiskt, kostar inte för mycket och sitter lätt i fickan.
Allt du behöver veta om PS5: Släppdatum, pris och mer.
Sony har officiellt bekräftat att de arbetar på PlayStation 5. Här är allt vi vet om det hittills.
Nokia lanserar två nya budget Android One-telefoner under 200 dollar.
Nokia 2.4 och Nokia 3.4 är de senaste tillskotten till HMD Globals budget smartphone-sortiment. Eftersom de båda är Android One-enheter får de garanterat två stora OS-uppdateringar och regelbundna säkerhetsuppdateringar i upp till tre år.
Säkra ditt hem med dessa SmartThings dörrklockor och lås.
En av de bästa sakerna med SmartThings är att du kan använda en massa andra enheter från tredje part på ditt system, dörrklockor och lås ingår. Eftersom de alla i huvudsak delar samma SmartThings-stöd har vi fokuserat på vilka enheter som har de bästa specifikationerna och tricksna för att motivera att de läggs till i din SmartThings-arsenal.