Todoist vs. Microsoft To Do: Kaj je boljše za vaš potek dela za produktivnost?

Todoist

Todoist je še naprej aplikacija za opravila, h kateri se vsi vrnejo po testni vožnji novih in sijočih avtomobilov. Novi nanosi barve in rahla prenova so Todoist spremenili nazaj v prilagodljivega kralja aplikacij za delo brez večjih kompromisov. To je, če ste pripravljeni plačati za to.

Microsoft To Do

Tisti, ki iščejo preprosto in brezplačno aplikacijo za upravljanje opravil ali aplikacijo z osnovnimi funkcijami za sodelovanje, bodo želeli preveriti out To Do. Aplikacija preveri veliko polj, ne da bi morali porabiti niti centa, in je na voljo na vseh platformah, ki si jih zamislite od. Preprosto še nima dovolj "oomph", da bi obvladal prilagodljivost bolj zapletenega vodenja projektov.

Pot do iskanja prave aplikacije za opravila je zahrbtna pot, ki zahteva veliko premislekov in morebitnih ovir. Medtem ko je bil Todoist izbira mnogih, Microsoft To Do dela velike korake, da bi de facto izbiro odstranil s prestola. Je naredil dovolj?

Kratka lekcija zgodovine

Po eni strani bi lahko rekli, da je Microsoft To Do nov izdelek v tem prostoru, a v resnici ni. Microsoft je kupil Wunderlist že leta 2015, vendar je aplikacija Wunderlist še naprej živela in delovala v istem okviru. Nekateri so mislili, da se bo Microsoft samo usedel na to in se sčasoma popolnoma znebil aplikacije. Čeprav je to delno res, je drugi del ta, da je Microsoft pravkar pripravljal preostale svoje storitve Office 365, tako da bi ta na novo pridobljena aplikacija za opravila delovala brez večjih kolcanja.

Hitro naprej do konca leta 2019 in Microsoft je končno objavil, da bo aplikacija, znana kot Wunderlist, maja 2020 prenehala delovati. Od leta 2015 do letos je Microsoft počasi delal na lastni aplikaciji To Do in nekatere integriral najboljših in najbolj priljubljenih funkcij Wunderlist v prizadevanju, da bi Office 365 olajšali življenje uporabniki. Microsoft je To Do spremenil v pravega konkurenta na trgu produktivnosti in je pokazal svojo zavezanost, da aplikacijo redno izboljšuje.

To nas pripelje do Todoista, stalnice v Trgovini Play in na neštetih napravah in platformah že leta. Aplikacija se je začela že leta 2007 in je še vedno v uporabi, medtem ko se spreminja v de facto aplikacijo za upravljanje opravil za profesionalce in novince. Do nedavnega je nekatere potencialne uporabnike aplikacije odbijala njena zapletenost, saj resnica je, da lahko Todoist res obdela skoraj vse, kar potrebujete. Nedavne posodobitve so aplikacijo še izboljšale na vseh področjih.

Najnovejša od teh posodobitev se je začela oktobra 2019, ko je Todoistovo matično podjetje Doist objavilo Todoist Foundations. Ta nova pobuda je obljubila hitrejše upravljanje opravil, skupaj z izboljšanimi funkcijami, kot so razdelki projekta, nov pogled opravil in lažji način dodajanja opravil iz mobilne aplikacije. Pojavile so se redne posodobitve, nekatere so prišle veliko hitreje, kot je bilo pričakovano, in ne moremo si pomagati z mislijo, da skuša Todoist ostati pred konkurenco.

Ali so te aplikacije res tako različne?

Odlična stvar pri Todoistu in Microsoft To Do je, da sta na prvi pogled poenostavljena. Ne bo vam treba potopiti globlje, kot je potrebno, in si lahko ogledate vse svoje naloge in projekte, ne da bi pozabili, kateri gumb pritisniti. Obstajajo celo funkcije, kot so pametni seznami, ki so se prebile v obe storitvi.

Obe aplikaciji omogočata ustvarjanje podopravil, pripomočke za začetni zaslon, uporabnikom omogočata spreminjanje splošne teme in delo v skoraj vseh napravah. Vendar obstaja le nekaj razlik, ki še naprej ločujejo ti dve aplikaciji, do te mere, da je ena morda boljša za vas kot druga.

Prva od teh funkcij je razčlenjevanje naravnega jezika. Reči si, da moraš jutri ob 20. uri pobrati živila. bo zahtevalo malo več dela, da ga spremenite v nalogo z Microsoft To Do. Če pa odprete Todoist, se dotaknite gumba »Dodaj opravilo«, vnesite točno to frazo in Todoist bo naredil počitek. Opravilo bo prikazalo »Pick up Groceries« z rokom »Tomorrow« in opomnikom, nastavljenim na »20.00«. vse kot čarovnija in ne da bi se morali ukvarjati z različnimi razdelki v aplikaciji.

Microsoft To Do na žalost nima te zmožnosti, tako da čeprav lahko vnesete točno to frazo v opravilo, boste morali iz imena izbrisati dele, ki jih ne potrebujete. Seveda se vse to sliši kot "težave prvega sveta", toda resničnost je taka, da nekateri potrebujejo možnost čim hitreje prenesti nalogo iz glave v aplikacijo, in v tem je Todoist odličen.

To ne pomeni, da s Todoistom na splošno ni težav. Če želite na primer odkleniti "osnovne" funkcije, se morate prijaviti za Todoist Premium. Brezplačna različica Todoista ne vključuje osnov, kot so opomniki, nalaganje datotek, oznake, filtri, sinhronizacija koledarja ali celo dnevnik dejavnosti. To je skoraj tako, kot bi uporabljali drugo različico Google Keepa, z manj Googlove estetike.

Če obstaja ena stvar, s katero je Microsoft ločil To Do, je to sodelovanje. Aplikacija se enostavno integrira z aplikacijami in storitvami Office 365, kot je Outlook, in lahko delite projekte in naloge z drugimi soigralci, da opravite delo. To je eden od vidikov, kjer Todoist zelo pade, razen če se prijavite za Todoist Business (za 5 USD na mesec, na uporabnika, zaračunano letno). Tudi naročnina Premium vam ne omogoča možnosti sodelovanja, kot je skupni nabiralnik skupine in možnost dodeljevanja članskih ali skrbniških vlog.

Cene se začnejo pri 36 USD na leto, kar znaša 3 USD na mesec, če se plača vnaprej, lahko pa se prijavite za mesečno naročnino v Trgovini Play za 4 USD na mesec. Najboljši način za začetek je izkoristiti 30-dnevno brezplačno preskusno različico, ki jo Todoist ponuja prvim uporabnikom. To vam bo dalo občutek za aplikacijo in vse njene funkcije, kar vam bo omogočilo, da se odločite, ali je Premium pravi za vas.

Microsoft ima drugačen pristop z To Do. Aplikacija je popolnoma brezplačna in ni nobenih skritih funkcij, ki bi jih bilo treba odkleniti. Za prijavo sploh ne potrebujete naročnine na Office 365. Preprosto jo prenesite, se prijavite s svojim Microsoftovim računom (če se tako odločite) in uporabite vse vidike aplikacije, vključno z opomniki. Omejitve To Do so le redke, vendar boste zamudili razčlenjevanje naravnega jezika, projektne predloge in omejeno sinhronizacijo koledarja.

Komu je namenjen Todoist?

Če imate težave z upravljanjem svojih nalog in potrebujete bolj natančno nastavljen nadzor nad svojimi projekti, potem boste želeli uporabiti Todoist. Tudi z mesečno/letno naročnino za odklepanje "mesa" funkcij, Todoist preprosto pravilno upravlja opravila ter je hiter in enostaven za uporabo. Možnost zapisa naloge, ko vam pade na pamet, brez dodatnega oblikovanja ali pritiskanja dodatnih gumbov, je preprosto neprecenljiva.

Poleg tega lahko Todoist resnično spremenite v kakršno koli storitev za upravljanje projektov ali opravil. Na voljo so projekti, podprojekti, razdelki, opomniki in preprosta sinhronizacija koledarja, s katerimi lahko spremljate, kaj je treba narediti, kdaj in kje. To je aplikacija, ki jo lahko naredite tako zapleteno ali preprosto, kot želite, in je videti odlično.

Bi morali preklopiti na Microsoft To Do?

Microsoft je res naredil nekaj velikih korakov s To Do, še posebej, ker se je končno resno lotil aplikacije in zaprl vrata na Wunderlist. Še vedno je nekaj dolgotrajne oblikovalske estetike Wunderlist, predvsem v tematskem oddelku, kar bo olajšalo prehod. Kljub vsemu, kar je naredil Microsoft, še vedno obstajajo čudnosti glede vmesnika na splošno, zaradi katerih ga je težko priporočiti namesto Todoista.

Integracija z Outlookom in drugimi Microsoftovimi storitvami naredi to tesnejšo bitko, če ste zasidrani v tem ekosistemu. Poleg tega je Microsoft To Do le odlična aplikacija za opravila, ki je popolnoma brezplačna, pod pogojem, da ste se pripravljeni odreči nekaj prilagodljivosti in možnosti prilagajanja.

Izberite tisto, kar je najboljše za vas

Preprosto je reči, da je "najboljša" aplikacija, zlasti v prostoru za upravljanje nalog/projektov, tista, ki najbolje ustreza vašim potrebam, vendar je to preprosto resnica. Potrebe vsakogar so drugačne in ni upravitelja opravil "konec vse-vse-vse", ki potrdi vsa polja.

Medtem ko je Microsoft močno napredoval pri dodajanju čedalje več funkcij za tiste, ki potrebujejo vse organizirano, tega preprosto še ni "tam" v funkcionalnosti. To Do je super, če potrebujete osnove, z nekaj dodatnega pizza, vendar bo Todoist še naprej de facto možnost, razen če morate sodelovati.