Најбољи софтвер за видео конференције у 2020

Извор: Увећај

Најбоље Софтвер за видео конференције. Андроид Централ2020

Па јеси рад од куће и сада морате да се пријавите са саиграчима, сарађујете са колегама или решите проблем са људским ресурсима - задаци који се не могу лако обавити путем е-поште или тренутних порука. Софтвер за видео конференције је алат који вам је потребан за одржавање лицних сусрета и интервјуа чак и када сте ви и ваши колеге ван канцеларије или се проширите широм света. Најбрже, најједноставније и најисплативије решење је Гоогле Меет, али постоји неколико других који такође раде.

• Најбоље у целини: Гоогле Меет
• Најбоља вредност: Зоом
• Најбоље за сарадњу: Ићи на састанак
• Најбоље за тимове за мала предузећа: Цисцо Вебек
• Најбоље за кориснике Оффице 365: Мицрософт Теамс
• Најбоље за службу за помоћ и ИТ: Плаве фармерке

Најбоље у целини: Гоогле Меет

Извор: Гоогле

Сви могу да користе Гоогле Меет, укључујући његов екран за дељење и функције за дељење датотека. За почетак вам је потребан само Гмаил налог. Али толико више алата и функција добијате када приступите Гоогле Меет-у преко Г Суите налога. У зависности од пакета који одаберете, истовремено можете да позовете 100, 150 или 250 да учествују у видео конференцији. Позиви се шаљу е-поштом и када се прихвате аутоматски се додају у Гоогле календар и подсетнике. Организатори могу да креирају листе контаката додавањем сваког контакта појединачно или тапкањем у свој Гмаил адресар и преношењем свих контаката у Гоогле Меет.

Током састанака, домаћини могу да деле документе, везе и слике путем функције ћаскања и деле екране како би представили занимљивије материјале. И администратори и корисници могу искључити звук и онемогућити камере, тако да други не могу видети како изгледате или где се налазите током састанка. Учесници се могу придружити као један корисник са рачунара или мобилног уређаја или се неколико људи може придружити из конференцијске сале користећи уређај са омогућеном интернетом.

Гоогле Меет може да користи било ко, било где, било када и на било којој платформи која подржава Гоогле апликације. Међутим, приметили смо да корисници Мац рачунара имају нестабилнију везу када се придружују Гоогле видео састанку и чешће се одбацују од оних који користе друге уређаје.

Најбоља вредност: Зоом

Извор: Ницоле Јохнстон / Виндовс Централ

Зоом је једноставан програм за подешавање и употребу за видео конференције и појединачне састанке. Његов пакет Про вам омогућава да снимате видео састанке, сачувате их и делите касније са онима који су пропустили састанак или учесницима који желе да посете неке тачке разговора. Уз Зоом Про можете да омогућите да се 100 људи придружи састанку одједном и да направите до 50 соба за размену за сарадњу и изградњу тима. Зумирајте синхронизацију са Скипеом за посао, тако да можете да додирнете листу контаката и позовете госте на састанак. Ако неко од ваших учесника не може да се придружи путем видеа, Зоом им омогућава да се јаве и придруже путем звука из преко 55 различитих земаља. Ако требате да укључите више сарадника, Зоомов пословни пакет омогућава до 300, док његово предузеће ограничава учеснике на састанку на 500.

За презентаторе и организаторе, Зоом вам даје алате за дељење екрана, чак и са мобилних уређаја, онемогућавање функција ћаскања и искључивање звука учесника. Такође можете да коментаришете директно на екрану приказа, доделите сараднике и доделите им могућности администратора. Зоом се интегрише са апликацијама за е-пошту, укључујући Оутлоок и Гмаил, тако да можете лако да кликнете и направите или придружите се састанку без потребе да се пријавите на свој налог са веб странице Зоом. Треба да дозволите искачуће прозоре за покретање Зоом-а. Такође, за разлику од другог софтвера за видео конференције, Зоом отвара други прозор приказа уместо да се отвара у отвореном веб прегледачу.

Извор: Ницоле Јохнстон / Виндовс Централ

ГоТоМеетинг је добро решење за видео конференције када требате сарађивати са неколико сарадника. Компатибилан је са Виндовс и Мац рачунарима и већином паметних телефона, па се сви могу придружити без обзира на уређај који имају или где се налазе. ГоТоМеетинг не захтева радну површину, тако да можете да се организујете или придружите са мобилног уређаја. А овај програм омогућава више организатора када га други софтвер за видео конференције ограничи на два. Можете да направите личне собе за састанке тако да истовремено може да се одржи више састанака или да их користите за одсечне сесије.

Домаћини састанка могу правити белешке директно у оквиру ГоТоМеетинг-а, претварати слајдове у ПДФ-ове и слати датотеке кроз програм да би их делили са онима који присуствују. Можете да снимите цео састанак и ГоТоМеетинг ће их сачувати за касније и пружити вам транскрипт. ГоТоМеетинг је један од јединих програма за виртуелне састанке који вам омогућава да делите оба екрана и мишем и тастатуром за врхунско искуство сарадње. Најјефтинији пакети које нуди ГоТоМеетинг омогућавају вам да позовете до 150 учесника, али неки пакети омогућавају до 3.000 људи да се придруже једном састанку.

Најбоље за тимове за мала предузећа: Цисцо Вебек

Извор: Ницоле Јохнстон / Виндовс Централ

Цисцо Вебек вам омогућава да бесплатно започнете са видео конференцијама за малу групу људи. Овај почетни пакет укључује функције за сарадњу, попут интерактивних белих табли, складиштења и претраживања нити порука. Можете да снимате све видео ћаскање и сачувате их на свом Вебек налогу. За ово вам је дато 1 ГБ складишта у облаку. Почетни пакет подржава аудио позив и омогућава вам неограничен број састанака, међутим, сваки не сме бити дужи од 40 минута. Такође ћете добити само једну собу за састанке.

Уз пакете плаћених конференција компаније Цисцо Вебек добијате административне алате који вам омогућавају да направите више њих собе, укључујући главне собе, могућност искључивања звука учесника и укључују функције ћаскања током вашег презентација. Такође можете да делите свој екран и да учесницима шаљете документе и датотеке кроз четницу како би могли да виде и раде на пројектима током састанка. Плаћени пакети омогућавају вам да угостите између 50 и 200 учесника, укључујући енкрипцију и друге мере безбедности, и немају временска ограничења за састанке. Такође можете добити транскрипте свих снимљених састанака.

Извор: Андроид Централ

Мицрософт Теамс је званично заменио Скипе фор Бусинесс као Мицрософт-ову апликацију за видео конференције. И даље можете да користите Скипе за брза окупљања, али за приступ неким алатима за сарадњу, више соба за састанке и за снимање и чување састанака требат ће вам Мицрософт Теамс. Тимови такође подржавају позивање, али то кошта посебно и може бити скупо.

Тимове можете да додирнете само ако имате Оффице 365 налог. Ова апликација за видео конференције омогућава вам одржавање састанака са 250 људи помоћу алата за дељење екрана, слика и датотека са онима који присуствују. Доступни су пакети који подржавају догађаје уживо, попут вебинара, са до 10.000 учесника. Видео и аудио постају јасни без обзира да ли користите звучнике рачунара, микрофон и веб камеру или имате повезане самосталне уређаје.

Извор: Блуе Јеанс

БлуеЈеанс има толико алата који ће вам помоћи да радите на даљину заједно са разним тимовима и појединцима на начине који не укључују видео ћаскање. Лако је створити главне собе ако имате више од једног тима који треба да сарађује у оквиру ваше видео конференције. Можете да направите контролне табле са важним подацима и информацијама којима треба обратити пажњу током састанака и делити их са свима који присуствују. Тимови ИТ и службе за помоћ могу такође да користе БлуеЈеанс за даљински приступ рачунарима учесника ради помоћи у техничким проблемима. БлуеЈеанс ограничава колико учесника може бити на вашем састанку, са својим најмањим пакетом који омогућава до 50 људи и 100 учесника са највећом претплатом.

Учесници могу да користе БлуеЈеанс са било ког уређаја, укључујући између конференцијских сала, било ког веб прегледача и мобилних уређаја. Можете да снимате састанке, али постоје ограничења колико сати можете да снимите и уштедите на основу пакета који купите. Унутар програма лако је кликнути и делити датотеке, а дугачка је листа програма са којих можете делити екран. На пример, можете да делите ИоуТубе видео директно са ИоуТубе-а, разговоре из Слацк-а или Спотифи-а плејлисте, без потребе да прво преузмете датотеку да бисте је потом отворили у прегледачу или отпремили у Блуе Фармерке.

Суштина

Сад кад је много људи рад од куће, важно је схватити како ћете се повезати са колегама. Гоогле Меет је најбржи и најлакши програм за видео конференције. Долази са вашим пословним Г Суите налогом, али ако је све што имате лични налог, и даље га можете користити за брзо повезивање са запосленима, инвеститорима, сарадницима и партнерима. Можете да направите више соба за састанке да би се истовремено одвијало више виртуелних скупова или да их користите као главне собе за време великих састанака. Гоогле вам омогућава да делите екран и шаљете везе, слике и документе путем своје функције ћаскања.

Када упутите позив на састанак, примаоци који имају Гмаил налог ће се догађај аутоматски додати у њихове календаре, заједно са подсетницима. А не треба превише времена да пронађете кога желите да укључите на састанке, јер Хангоутс тапка у вашим Гмаил контактима како не би било потребно ручно уносити сваки од њих. Гоогле Меетс ради са свим уређајима и платформама, па без обзира на то где се налазе ваши учесници или који уређај користе, могу се придружити. Међутим, приметили смо током састанака сопственог тима да се неки Мац рачунари обично подижу из собе чешће него корисници Виндовс-а или Андроид-а.

Заслуге - Тим који је радио на овом водичу

Ницоле Јохнстон пише за више брендова Футуре Публисхинг, укључујући Андроид Централ, покривајући првенствено програме за безбедност на Интернету и приватност. Има више од 13 година искуства у истраживању и писању у јавном и приватном сектору, укључујући седам година тестирања и прегледа потрошачких производа и пет процењивања антивирус софтвера, родитељског надзора, ВПН-ова и услуга крађе идентитета.

Имајте радни сто

Рад од куће управо је постао лакши са овим сјајним радним столовима.

Удобно је осећати се сјајно, али није увек лако када покушавате да користите лаптоп или пишете док се одмарате у кревету или на каучу. Срећом, ту је неколико сјајних радних столова који ће вам помоћи да будете удобни и ефикасни у раду, игрању и писању у слободно време.

Останите удобни

Зглоб и рука ће вам бити захвални ако зграбите ергономски миш.

Будући да више људи ради од куће, важно је да имате праве алате за обављање посла. Неки мишеви су сјајни са гомилом додатних функција, али ако миш користите сатима, побрините се да миш буде удобан и да смањи напор на зглобу и подлактици.

Узми шта ти треба

Не будите једини са веб камером за кромпир за оне видео конференцијске позиве.

Без обзира да ли сте читав дан на видео конференцијама или само желите добру веб камеру за видео ћаскање са пријатељима или породицом, требат ће вам солидна веб камера. Вероватно је да она која је уграђена у ваш преносник више личите на кромпир, али постоје неке сјајне веб камере које можете добити од Амазона за побољшање квалитета видео записа и још много тога.