Google-uppgifter har funnits i åratal och år, men det har äntligen fått början på en uppgradering med redesignen av Gmail och lanseringen av en fristående Google Tasks-app för Android och iOS. Google Tasks är minimalistisk i utseende och funktioner - särskilt jämfört med Google Keep, som är en del-att-göra-lista, en del-anteckningsapp och en del inspirationstavla - men det finns några sätt att hjälpa dig att hålla dig på plats och nå dina deadlines.
Ladda ner Google Tasks (gratis)
Skapa en särskild lista i Google Tasks för objekt med hög prioritet
För närvarande kan du inte tilldela någon uppgift högre prioritet än de andra. Om du vill behålla dina högprioriterade objekt framför och i mitten måste du gå en lite annan väg: skapa en högprioritetslista. Med Google Tasks kan du skapa olika listor för dina uppgifter, så att behålla de viktiga uppgifterna i en separat lista kan hjälpa dig att hålla dem framme och centrera så att du först slutför dem.
Verizon erbjuder Pixel 4a för bara $ 10 / månad på nya obegränsade linjer
- Tryck på menyikonen med tre rader längst ned till vänster på skärmen.
- Knacka Skapa ny lista.
- Titel din nya lista ** Hög prioritet.
-
Knacka Gjort i det övre högra hörnet.
Att hålla dina uppgifter uppdelade i olika listor kan också hjälpa dig att hålla planerna för den hemliga överraskningen födelsedagsfest på banan, eller förhindra att dina uppgifter för ditt passionprojekt stör ditt arbete tidsfrister. Du kan också de flesta uppgifter mellan listor enkelt från skärmen Uppgiftsredigering för att omgruppera och omprioritera när du går.
Deluppgifter och beskrivningar
När du gör en uppgift är allt du verkligen behöver ge den en titel, men Google Tasks har två verktyg som kan hjälpa till att hålla ihop tankar eller nödvändiga saker för dina uppgifter. Uppgifter kan ha deluppgifter, vilket innebär att du kan ha en livsmedelsbutiksuppgift med deluppgifter för var och en av de föremål du behöver, och markera dem som klara när du lägger dem i din kundvagn i butiken. Uppgifter kan också ha beskrivningar, som låter dig ge information om ärendet till hands för enkel referens medan du är klar med din uppgifter, till exempel en adress till ärenden du behöver köra, ingredienser för ett recept eller plotpunkter för den novellen du har tänkt att fungera på.
Underuppgifter ses lätt under en uppgift i listvyn, men beskrivningarna är begränsade till de två första raderna med text under rubriken. För resten måste du öppna skärmen Uppgiftsredigering. Deluppgifter dateras oberoende av deras huvudsakliga uppgift, och medan det gäller flera dagars projekt och evenemang, detta kan vara bra, men det kan också dela upp din uppgift och deluppgift när du sorterar Google Tasks efter förfall datum.
Rengör det regelbundet
Med Google Tasks kan du enkelt kontrollera uppgifterna, men de hänger fortfarande kvar i avsnittet Slutfört. Medan en lista full av slutförda uppgifter känns ganska tillfredsställande, kommer det att bli lättare att navigera i rensningen och frigöra mer utrymme för nyligen genomförda uppgifter. Du kan till och med batch radera slutförda uppgifter:
- Tryck på trepunktsmeny längst ned till höger på skärmen.
- Knacka Ta bort alla slutförda uppgifter.
-
Knacka Radera för att bekräfta borttagningen.
Google flyttar de slutförda uppgifterna till papperskorgen, som du fortfarande kan komma åt i det gamla, ursprungliga webbplatsen för Google Tasks om du av misstag precis raderade en uppgift som inte var så fullbordad som du trodde.
Ge allt ett förfallodatum
Vi är alla upptagna människor, och så har vi mycket på gång. Inte allt har ett hårt och snabbt förfallodag i livet, men du bör ändå datera varje uppgift i Google Tasks. Att datera ett kort ger dig en extra anledning att få det gjort före det datum du ställer in, men det säkerställer också att om du sorterar dina uppgifter efter förfallodatum får du inte en massiv hög längst ner på listan.
Ett annat sätt att använda datingsystemet är att datera varje uppgift du gör med dagens datum, så att dina uppgifter visas i en "första in, först ut-format när det sorteras efter datum, vilket kan hjälpa dig att undvika att låta äldre uppgifter ignoreras för nyare uppgifter nära toppen av lista. Tyvärr kan kort bara få en dag tilldelad dem, inte ett datum och tid som Google Keeps uppgiftspåminnelser.
Skicka feedback för de funktioner som Google Tasks fortfarande behöver
Google Tasks är en oöverträffad att göra-app, så det finns många funktioner som den fortfarande kan använda, till exempel de prioritetsnivåer vi nämnde tidigare eller Google Assistant-integration. Detta är fortfarande en väldigt ny app, så långt som Google-appar går, så inte bara uppskattas feedback - det uppmuntras. Så här ger du feedback i Google Tasks:
- Tryck på menyikonen med tre rader längst ned till vänster på skärmen.
- Knacka Skicka synpunkter.
- Skriv din feedback i Skriv din feedback textruta. Avmarkera om du inte vill att skärmdumpar eller loggar från din enhet ska skickas med feedbacken Inkludera skärmdump och loggar.
-
Träffa Skicka i det övre högra hörnet.
Feedback skickas till Googles team som ansvarar för Google Tasks och sparas eller svaras därefter. När du använder Google Tasks mer kommer du troligen att ha mer feedback att ge, så ge Google din åsikt om sin app tidigt och ofta om du vill se förändringar.