Zooma vs. Microsoft Teams: Vilket ska du använda för dina videokonferenser?

Zoom har ett stort svart öga på grund av rapporter om senaste säkerhetsintrång. Med dåliga betyg är det fortfarande ett fantastiskt videokonferensprogram som är lätt att använda, kompatibelt med nästan alla operativsystem och värd för upp till 500 deltagare samtidigt. Microsoft Teams stöder fler deltagare för liveströmningshändelser och har inte samma säkerhetsproblem som Zoom. Den har ljudmöten, även känd som call-ins, tillgängliga som ett tillägg, men bara med sitt högsta prispaket.

Jämför de två

Microsoft Teams	Zoom
Max deltagare	10,000	500
Dela skärm	✔	✔
Fildelning via chatt	✔	✔
Breakout-rum	✔	✔
Spela in möten	✔	✔
Avgift för samtal	$ 4 per månad / per användare	Börjar på $ 100 per månad
Kompatibelt operativsystem	Windows, iOS, Android, Linux	Windows, iOS, Android, Linux

Vad du ska veta om Microsoft Teams

Källa: Microsoft

Microsoft Teams har fyra olika paket tillgängliga med en mängd olika verktyg och tillägg beroende på vad du väljer. Dess gratispaket låter dig inte vara värd för möten med flera personer och kommer att omdirigera dig till Skype för att använda för en-mot-en-konferenser. Dess andra paket kräver ett årligt abonnemang på Office 365 för att kunna utnyttja Microsoft Teams. Totalt kan du vara värd 250 i ett traditionellt videomöte, men med rätt verktyg, utrustning och tillägg kan du använda det för att vara värd för liveevenemang för upp till 10 000 personer.

Denna programvara är mer än ett videokonferensprogram.

Denna programvara är mer än ett videokonferensprogram. Det stöder också chatt och andra online-samarbetsmetoder via OneDrive, DropBox och flera Microsoft-applikationer. Du kan bifoga filer i chatten eller tillåta direkt samarbete genom fildelning. Detta är ett bra sätt för alla att vara på samma sida och inom samma projekt under videokonferenser. Skärmdelning ingår också i alla videoprogramvarupaket. Med betalda prenumerationer kan du spela in och spara varje möte på din OneDrive.

Mötesvärdar med administrativ åtkomst kan välja vem som ska stängas av och vem som ska tillåta att tala. Du kan också välja att alla samtal, frågor och samarbete ska göras via chattfunktionen i appen för att säkerställa att ingen lämnas utanför konversationen. Med Microsoft Teams kan du skapa breakout-rum för teambuildingövningar eller för att låta flera möten hända samtidigt.

Ljudkonferenser är tillgängliga för dem som behöver ringa till ett möte istället för att gå online. Den här tjänsten är dock endast tillgänglig som ett tillägg och endast med Microsofts Office 365-prenumeration. Livestreaming och webinar-evenemang kräver också ett tilläggsprogram och är bara tillgängliga med Office 365 E3-paketet. Den enda andra verkliga nackdelen med att använda Teams är att du måste ha ett Microsoft-företagsabonnemang för att kunna värd ett möte, till skillnad från Zoom där alla kan använda det oavsett kontorsprogram som används av deras företag.

Microsoft Teams används över hela världen av företag, regeringsarbetare och skolor och har inte upplevt samma säkerhetsöverträdelser som Zoom. Microsoft har flera lager av säkerhet för att skydda din information, inklusive kryptering av alla möten. I vissa paket kan du aktivera tvåstegsverifiering för att göra det svårare för icke-inbjudna deltagare att krascha ditt möte.

Allt om Zoom

Källa: Zoom

Zoom är det bästa programmet för anslutning till konferensutrustning, inklusive webbkameror med bred lins och telekom, men fungerar också via en webbläsare eller dess mobilapp. Deltagarna ansluter via en delad länk som skickas via e-post eller text och alla kan samarbeta med delningsskärmen och fildelning via chattfunktionen. Det fungerar med alla operativsystem, inklusive Linux, och kan vara värd för möten med upp till 500 personer. Du kan också använda webinarfunktionen för att vara värd för större virtuella sammankomster.

Zoom är det bästa programmet för anslutning till konferensutrustning.

Att starta ett möte är ganska enkelt, men om du använder Zoom via en webbläsare är det utformat för att öppnas i ett nytt webbläsarfönster. Beroende på din inställning är det enkelt för det här fönstret att gå vilse och oavsiktligt stängas eller minimeras. Det betyder också att du behöver inaktivera popup-blockerare för att använda Zoom.

Under dina möten har Zoom verktyg som låter dig dela din skärm för att presentera videor, bildpresentationer eller andra realtidsgenomgångar av program. Som administratör kan du tillåta deltagare att stänga av eller stänga av ljudet för sig själva, eller inaktivera denna förmåga och kontrollera detta själv. Bilder, utdelningar, filer och mer kan delas med alla via chattfunktionen. Deltagare kan se alla som deltar i ett rutnät, eller helt enkelt dölja alla utom värden eller personen som talar till gruppen. En annan snygg funktion är hur användare kan lägga till en anpassningsbar bakgrund, som inte alltid rekommenderas för professionella möten men ändå är kul.

För personer som inte kan gå med via video stöder Zoom samtal. Detta är dock ett tillägg till ditt Zoom-paket och börjar vid $ 100 och tillkommer den månatliga prenumerationsavgiften för det paket du väljer. Pro är det lägsta paketet och kostar $ 15 per månad per värd. Om du bara har en person som kommer att ställa in och använda mötesrummet varje gång är det inte så illa av en pris, men det kan bli brant om du har flera personer i ditt företag som behöver vara värd för möten med sina egna lag.

Med alla betalda mötespaket kan du spela in och spara varje möte för den som behöver det. Du får minst 1 GB molnlagring för att spara MPA- eller M4A-filer med ytterligare lagring med högre priserpaket. Med Zooms affärs- och företagspaket har du också möjlighet att få utskrifter av ditt möte.

I ett nötskal: Microsoft Teams är bättre

Microsoft Teams är det bättre programmet för videokonferenser, särskilt om du arbeta hemifrån. Detta beror på de senaste zoomhackarna och säkerhetsöverträdelserna i kombination med hur många regeringar och företag som förbjuder dess användning.

Även om detta kan verka som en enkel chans för Microsoft Teams att ta topplaceringen, förtjänar Teams att vara bäst baserat på sin egen merit. Detta videokonferensprogram integreras med de flesta av Microsofts kontorsapplikationer för att stödja den bästa samarbetsupplevelsen för alla deltagare. Du kan dela filer utanför Teams-appen och sedan använda videokonferensprogrammet för en snabb incheckning. Men det är också ett bra verktyg för teambuildingövningar och viktiga konferenssamtal. Microsoft Teams kräver att du har en Office 365-prenumeration, och vissa verktyg, som uppringningsstöd, är endast tillgängliga mot en extra avgift och med Microsofts mest prisvärda affärspaket.

Men om du arbetar inom videokonferensfältet kan Zoom vara din bästa insats.

Nicole Johnston

Nicole skriver för flera Future Labs-märken, inklusive Android Central, och täcker främst internetsäkerhets- och sekretessprogram. Hon har över 13 års forsknings- och skriverfarenhet inom både offentlig och privat sektor, inklusive sju år testa och granska konsumentprodukter och fem utvärdera antivirusprogram, föräldrakontroll och identitetsstöld tjänster. Nicole är mamma till tio barn.