Kaj morate vedeti
- Google Dokumenti so pridobili nova orodja za spustne menije in tabele za skupno upravljanje projektov.
- Novi spustni čipi vam omogočajo, da svojemu dokumentu dodate menije s seznamom prilagodljivih možnosti.
- Predloge tabel lahko vstavite tudi v Dokumente, da označite običajne poteke dela projekta.
Odkar je Google predstavil posodobitev Smart Canvas lani se je Google Dokumenti iz preprostega spletnega urejevalnika besedil razvil v priročno orodje za sodelovanje. Storitev produktivnosti zdaj želi nadomestiti vašo najljubšo programsko opremo za upravljanje projektov, kot sta Notion ali Asana.
Google je objavil v a blog objava dva nova dodatka k rastočemu naboru funkcij Dokumentov, vključno s spustnimi čipi in predlogami tabel. Prvi vam omogoča, da v dokument vstavite spustne menije z vnaprej določenimi možnostmi, ki jih lahko prilagodite svojim zahtevam. Na primer, lahko spremenite barvo in preimenujete vsako možnost, da ekipi pomagate spremljati stanje dokumenta ali mejnike projekta.
Dokumentu lahko privzeto dodate dva spustna menija, in sicer »stanje projekta« in »stanje pregleda«. Vsak meni vsebuje možnosti za prikaz statusa opravila ali dokumenta, vendar lahko po potrebi odstranite ali dodate drugo možnost biti.
Medtem pa lahko nove predloge tabel pomagajo spremeniti navadno tabelo v nekaj z zanimivim oblikovanjem. Te predloge je mogoče uporabiti za naloge, kot je sledenje projektnim sredstvom ali načrtom izdelkov.
Najnovejši val funkcij temelji na funkciji znaka "@", ki prikaže različna orodja za blokiranje, ki vaš dolgočasen dokument spremenijo v interaktivno tablo.
Do novih funkcij lahko dostopate tudi tako, da se pomaknete do menija Vstavi na vrhu.
Slika 1 od 2
"Upamo, da vam bodo te funkcije pomagale pri ustvarjanju zelo prilagojenih in organiziranih dokumentov v Google Dokumentih, kar bo olajšalo sodelovanje in pospeševanje vašega projekta," je dejal iskalni velikan.
Spustni čipi in predloge tabel predstavljajo Googlova nenehna prizadevanja, da bi Dokumenti postali vaša priljubljena storitev za vse stvari sodelovanja. V zadnjih nekaj mesecih je storitev pridobila nove zmogljivosti, vključno s podporo za oblikovanje Markdown, povzetek dokumenta, an predlogo osnutka e-pošte, in sposobnost za vstavite različne vrste bogate vsebine brez preklapljanja med aplikacijami.
V naslednjih dveh tednih bodo najnovejše funkcije na voljo vsem Google Workspace paketi, stare ravni G Suite Basic in Business ter osebni računi Google.