Кључ да останете продуктивни је проналажење правог алата

Ако отворите Плаи продавницу на телефону и потражите „апликацију за обављање“, биће вам представљен бескрајан низ опција. Неки долазе од независних програмера, који су објавили апликацију која одговара њиховим потребама јер алтернативе нису. Други долазе из великих студија, у власништву још већих компанија, сви са истим крајњим циљем на уму — да вам помогну да останете продуктивни.

Проблем са свим овим различитим опцијама је у томе што можда не знате одакле да почнете. Да бисмо прославили Светски дан продуктивности, покушаћемо да вам помогнемо да пронађете праве алате за посао.

Корак 1: Идентификујте проблем

Али пре него што заиста почнете да радите, морате да покушате да схватите шта је то што покушавате да постигнете. Да ли желите апликацију која вам само омогућава да држите бескрајну листу задатака са пољима за потврду поред њих? Да ли желите да имате листе за различите области свог живота као што су посао, кућа или друго?

Шта је са управљањем пројектима или сарадњом? Да ли радите на различитим пројектима, од којих сви морају да прођу низ мањих корака пре него што буду завршени? Да ли треба да будете у могућности да делите листе или задатке са неким другим, било да је то списак обавеза са породицом или са колегом да би пројекат био завршен на време?

Одлична ствар у вези са Плаи Сторе-ом, а посебно апликацијама за продуктивност, је да постоје опције за свакога. Да бисте на најбољи начин искористили било коју апликацију за коју се одлучите, важно је да себи поставите ова питања. Али такође желите да покушате да пронађете решење које функционише на свим најбољи Андроид телефони, таблете или Цхромебоок-ове, тако да можете брзо и лако да приступите својим листама чак и ако јесте користећи другу врсту уређаја или другу платформу (тј. Андроид и Мац или иПхоне и Цхромебоок).

Када одредите шта покушавате да постигнете, време је да ставите педалу на метал и почнете да испробавате различите апликације и услуге.

Корак 2: Време је за пробну вожњу

Током година покрили смо разне апликације за листу задатака и алате за управљање пројектима. Неки би чак могли рећи да имам зависност од ових врста апликација, завршавајући са фасциклом пуном апликација које су све довољно различите да оправдавам жељу да их испробам. Ово укључује чак и излазак ван домена Плаи продавнице, пошто је у свету апликација отвореног кода доступно још више апликација.

Без превише роњења, ево неколико одличних опција за различите потребе:

• Гоогле Таскс: Одлична полазна тачка за свакога и нуди дубоку интеграцију са вашим Андроид телефоном, паметним звучницима и још много тога. Можете креирати подзадатке, постављати подсетнике, додавати белешке и креирати различите листе, али то није идеално за управљање пројектима.
• Гоогле Кееп: Пружа другачији поглед на вођење белешки и листе обавеза. У суштини, Кееп је табла пуна „лепљивих белешки“, са могућношћу усклађивања боја, додавања подсетника и постављања подзадатака, све из једне белешке.
• Тодоист: Нуди приступ све-у-једном док је компатибилан на више платформи. Можете почети са празног листа и обликовати апликацију у електрану продуктивности, истовремено омогућавајући дељене листе и сарадњу.
• Трелло: Користи Канбан стил, који омогућава да се пројекти премештају са једне листе на другу како се пројекат заврши. Али постоје и додатне функције као што су појачања која омогућавају боље прилагођавање за различите пројекте/картице.
• Асана: Савршено за право управљање пројектима, са пуно флексибилности и одличне сарадње. Али то би могло бити превише за вашу уобичајену листу обавеза.
• Воркфлови: Ово је заиста јединствена опција за оне који нису баш сигурни одакле да почну, али знају да имају пуно задатака да заврше. Можете само наставити да додајете све више и више на листу, избацивајући све своје идеје или обавезе из главе пре него што их организујете и категоришете.

Као што смо споменули, постоји толико различитих апликација за листу обавеза које све покушавају да вам помогну да останете продуктивни. Постоје и друге опције које су још једноставније од Гоогле Таскс, или комбиновати вођење белешки и управљање задацима слично Гоогле Кееп-у и Еверноте-у. Једини начин да сазнате шта функционише је да их узмете на окретање.

Не мењајте се само због тога

Осим ако се не пријавите да испробате апликацију и одмах мрзите све у вези са њом, постоји једна кључна препорука коју можемо да дамо: Изаберите апликацију и држите је се. Ако сте почетник у продуктивности, можете покушати да се вратите на своје старе навике, а онда сте поново на почетку. То је нешто што се дешава свима, јер је лакше вратити се на старо, чак и ако то значи да можете пропустити рок.

Још једна зечја рупа која се брзо спушта је редовно скакање између апликација. Провешћете више времена покушавајући да „усавршите систем“ у поређењу са стварним довршавањем задатака. То је делимично разлог зашто тек треба да поменем друге алате као што су Обсидиан, Нотион или Роам Ресеарцх.

Са апликацијом као што је Нотион, могли бисте да почнете са празном таблом, али онда завршите у зечјој рупи. И ова зечја рупа се не завршава јер ћете вероватно наћи себе у потрази за новим шаблонима, покушавајући да схватите како односи функционишу и све заједно везујете у лепу малу машну. То је проблем са којим се стално суочавам, а оно што чини ствари још сложенијим је када се више алата може користити заједно.

Један пример за то је апликација под називом Обсидиан. На први поглед, не изгледа ништа више од основног уређивача текста. Али чак и само уроњење у различите меније ће откључати свет додатака Цоре и Цоммунити. Иако нисам овде да кажем да не би требало да узмете у обзир Обсидиан (то је моја тренутно омиљена апликација), прво ћете морати да схватите основе пре него што зароните дубље.

Нека буде једноставно, а затим проширите ако је потребно

Изаберите апликацију и држите је се. Види како ради. Прођите и прочитајте упутства и странице са честим питањима да бисте научили све што можете. Затим покушајте да имплементирате свој систем како вам одговара, али увек је важно да ствари буду једноставне на почетку.

Једна од најбољих ствари које можете да урадите је да једноставно направите листу све да треба да завршите. Одатле одредите које врсте задатака имате, на пример да имате листу намирница или морате да промените уље. Куповина намирница и одлазак на замену уља су послови, али листа намирница је пуна подзадатака јер морате да знате шта је то што купујете.

Тако да можете да креирате кућни пројекат са подпројектом Еррандс, са задацима за намирнице и замену уља. А онда листа намирница постаје листа подзадатака за ваш следећи одлазак у куповину. Можете видети како замршене ствари могу да постану од самог почетка.

Оно што се налази на врху наше листе најбоље апликације за рад може радити за нас, али можда неће радити за вас. То је љепота и ужас овога, јер постоји толико много различитих опција које можете изабрати да ћете можда коначно пронаћи дијамант у сировом облику или ћете морати поново почети од нуле.

Увек постоји нешто ново

Само немојте да се мењате због жеље да пробате нешто ново. То може да прекине ваш низ продуктивности и да вас све избаци, где се на крају осећате изгубљено и нисте сигурни шта је следеће. Увек постоји још један нови алат који или долази иза угла, или се појављује ниоткуда.

Узми Суперлист, на пример. Ова апликација је приказана током Гоогле И/О 2022, а за мене је, барем, изашла из левог поља; и изгледа да испуњава све моје потребе. Али уместо да само пустим да моја листа обавеза стагнира и да моји пројекти оду на страну, све што сам урадио је да се пријавим на мејлинг листу пошто још није јавно доступна. Онда је ту Бенто, што је апликација од познаника, али је доступна само на иОС-у и мацОС-у, што је чини непочетном за мене на мојим Андроид и Виндовс уређајима.

Немојте да вас омета нова и фенси алатка када већ имате систем који функционише. Једино упозорење за то је осим ако заиста не утврдите да то решава проблем који још увек имате. У супротном, само се држите програма и држите чисту главу.