Некада су Деллс, ТхинкПадс и БлацкБерриес владали пословним светом, а ваш просечни ратник на цести носио је таблет и паметни телефон издате за посао. Данас ствари изгледају другачије. Не само да су паметни телефони Виндовс Пхоне, Андроид и иОС нашли своје место у сали за састанке, на фабрички под, у кабинама и на терену, способнији су и повезани више него икад.
Да ли све то значи да мобилни уређаји могу бити бољи за посао? Да ли имате паметни телефон или таблет сву рачунарску снагу која вам је потребна за покретање и вођење посла или вам је потребан лаптоп или стони рачунар да бисте обављали озбиљан посао?
Са мобилним уређајем можемо ли коначно прећи у безготовинско друштво? А да ли можемо све своје пословне ствари попут управљања залихама, уређивања докумената, уноса података прорачунских табела и свега осталог радити на мобилном уређају или је то превелика мука?
Почнимо разговор!
Рене Ритцхие, Даниел Рубино, Кевин Мицхалук и Пхил Ницкинсон
Сада ствари стоје другачије. Наравно, још увек можете да набавите велике, старе апликације за продуктивност на радној површини, али захваљујући Гоогле-у, Аппле-у и било ком броју младих људи почетнике, можете добити сјајне „канцеларијске“ апликације у облаку и на мобилним уређајима и било који број приступачнијих пословних услуга и апликација по повољнијим ценама такође. Од управљања рачуном преко фактурисања до испоруке, све је то сада доступно на мрежи и / или на мобилном уређају. Као додатни бонус, ове способне канцеларијске апликације за мобилне уређаје обично су много јефтиније од њихових рачунара, ако не и потпуно бесплатне.
Обрада трансакција претрпела је сличну трансформацију. Сада можете да вршите и примате уплате путем услуга на мрежи, а можете чак и да превлачите кредитне картице из стварног света помоћу донгла из стварног света који су причвршћени право на ваш стварни мобилни уређај.
Нестали су или нестали скупи телефонски системи због којих су сви остали заробљени за својим столовима. Мобилни уређаји су, уосталом, рођени из комуникације. Позиви, поруке, е-поруке, чак и пуне видео позива и конференција, су место где мобилни живе.
Нестали су телефонски системи због којих су сви остали заробљени за својим столовима.
А ако користите мрежне пијаце за продају своје робе, било да је то занат или колекционарство, или чак сопствени софтвер, постоје мобилни алати који вам омогућавају да пратите своје листе и продају, оглашавање и купца услуга.
Мобилни уређаји, на толико много начина, не само да омогућавају људима да послују, већ и да послују свуда и било где. Отклонио је готово све традиционалне препреке. Сада је потребан само сан и огроман труд.
Мобилни уређаји могу да оснаже појединачног власника предузећа више од било чега другог у историји.
- Дерек Кесслер / Главни уредник, Мобиле Натионс
Која врста предузећа не узима кредитне картице? Она врста која не доноси мој посао. Ето шта.
Свакако, у сваком граду постоје савршено сјајне установе које не узимају кредитне картице. Можда бисте то чак сматрали необичним - враћањем у једноставније време. Ваш омиљени хамбургер. Малена пекара која је толико добра да се молите да је нико други не открије. Ронилачка трака која остаје отворена мало касније у малим сатима него што је требало.
Било је лепо познавати их.
Једноставна чињеница је да се све више крећемо ка томе да будемо безготовинско друштво, и то је добра ствар. Физичка валута је прљава. Гломазан је. Често кошта више него што вреди. Добар спас, кажем.
Добра вест је да је лакше него икад прихватити кредитне картице. Постоји низ система који се једноставно прикључе на паметни телефон или таблет, а Скуаре је главни међу њима. Превучете и договор је завршен. Брзо, једноставно и ефикасно. Али тај метод сам по себи заправо ништа не мења. И даље имате исте бриге о приватности и сигурности - само умножене због једноставности.
Оно што чекамо је права дигитална револуција што се тиче кредита.
Не, оно што још увек чекамо је права дигитална револуција када је реч о начину на који користимо свој кредит. Аппле је отворио пут Апп Сторе-у и иТунес-у. Музику и апликације можете купити било где и било када. Али Апплеов екосистем иТунес + Апп Сторе тренутно је користан само за дигиталну робу. Гоогле покушава да физички новчаник учини застарелим - или, да ствар сагледа реалније, бар мало тањи - али ударио је у било који број зидова у покушају да ваш паметни телефон претвори у виртуелни кредит карта.
Доћи ће. Мале пластичне картице, међутим, никуда не иду. То се не може рећи за те мале комаде папира и металне дискове. Још увек нисмо у друштву без готовине, али стижемо тамо. Апсолутно је могуће летјети преко земље - или свијета, што се тога тиче - и не носити ни цента на себи. И тако би требало бити.
Заиста је могуће држати читав посао у џепу. У ствари, лакше је него што мислите. Не кажем да би требало да своје пословање минијатуришете да би било буквално џепне (колико год то било страшно), али у потпуности је изводљиво приступити свим релевантним подацима, укључити се у активне комуникације, обављати трансакције и обављати друге пословне ствари, све са свог мобилног уређаја уређаја.
Тужна истина је, међутим, да је много лакше започети посао са мобилним уређајима него прилагодити постојећи модел мобилности. Наравно, најтеже је прећи на пословање засновано на папиру на мобилно, али чак и на посао са јаким дигитални систем подршке усидрен у традиционалном рачунарском рачунару може се суочити са великим препрекама у успостављању мреже и мобилни.
Колико год се залагали за прихватање облака у свим његовим пермутацијама, то може бити застрашујући прелаз за посао. Мања предузећа лакше могу извршити ту транзицију, али чак и тада то може бити неодољив предлог. Будући да њихов новчани ток, рачуни и задовољство купаца зависе од поузданости њихових процеса, предузећа имају тенденцију да често не ажурирају свој софтвер и системе. Постоје изузеци од тог правила, наравно, али сви знамо тог типа који је заглавио корпоративни паметни телефон БлацкБерри ОС 6.
Прихватање мобилних уређаја обично значи да ћете и целокупно пословање моћи да адресирате путем облака.
Уз праву комбинацију апликација и услуга у потпуности је могуће адресирати целокупно предузеће са уређаја који можете да ставите у џеп. Генерално то такође значи да ћете целокупно пословање моћи да адресирате кроз облак, што отвара целину нови опсег радних опција, укључујући лакше прихватање уређаја и лични рад од куће рачунари.
Наравно, постоје ризици повезани са држањем посла у џепу. Постоје очигледни безбедносни ризици који нас враћају у нашу недељу увлачења лозинки и личне марљивости како бисмо били сигурни да сте одговоран корисник. Такође постоји ризик да вас посао прати свуда јер тај уређај носите свуда. Као што сам горе рекао, тај приступ отвара нове путове за рад ван канцеларије, али такође значи да вас канцеларија може пратити на неприкладним местима.
Али на крају је ипак чудо што се од уређаја на длану може покренути све, од малог стартуп-а за једну особу до мултинационалне корпорације вредне више милијарди долара.
Проблем покушаја преношења канцеларије на мобилни уређај исти је као и сви напори који захтевају продуктивност: унос података и ометање. Односно, без обзира на то колико добре ствари постају, рад на прорачунској табели 4-, 5-. или чак 6-инчни паметни телефон још увек није толико ефикасан као куцање на рачунару или лаптопу. Додир је за многе ствари сјајан, а за многе одличан, али дугорочна композиција текста и управљање прорачунским табелама нису међу њима.
Мобилни уређаји представљају исте претње ометању као и ПЦ, само појачани. Иако ћете можда бити у могућности да радите сате за прегледавање Реддита или тражење Фацебоок-а на рачунару, с природом обавештења на нашем комуникационо оријентисани паметни телефони до којих дистракција може доћи прстеном или зујањем и одвући вас од посла у тренутно. Иако постоји аргумент да је ово више ствар ваше самодисциплине, него што су паметни телефони превише ометајући за посао.
Приметили смо стални раст могућности прегледавања и уређивања докумената у покрету.
То не значи да је мобилни осуђен на неуспех у документима, табелама и презентацијама. Уместо тога, примећујемо стални раст могућности прегледавања докумената у покрету и све веће могућности стварања и уређивања истих.
Свака платформа има барем један солидан "канцеларијски" пакет, било да је то истоимени Мицрософт Оффице на Виндовс Пхонеу, иВорк апликације на иОС-у, Гоогле Дриве за Андроид или БлацкБерри Доцументс То Го. Кључ успеха већине сваког решења за мобилне документе данас је интеграција са услугама у облаку за синхронизацију датотека и уређивања са сервером и вашим уређаји.
Иако сигурно не бисте желели да напишете целовит пословни предлог или направите дугачку клизну плочу на паметном телефону, могли бисте ако бисте морали. Или бисте то могли да напишете на традиционалном рачунару са традиционалним рачунаром и фино подесите уређивањима на паметном телефону у путовању на посао. Многима та способност бављења уређивањем и сарадњом у стварном времену отвара сасвим нови пут продуктивности.
Мобилни уређаји на паметним телефонима и таблетима неће ускоро заменити целокупно подешавање канцеларије, али хоће свакако повећати и побољшати потенцијал запосленог омогућавањем да раде продуктивније док у покрету. Појава рачунарства у облаку, складиштења, сарадње и комуникације заиста је револуционарна посао који се данас догађа у предузећима, а паметни телефон / таблет је само један алат у томе арсенал.
Стварно је могуће изградити и водити посао на мобилном уређају, мада може бити много теже пребацити предузеће на мобилно. Али користи од тога су превише примамљиве да би се занемариле - код мобилних уређаја се толико може постићи у погледу флексибилности.
Потпуно прихватање мобилних уређаја за предузећа значи прихватање облака за приступ рачунарима у канцеларији, за управљање документима и прорачунским табелама и за практично све што ћете желети да радите док мобилни. Ако се бавите малопродајом, то значи прихватање мобилних плаћања и система безготовинских трансакција. То значи да ћете можда морати да промените неке пословне праксе како бисте се уклопили у ограничења мобилних уређаја, апликација и услуга.
Срећом, та ограничења попуштају сваким даном. Мобилни уређаји захтевали су преиспитивање неких аспеката нашег пословања, али то су аспекти који су ионако закаснили за поновно откриће.
Мобилни уређаји мењају и мењају начин пословања, и то је добра ствар.